Kako spremeniti, kako Excel prikazuje negativna števila
Microsoft Excel privzeto prikaže negativna števila z vodilnim znakom minus. Dobra praksa je, da negativne številke lažje prepoznate, in če niste zadovoljni s to privzeto nastavitvijo, Excel ponuja nekaj različnih možnosti za oblikovanje negativnih števil.
Excel ponuja dva vgrajena načina za prikaz negativnih številk, nastavite pa lahko tudi obliko po meri. Potopimo se noter.
Spremenite na drugo vgrajeno možnost negativnega števila
Tu je treba opozoriti, da bo Excel prikazal različne vgrajene možnosti glede na regijo in jezikovne nastavitve vašega operacijskega sistema.
Za tiste v Združenih državah Excel ponuja naslednje vgrajene možnosti za prikaz negativnih številk:
- V črni barvi s prejšnjim znakom minus
- v rdeči barvi
- oklepaji (izberete lahko rdeče ali črne)
V Združenem kraljestvu in mnogih drugih evropskih državah boste običajno lahko nastavili negativne številke, da se prikažejo v črni ali rdeči barvi z ali brez znaka minus (v obeh barvah), vendar nimate izbire oklepajev. Več o teh regionalnih nastavitvah lahko izveste na Microsoftovo spletno mesto .
Ne glede na to, kje ste, boste lahko dodali dodatne možnosti s prilagajanjem oblike številk, ki jo bomo obravnavali v naslednjem razdelku.
Če želite preklopiti na drugo vgrajeno obliko, z desno tipko miške kliknite celico (ali obseg izbranih celic) in kliknite ukaz Oblikuj celice. Lahko tudi pritisnete Ctrl + 1.
V oknu Oblikovanje celic preklopite na zavihek Število. Na levi izberite kategorijo "Številka". Na desni izberite možnost s seznama negativnih številk in pritisnite OK.
Upoštevajte, da spodnja slika prikazuje možnosti, ki jih vidite v ZDA. O ustvarjanju lastnih postavitev po meri bomo govorili v naslednjem razdelku, tako da ni težav, če se ne prikaže tisto, kar želite.
Tukaj smo se odločili za prikaz negativnih vrednosti v rdeči barvi z oklepaji.
Ta pogled je veliko bolj izbirljiv kot privzeti Excel.
Ustvarite obliko negativnega števila po meri
V Excelu lahko ustvarite tudi svoje oblike številk. To vam omogoča popoln nadzor nad tem, kako so podatki prikazani.
Začnite tako, da z desno tipko miške kliknete celico (ali obseg izbranih celic) in nato kliknete ukaz Oblikuj celice. Lahko tudi pritisnete Ctrl + 1.
Na zavihku Številka na levi izberite kategorijo Po meri.
Na desni boste videli seznam različnih formatov po meri. To se na prvi pogled morda zdi nekoliko zmedeno, vendar se vam ni treba bati.
Vsak format po meri je razdeljen na največ štiri razdelke, pri čemer je vsak razdelek ločen s podpičjem.
Prvi del je za pozitivne vrednosti, drugi za negativne, tretji za ničelne vrednosti in zadnji del za besedilo. Ni vam treba, da so vse particije oblikovane.
Na primer, ustvarimo obliko negativnega števila, ki vključuje vse naslednje.
- v modri barvi
- med oklepaji
- Brez decimalnih mest
V polje Vrsta vnesite spodnjo kodo.
#, ## 0; [Modra] (#, ##0)
Vsak simbol ima pomen in v tem formatu # predstavlja prikaz pomembnega števila, 0 pa je prikaz nepomembnega števila. To negativno število je v oklepaju in je prikazano tudi modro. Obstaja 57 različnih barv, ki jih lahko določite po imenu ali številki v bazi številskega zapisa po meri. Ne pozabite, da podpičje ločuje prikaz pozitivnega in negativnega števila.
Tukaj je naš rezultat:
Oblikovanje po meri je uporabna veščina v Excelu. Ustvarite lahko obliko, ki preglasi standardne nastavitve, ki so na voljo v Excelu in morda ne bodo zadostovale vašim potrebam. Oblikovanje negativnih števil je ena najpogostejših uporab tega orodja.
