Kako preveriti črkovanje z bližnjicami na tipkovnici v programu Microsoft Word
Morda ste že seznanjeni z vgrajeno slovnico in črkovalnikom Microsoft Word, ki označuje napačno črkovanje in (včasih) slovnico. Če pregledujete dokument z napakami, lahko s temi bližnjicami na tipkovnici pospešite postopek.
Kaj lahko in česa ne zmore preverjanje črkovanja in slovnice
Preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu je privzeto omogočeno. Ko je beseda napačno črkovana, jo Word označi z valovitim rdečim podčrtajem. Če je slovnica ali oblikovanje napačna, Word to označi z dvema modra podčrtama.
V zgornjem primeru je Word zaznal dva presledka med "John" in "ate", zato ga je označil kot slovnični problem. Odkril sem tudi, da je bila beseda "eaten" napačno črkovana kot "aten", zato je bila označena kot napačno črkovana.
To so osnove, ki jih Word privzeto preverja. Vendar lahko Wordov preverjanje črkovanja in slovnice bolj deluje tako, da omogočite nekatere dodatne funkcije v njegovem meniju z nastavitvami (Datoteka > Možnosti > Preverjanje > Nastavitve). Word bi lahko na primer preveril pasivni glas, razcepljeni infinitiv, nepotrebne izraze itd.
Počnete lahko tudi stvari, kot so Izključi določene besede iz preverjanja črkovanja ، In preverite splošni jezik , prezrite URL-je in še veliko več.
Pa kaj? ne morem Ali sta slovnica in preverjanje črkovanja v Wordu? Naj se sliši še tako izčrpno, vendar pogosto ne uspe, ko opazimo napačno uporabo pravilno napisane besede. Na primer: "Jedel sem golo ribo."
V tem primeru Word ni uspel prepoznati napačne uporabe besede "bare". Lahko pa se zanesete na Word, da bo zaznal veliko težav v vašem dokumentu, vendar se nanj ne morete zanesti 100%. Kot dobra praksa je vedno znova preglejte svoj dokument, preden ga oddate.
Uporabite bližnjico na tipkovnici za preverjanje črkovanja in slovnice
V Wordu lahko uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + F7, da se pomaknete neposredno na prvo napako za tem, kjer je kazalec trenutno v dokumentu. Če torej želite začeti s prvo napako, boste morali kazalec postaviti na začetek dokumenta ali pred prvo napako.
Ko pritisnete Alt + F7, Word poudari črkovalno ali slovnično napako in vam ponudi možnost, da odpravite težavo ali jo prezrete. Pritisnite puščično tipko gor ali dol, da označite želeno možnost, nato pritisnite Enter, da jo izberete.
Upoštevajte, da lahko s puščičnimi tipkami označite samo črkovalne in slovnične predloge. Če želite prezreti predlog, morate to možnost klikniti z miško.
Pravopisne napake imajo običajno več predlaganih popravkov, med katerimi lahko izbirate.
Prav tako lahko prezrete napačno črkovanje, tako kot slovnično napako. Edina razlika je v tem, da lahko s preverjanjem črkovanja izberete (1) prezreti vsak primer iste napake ali (2) samo posebno napako (tudi če je prisotna tudi drugje v dokumentu).
Poleg tega lahko to besedo dodate tudi v slovar. Ko to storite, Word ne bo več označil besede kot napake. To je uporabno, če je beseda del notranjega slogovnega vodnika ali česa podobnega.
Kliknite tri pike na desni strani Prezri vse in nato v spustnem meniju kliknite Dodaj v slovar.
Ko ste pripravljeni, da se premaknete na naslednjo napako, znova pritisnite Alt + F7. Nadaljujte s tem, dokler ne preverite vseh težav v dokumentu.
Wordova slovnica in preverjanje črkovanja sta zelo uporabna za pregledovanje vsebine v dokumentu, vendar se lahko zmoti, ko med tipkanjem delate napake. Če vas preveč moti, ga lahko med tipkanjem izklopite
.
