Kako ustvariti anketo v Googlu Meet
Uporabite ankete za prekinitev zastoja ali zbiranje povratnih informacij na sestanku
Na virtualnih srečanjih je lahko res težko ohraniti zabavne in živahne stvari. Toda nekatere funkcije to omogočajo, na primer ankete. Na njih ni nič nenavadnega, kljub temu pa so nekoliko učinkoviti pri ustvarjanju privlačnejšega srečanja.
Zdaj imajo uporabniki Google Workspace povsod dostop do tega orodja v svojem arzenalu. Ne glede na to, ali želite, da bodo vaša srečanja ali predavanja bolj privlačni, ali pa iščete zabavne načine za odblokiranje novih sestankov in spoznavanje ljudi, bo anketiranje hitro postalo vaše izhodišče.
Ustvarite ankete v Googlu Meet
Uporabniki, ki imajo Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, izobraževalci in študenti z licenco G Suite Enterprise for Education Od dostopa do ustvarjanja ankete v Googlu Meet. Ni besede o tem, ali bodo uporabniki brezplačnih računov v prihodnosti lahko dostopali do te funkcije.
Prav tako lahko samo moderator srečanja z ustreznim računom, torej oseba, ki je sestanek sprožila ali načrtovala, ustvari ankete v Google Meetu.
Če želite ustvariti anketo, Pojdi do meet.google.com iz vašega računalnika. Trenutno ne morete ustvarjati anket, če uporabljate mobilno aplikacijo. Prijavite se s svojim ustreznim računom Google Workspace in začnite sestanek.
Nato pojdite na orodno vrstico v zgornjem desnem kotu zaslona in kliknite možnost »Dejavnosti« (tretja ikona na levi).
Plošča s podrobnostmi sestanka se bo prikazala na levi z odprtim zavihkom Dejavnosti. Kliknite možnost »Ankete«.
Nato kliknite gumb Začni anketo.
Vnesite možnosti vprašanja in ankete. Vsem anketam morate dodati vsaj dve možnosti. Če pa želite dodati več, kliknite ikono »+«. Za vprašanje je lahko največ 10 možnosti. Naenkrat lahko dodate samo eno vprašanje.
Zdaj lahko anketo začnete takoj ali pa jo shranite za pozneje. Kliknite gumb Start in vsi upravičeni udeleženci si bodo lahko ogledali anketo in odgovorili nanjo. Kliknite gumb Shrani, da ga zaženete pozneje.
Vse shranjene ankete so na voljo na volilnem odboru za čas sestanka, razen če jih izbrišete. Shranjeno anketo lahko tudi uredite, preden jo zaženete.
Kliknite gumb Ustvari novo anketo, da začnete dodatne ankete v sestanku. Na anketo lahko dodate samo eno vprašanje, novih anket pa je lahko kolikor želite.
Upravljajte ankete v Googlu Meet
Ko začnete anketo, jo lahko upravljate ali moderirate na isti plošči. Odgovore na anketo si lahko ogledate tudi tukaj. Na začetku lahko samo vi vidite rezultate ankete. Če želite rezultate deliti z udeleženci na koncu ali kadar koli med anketo, vklopite stikalo za »Deli rezultate z vsemi«. Izklopite ga lahko kadar koli.
Rezultati ankete na sestanku so omejeni. Vi (moderator) in drugi udeleženci (če delite rezultate z njimi) lahko vidite samo število glasov, ki jih je prejela vsaka možnost, in ne posameznega odgovora vsakega udeleženca. Koordinator srečanja ob koncu sestanka prejme elektronsko sporočilo s podrobnejšim poročilom. Poročilo bo vsebovalo imena udeležencev in njihove odgovore.
Če želite končati anketo, kliknite gumb »Končaj anketo«.
Po izpolnitvi ankete udeleženci ne bodo mogli oddati glasovanja. Še vedno pa lahko vidijo anketo. Kliknite gumb Izbriši, da ga izbrišete.
Kot udeleženec uporabite ankete Google Meet
Udeleženci ne potrebujejo ustreznega računa Google Workspace za glasovanje v anketah Google Meet. Pravzaprav za razliko od Prelomne sobe , lahko tudi udeleženci, ki se srečanja udeležijo kot gost, torej brez prijave v Google Račun, lahko oddajo odgovore v anketi.
Toda udeleženci se morajo srečanja udeležiti tudi iz svojih računalnikov. Če se srečanja udeležujete iz mobilne aplikacije, sploh ne boste vedeli, ali bo koordinator sestanka začel anketo, kaj šele poslal odgovor in kdaj.
Ko posrednik sproži anketo, boste na zaslonu prejeli obvestilo. Kliknite ga, da začnete anketo.
Če pa zamudite obvestilo, bo ikona Dejavnosti v zgornjem desnem kotu imela piko, ki označuje, da je nekaj novega. Kliknite.
Možnost anket bi imela podobno točko, da bi pokazala, da je »nekaj novega« anketa. Kliknite na možnost »Ankete« in anketo si boste lahko ogledali.
Če želite poslati odgovor, izberite možnost in kliknite gumb Glasuj. Ko je bil oddan, svojega odgovora ne morete spremeniti.
Posrednik bo lahko videl vaše ime in odgovor v podrobnem poročilu. Ko je anketa končana, ne boste mogli oddati odgovora. Če moderator srečanja deli rezultate z vami, si boste lahko ogledali tudi združene rezultate ankete.
Predlogi ali ankete so hiter in zabaven način za bolj zanimivo srečanje. Z vmesnikom Google Meet, ki je enostaven za uporabo, bo hitro postal vaš najljubši. In hiter nasvet: če predstavljate na sestanku, začnite sestanek zgodaj ter ustvarite in shranite ankete. Nato jo lahko igrate pozneje. Tudi če anketo zaženete zgodaj, jo bodo udeleženci, ki se bodo udeležili pozneje, še vedno lahko videli in sodelovali v njej.
