Kako urediti, izbrisati, dati v skupno rabo in obnoviti opravila v Microsoft To Do:
Microsoft je vzel Wunderlist, priljubljeno aplikacijo za opravila, in jo nadomestil z aplikacijo Microsoft To Do. To Do je zmogljiva in brezplačna aplikacija za upravljanje dnevnih opravil Ravnajte enako dobro s kompleksnimi projekti . Tukaj je pogled na ustvarjanje, urejanje, brisanje, skupno rabo in obnovitev nalog v storitvi Microsoft To Do. Pokrivali bomo tudi prejemanje obvestil, preden so opravila izbrisana, in množično brisanje opravil.
Ustvarite naloge
Ustvarjanje naloge v programu Microsoft To Do je zelo enostavno. Vsa opravila so v menijih. Lahko ustvarite nov seznam ali vnesete obstoječi seznam, da ustvarite opravilo.
Kliknite ime seznama, da vnesete obstoječi seznam, ali kliknite nov seznam na dnu, da ustvarite in poimenujete svoj novi seznam.
Ko ste v meniju, kliknite na gumb "pomemben dodatek" Na dnu. To Do podpira obdelavo naravnega jezika, tako da lahko tipkate, kot da bi se pogovarjali z umetno inteligenco, ta pa bo ustvarila nalogo za navedeni datum in uro.
Uredite naloge
Ko ustvarite opravilo, lahko dodate podopravila ali korake, spremenite datum, čas in ime seznama ter dodate opombo ali priložite povezano datoteko. Tukaj lahko tudi spremenite nalogo. Za začetek urejanja ali spreminjanja preprosto kliknite ustrezno polje.
Opombe Twitter družbe Microsoft To Do poroča, da je uradna velikost datoteke omejena na 25 MB. Končno lahko nastavite nalogo, da se ponavlja vsak dan, teden, mesec ali leto, če želite.
V Microsoft To Do ne morete deliti posameznih opravil. Tega ni mogoče storiti. Nekoga lahko omenite v opravilu ali delite celoten seznam.
Za referenco potrebujete samo Vnesite @, ki mu sledi ime Oseba, ki jo želite označiti v opravilu. Na primer ime. Upoštevajte, da lahko nekoga @omenite šele, ko ste ga povabili na seznam. Čez minuto vam bomo povedali, kako to storiti.
V okviru opravil in korakov (podopravil) se lahko obrnete na nekoga v Microsoft To Do. S tem lahko enostavno dodelite različne naloge različnim članom ekipe.
Podobno je deljenje seznamov v opravilih preprosto. Upoštevajte pa, da lahko delite samo sezname, ki ste jih ustvarili, in ne privzetih seznamov, kot so Moj dan, Načrtovano in Dokončano.
Če želite deliti seznam, ki ste ga ustvarili, odprite seznam in se dotaknite gumb za skupno rabo (moški z ikono +) in izberite navzkrižni klic .
Zdaj lahko izberete aplikacijo, ki jo želite deliti s svojimi stiki, da jih povabite na svoj Microsoftov seznam opravil. Ko je seznam v skupni rabi, tapnite Upravljanje dostopa Izberite, če želite nadzorovati, ali se novi ljudje lahko pridružijo seznamu nehaj deliti No, popolnoma prenehajte deliti seznam.
Brisanje opravil
Ko kliknete nalogo, ikona kroga na levi strani označi nalogo kot dokončano in jo premakne v razdelek popolna Vendar ga ne izbrišite.
Če želite izbrisati opravilo v programu Microsoft To Do, ga morate odpreti in klikniti gumb izbrisati (ikona koša) na dnu.
Izbrišite več opravil
V mobilnih aplikacijah Microsoft To Do ne morete izbrisati več opravil. Za to morate odpreti namizno ali spletno aplikacijo v brskalniku. Upajmo, da bo Microsoft to v prihodnosti spremenil.
Samo pritisniti morate tipko Shift Na tipkovnici in z miško kliknite in izberite več nalog V aplikaciji Opravila. Nato pritisnite Tipka Del (Izbriši) Če želite izbrisati izbrana opravila, ali kliknite z desno tipko miške in izberite možnost Brisanje iz kontekstnega menija.
Izbrišite opravljene naloge
Ko je opravilo končano, se premakne navzdol na seznam Dokončano. Za varnostno kopiranje lahko prekličete izbor opravila ali ga izbrišete.
Samo odpreti morate nalogo in klikniti gumb "izbriši" na dnu zaslona, da ga izbrišete. Če uporabljate spletno ali namizno aplikacijo, Desni klik in izberite Možnost brisanja.
Prejmite obvestilo, preden so opravila izbrisana
Mobilne aplikacije Microsoft To Do ob brisanju opravila prikažejo pojavno potrditveno okno. Ni ga treba nastaviti. Vendar imata namizna in spletna aplikacija ločeno nastavitev, ki jo morate ročno omogočiti, če želite prejeti obvestilo, ko je opravilo izbrisano.
Kliknite Ime profila v zgornjem desnem kotu in izberite Nastavitve .
Zdaj omogočite Potrdite pred brisanjem Možnost.
Obnovite izbrisane naloge
To je čudna Microsoftova poteza. Kot lahko vidite, so vsa izbrisana opravila iz neznanega razloga premaknjena v Outlook. Zato morate odpreti spletno ali namizno aplikacijo Outlook, da obnovite izbrisana opravila Microsoft To Do.
Odprite Outlook in se vpišite z istim e-poštnim ID-jem, kot ga uporabljate za opravila. Poišči Izbrisani predmeti znotraj seznama e-poštna mapa . Z desno tipko miške kliknite opravilo in izberite možnost obnoviti iz kontekstnega menija.
Narediti ali ne narediti, to je vprašanje
Microsoft To Do je zmogljiva aplikacija za opravila s številnimi skritimi funkcijami. V aplikaciji lahko na primer uporabite # ali hashtag in nato poiščete vsa opravila, ki vsebujejo to #. Preprosto je ustvarjati, urejati, brisati in obnavljati naloge v mobilnih, namiznih in spletnih različicah aplikacije. Ni oglasov in je popolnoma brezplačen. Dobro se integrira z drugimi Microsoftovimi aplikacijami.
