Kako ustvariti podpis v Outlooku
Svojim e-poštnim sporočilom Outlook.com ali aplikaciji Outlook lahko dodate podpis, da bodo vaša sporočila izgledala bolj profesionalno. Tukaj je opisano, kako to storiti v nekaj preprostih korakih.
V aplikaciji Outlook:
- Odprite e-pošto, kot da bi nanj odgovorili.
- Pojdite v meni Sporočila, izberite Podpis in nato izberite Podpisi.
- Nato poglejte pod Izberi podpis za urejanje in izberite Novo.
- Prilagodite svoj podpis in pritisnite shrani
V Outlooku v spletu:
- Obiščite nastavitveno orodje v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Kliknite Prikaži vse nastavitve Outlooka in izberite Ustvari in odgovori.
- Nato bi morali videti možnost e-poštnega podpisa.
- Vnesite podpis in uporabite možnosti oblikovanja, da spremenite njegov videz.
E-pošta je jedro vsakega podjetja in z dodajanjem podpisa vašim e-poštnim sporočilom lahko postanete bolj profesionalni. V našem najnovejšem vodniku za Office 365 si bomo ogledali, kako to storiti, in to v samo nekaj korakih.
Vendar je treba opozoriti, da lahko podpise na vaša e-poštna sporočila dodate tako v namenski aplikaciji Outlook oz Outlook.com . Če to storite, boste morali ustvariti in uporabljati e-poštne podpise v obeh različicah, ker se podpis ne sinhronizira z vašim računom. Naš vodnik bo obravnaval oboje.
Ustvarite podpis v Outlooku
Če želite ustvariti podpis v namizni različici Outlooka, boste morali najprej odpreti e-pošto, kot da bi nanj odgovorili. Nato lahko greste v meni Sporočila in izberite podpis , nato izberite podpisov. Nato poglejte spodaj izberite podpis za urejanje, in izberite novo.
V pogovornem oknu Nov podpis , Napišete lahko ime za podpis. Nato v notranjosti urejanje podpisa, Svoj podpis lahko ustrezno spremenite. Na voljo so pisave, barve in velikosti ter možnosti poravnave besedila, med katerimi lahko izbirate. Ustvarite lahko tudi več podpisov in izberete enega, ko pošiljate e-pošto prek seznama Podpis Na zavihku sporočila.
Če želite bolj eleganten podpis, ga lahko osnujete v programu Microsoft Word in ga prilepite v polje Uredi podpis . Lahko tudi Uporabite predlogo za podpis od Microsofta. Če ste res elegantni, lahko svojemu podpisu dodate tudi sliko ali logotip podjetja. Samo poiščite ikono slike na skrajni desni strani okna, poleg mesta, kjer se prikaže, Vizitka. Nato lahko kliknete gumb, da izberete, vstavite in končno spremenite velikost slike, tako da z desno miškino tipko kliknete samo sliko. Ko ste zadovoljni, lahko shranite podpis s pritiskom na " V REDU".
Obstajajo tudi dodatne možnosti za vaš podpis. Izberete lahko e-poštni račun, s katerim povežete svoj podpis, in nastavite privzeti podpis, če želite. To lahko storite tako, da odprete možnosti Podpisi v zgornjem koraku in izberete E-poštni račun pod Izberite privzeti podpis . Izberete lahko tudi poseben podpis za uporabo pri pisanju novih e-poštnih sporočil ali odgovarjate na sporočila in jih posredujete tudi tukaj.
Ustvarite podpis v Outlooku v spletu
Če želite ustvariti podpis v Outlooku za splet, boste morali najprej iti na Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona. Nato se boste morali dotakniti Oglejte si vse nastavitve Outlooka in izberite Ustvarite in odgovorite. Nato bi morali videti možnost e-poštnega podpisa. Od tu lahko vnesete podpis in uporabite možnosti oblikovanja, da spremenite njegov videz.
Možnosti bi morale biti podobne Outlooku na namizju. Vstavljali boste lahko slike, spreminjali velikost in barvo pisave, vstavljali povezave in še veliko več. Vendar pa imate nekaj dodatnih možnosti.
Če želite, da je vaš podpis prikazan pod vsemi novimi e-poštnimi sporočili, ki jih sestavite, lahko preverite الاختيار Izberite, da se moj podpis samodejno vključi v nova sporočila, ki jih prejmete ustvarjam ga. Če želite, da je vaš podpis prikazan na sporočilih, ki jih posredujete ali na katera odgovorite, izberite polje Možnost samodejnega vključitve mojega podpisa v sporočila, ki jih posredujem ali na katera odgovorim . Ko končate, lahko pritisnete Shrani. Ponovno so te možnosti podobne izkušnji namizja v Outlooku.
V primeru, da se niste odločili za dodajanje podpisa vsem odhodnim sporočilom, lahko to še vedno storite ročno. To lahko preverite tako, da odprete svoj nabiralnik in izberete novo sporočilo . Nato lahko vnesete svoje sporočilo in izberete vstavite podpis na dnu strani za gradnjo.
