Ali nameravate deliti najnovejše prodajne rezultate ali četrtletne podatke za podjetje z uporabo Excelove datoteke? Seveda ne boste želeli nobenega nepooblaščenega dostopa do teh občutljivih podatkov poleg najvišjega vodstva. Najboljši način za zaščito teh datotek je zaščita z geslom. Geslo lahko preprosto dodate v Excelovo datoteko v sistemu Windows in OneDrive. Evo kako.
Zaščitite Excelovo datoteko z geslom v sistemu Windows
Obstajata dva načina za zaščito datoteke Excel z geslom v sistemu Windows. Lahko uporabite navidezno aplikacijo Excel za namizne računalnike ali izberete OneDrive, da dodate zaščito z geslom, preden delite povezavo do datoteke. Razpravljali bomo o obeh metodah, najprej pa bomo začeli z namizjem.
Uporabite Microsoft Excel
Ko končate s spremembami v datoteki excel, imate možnost, da dodate zaščito z geslom, preden shranite kopijo v računalnik. Sledite spodnjim korakom, da zaščitite datoteko Excel z geslom.
1. Odprto Microsoft Excel v sistemu Windows.
2. Odprite datoteko, ki jo želite zaščititi z geslom.
3. Izvedite potrebne spremembe in kliknite "datoteka" zgoraj.
4. Poišči informacije iz stranske vrstice.
5. Kliknite Zaščitite delovni zvezek .
6. Poišči Šifriranje gesla .
Dodajte geslo za šifriranje vsebine te datoteke in pritisnite v redu Na dnu. Upoštevajte, da če izgubite ali pozabite geslo, ga ni mogoče ponastaviti ali obnoviti.
Ponovno vnesite geslo in kliknite V redu. Od zdaj naprej, kadar koli vi ali kdorkoli poskušate dostopati do datoteke excel, vam bo aplikacija prikazala pogovorno okno za vnos gesla. Vnesite pravilno geslo in pritisnite v redu Za dostop do podatkov datoteke.
Office 2016-2019 uporablja varno, nezlomljivo šifriranje AES-256 v razumnem času.
Svetujemo vam, da hranite seznam gesel in imena ustreznih dokumentov na varnem mestu. Izberete lahko upravljalnik gesel po meri, kot je 1Password و Dashlane ali LastPass Za varno shranjevanje občutljivih podatkov.
Uporabite OneDrive Web za zaščito Excelove datoteke z geslom
Ker uporabljate Excel v sistemu Windows 10 ali Windows 11, verjetno že plačujete za enega od paketov Microsoft 365.
Vsi paketi Microsoft 365 imajo 1 TB prostora za shranjevanje OneDrive in druge stvari za plačljive naročnike. Ena takih funkcij je možnost zaščite z geslom povezave OneDrive, ki jo je mogoče deliti. Namesto da datoteko na primer pošljete po e-pošti, jo shranite v svoj račun OneDrive in preprosto delite povezavo do datoteke, zaščitene z geslom.
S tem lahko celo dodate datum poteka, po katerem datoteka ne bo več na voljo.
Poleg tega so vse aplikacije Microsoft Office tesno povezane s shranjevanjem v oblaku OneDrive. To je privzeto shranjevanje za vsako datoteko Excel. Sledite spodnjim korakom za zaščito datoteke Excel z geslom z OneDrive.
1. Obiščite OneDrive v spletu in se vpišite s poverilnicami za Microsoftov račun.
2. Poiščite in izberite datoteko Excel iz OneDrive.
3. Izberite gumb Delite ” na vrhu.
4. V meniju povezave za skupno rabo kliknite gumb Sprostitev .
5. Poišči Nastavitve povezave .
6. Na naslednjem seznamu imate možnost izbire Nastavite geslo .
7. Dodajte geslo in kliknite na gumb aplikacijo« spodaj. V istem meniju lahko nastavite tudi datum poteka.
Dodate lahko na primer teden poteka veljavnosti in po preteku datuma/časa bo povezava OneDrive postala neaktivna.
Vsakdo, ki ima dostop do povezave OneDrive, bo potreboval geslo za dostop do podatkov. Z istim trikom lahko dodate zaščito z geslom kateri koli datoteki v OneDrive, ki jo nameravate dati v skupno rabo.
Zaključek: Excelova datoteka zaščitena z geslom
Čeprav je trg preglednic poln takšnih, kot so Google Sheets, Apple Numbers, in začetniki, kot sta Airtable in Coda, je Microsoft Excel še vedno neprimerljiv, zlasti v poslovnem in podjetniškem sektorju.
V nekaterih primerih je smiselno zaščititi zaupne Excelove datoteke. Naprej, uporabite zgornji trik in uporabite zavore, da pridobite nepooblaščen dostop do Excelovih datotek z geslom.
