Tu so 4 najpomembnejše stvari, ki jih morate vedeti o klicanju v Microsoft Teams
Eno od področij, na katerem verjetno preživite večino svojega časa Microsoftove ekipe je kontakt. Verjetno boste s sodelavci klepetali po videoklepetu, klepete spremenili v klice, upravljali glasovne klice prek telefonskih sistemov Teams in še veliko več. Toda ali ste vedeli, da obstaja nekaj nasvetov in trikov, ki jih lahko uporabite v svojo korist, da olajšate stvari? Poskrbeli smo za vas, tako da si ogledamo 4 najpomembnejše stvari, ki jih morate vedeti o klicih v Microsoft Teams.
Številni načini za priklic ekip
Najprej bomo govorili o številnih načinih, na katere se lahko povežete v Teams. Klicate ali sprejmete klic od koder koli. Za začetek preprosto izberite ikono video kamere ali ikono telefona na vrhu klepeta v storitvi Teams. Prav tako lahko pokličete tako, da premaknete kazalec miške nad ikono nekoga v Teams. Ko premaknete miškin kazalec nad ikono, boste videli ikone za video klepet ali klicanje za klic.
Končno lahko dejansko pokličete klic v Teams iz ukaznega polja. Na vrhu Teams lahko v polje vnesete »/call« in nato vnesete ime ali številko osebe, da dokončate klic. Med tipkanjem imena lahko izberete ime s seznama za nadaljevanje.
Kaj lahko počnete med klicem v Teams
Med klicem v Microsoft Teams lahko naredite veliko. Vendar pa večina teh možnosti zajema glasovne klice in ne video klice. Vabimo vas, da si ogledate namige in trike za video klice za več informacij o tem.
Prvi na našem seznamu je tisti, ki ga verjetno poznate, to je, da nekoga postavite na čakanje. To lahko enostavno storite s klikom na ". . . »V oknu za klic povežite več možnosti in izberite Vzmetenje . Vsi bodo čakali. Klic lahko tudi prenesete tako, da kliknete gumb Prenos in izberete ime osebe ali izberete konzolo z nekom, ki bo prenesla glasovni klic.
Toda nekaj, česar morda niste vedeli, je možnost dodajanja pooblaščenca v Teams, da bi nekdo sprejemal klice in opravljal klice v vašem imenu. Ko dodate pooblaščenca, bo ta oseba z vami delila telefonsko linijo in si bo lahko ogledala in delila vse vaše glasovne klice. Do te možnosti lahko dostopate s klikom Nastavitve, in se premaknite na Splošno , nato znotraj delegacija, Izberite Upravljanje delegatov. Od tam boste videli, kdo je pooblaščenec, in lahko dodate ali upravljate več.
Preverite zgodovino klicev
Ko opravite več klicev prek ponudnika klicev ali telefonskega vhoda Moštvo Morda boste želeli vstopiti in preveriti zgodovino klicev. To lahko storite s klikom klice nato izberite Arhivi . Od tam lahko izberete nadaljnje ukrepanje" nato izberite " Pokliči nazaj«, da nekoga pokličete nazaj, ne da bi ga morali ponovno poklicati ročno. Na voljo bodo tudi možnosti za preverjanje zgodovine klicev, dodajanje nekoga v hitro klicanje, svoje stike in drugo. To je ključno področje v storitvi Teams, ki ga morate upoštevati, če vedno kličete s programom Teams.
Nastavite glasovno pošto za Teams
Ne morete se vedno pripraviti na glasovne klice v skupinah Microsoft , kot je nastavil vaš ponudnik klicnih storitev. V teh trenutkih boste morda želeli nastaviti in dostopati do lastne glasovne pošte. Nastavitev je običajno prepuščena vašemu IT skrbniku, ko pa je omogočena, lahko sami opravite postopek in nadoknadite, kar ste zamudili.
Samo obiskati moraš klici, nato izberite zapis , nato izberite glasovna pošta v zgornjem desnem kotu. Ko ste tam, boste videli možnosti za pregled sporočil in besedil, prilagoditev pravil komunikacije, podpis dobrodošlice in stik z vsemi, ki so vam pustili sporočilo. Nekoga lahko pokličete nazaj tako, da izberete Več dejanj , poleg njegovega imena, nato nazaj Povezava .
Podpiramo vas s pokritostjo Teams
Kot vedno radi rečemo, je to le en majhen vnos v naši seriji člankov o Teams. V zadnjih nekaj mesecih smo obširno pokrivali ekipe. Lahko si ogledate naš novi Microsoft Teams Center. Središče je dom številnih vodnikov, vodnikov, mnenjskih člankov in še več. Prav tako vas vabimo, da nam svoje misli poveste tudi v komentarjih spodaj. Povejte nam in nam sporočite, če imate svoje nasvete in trike za ekipe!
Kako dodati osebni račun v Microsoft Teams
