Zgodijo se slabe stvari – in včasih se zgodijo vašemu Google Računu. Ena nočna mora za tiste, ki so odvisni od Gmaila, Google Photos in drugih Googlovih aplikacij, je izguba dostopa do vseh teh podatkov. To se je zgodilo očetu, ki je s telefonom Android zdravniku poslal slike svojega otroka in se nenadoma znašel brez dostopa do let osebnih podatkov – stikov, družinskih fotografij, če želite – ki so bili v njegovih računih Google.
Obstajajo še drugi dobri razlogi za lokalno varnostno kopijo podatkov v Googlu. Morda menjate službo, morda ste se odločili, da nehate uporabljati določen e-poštni račun, ali pa preprosto želite kopijo vse svoje e-pošte, če se to zgodi. Ne glede na vaše razloge ni dobra ideja, da varnostno kopirate in izvažate Gmail in druge Google Račune s storitvijo Google Arhiviranje. Pravzaprav lahko svoje račune nastavite tako, da jih redno varnostno kopirajo, kar je dobra praksa – še posebej, če imate nekaj let shranjenih pomembnih stvari.
Opomba: Če varnostno kopirate račun podjetja, boste morda ugotovili, da je vaše podjetje onemogočilo arhiviranje. Obstajajo aplikacije tretjih oseb, ki pravijo, da lahko varnostno kopirajo vaš Gmail, vendar morate preveriti pravilnike svojega podjetja, preden jih preizkusite.
KAKO VARNOSTNO KOPIRATI GMAIL:
- Pojdi do myaccount.google.com
- znotraj Zasebnost in personalizacija , Kliknite Upravljajte svoje podatke in zasebnost .
- Pomaknite navzdol Za prenos ali brisanje vaših podatkov. Kliknite Prenesite svoje podatke .
- To vas bo preusmerilo na stran Google Arhiviranje. Če želite prenesti samo podatke za določene račune – na primer samo vaš Gmail – najprej kliknite Počisti vse na vrhu strani in nato pojdite v meni. Če hočeš vse, samo pojdi. Upoštevajte, da prva možnost, Access Log Activity, ni izbrana samodejno; To lahko precej upočasni prenos, zato ga morda ne želite označiti.
- Pomaknite se navzdol in si oglejte vse različne vire podatkov, ki jih boste prenesli. Prvič je vredno delati počasi in preveriti, ali želite vse – ne pozabite, da več ko naročite prenos, dlje traja in večje so datoteke. Dobili boste tudi možnosti oblikovanja za več kategorij in dobro je, da si jih tudi ogledate.
- Nekatere kategorije bodo imele gumb, ki prebere vse vključene podatke XX (»XX« je ime aplikacije). Kliknite ta gumb, da vidite, ali obstajajo kategorije, ki jih ne želite prenesti – na primer, morda ne želite varnostno kopirati vseh svojih promocijskih e-poštnih sporočil.
- Pomaknite se navzdol in tapnite naslednji korak .
- Če želite izbrati, kako želite prejemati svoje podatke, kliknite majhno puščico spodaj Način dostave Za ogled vaših možnosti, vključno s pošiljanjem povezave za prenos po e-pošti ali dodajanjem podatkov v Google Drive, Dropbox, OneDrive ali Box. (Opomba: če vas skrbi, da boste izgubili dostop do svojih podatkov v Googlu, shranjevanje v Drive morda ni najboljša rešitev.)
- Izberete lahko tudi, ali želite svoje podatke izvoziti samo enkrat ali vsaka dva meseca (do enega leta). Izberete lahko vrsto stiskanja (.zip ali .tgz) in največjo velikost datoteke. (Če je velikost datoteke večja od največje, bo razdeljena na več datotek; vse datoteke, večje od 2 GB, bodo uporabljale format stiskanja zip64.) Ko izberete svoje, kliknite Ustvari izvoz .
- Izvoz se bo začel, njegov napredek pa bo zabeležen na dnu strani Arhiviranje. Bodite pripravljeni počakati; Za dokončanje lahko traja nekaj dni. Lahko tudi kliknete Prekliči izvoz ali Ustvari nov izvoz.
