Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka

Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka. Shranite sporočila na trdi disk, Gmail ali celo Excel

V tem članku je razloženo, kako izvozite e-poštna sporočila v različne oblike datotek in kako jih varnostno kopirate v Gmail. Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook za Microsoft 365 in Outlook za Mac.

Izvoz e-pošte v datoteko PST

Outlookova datoteka .pst Je osebna datoteka za shranjevanje, ki vsebuje elemente, kot so e-poštna sporočila, imenik, podpisi in drugo. Datoteko .pst lahko varnostno kopirate in jo prenesete v Outlook v drugem računalniku, drugi različici Outlooka ali drugem operacijskem sistemu.

1. Odprite Outlook in pojdite na zavihek datoteka in izberite informacije .

   

2. Poišči Nastavitve račun > Nastavitve računa .

   

3. v pogovornem oknu" "Nastavitve računa", pojdite na zavihek "Nastavitve računa". podatkov ali zavihek podatkovne datoteke" , izberite ime datoteke ali ime računa in nato izberite Odpri lokacijo mape و odprite lokacijo datoteke .

   

4. V Raziskovalcu datotek Windows kopirajte datoteko .pst kamor koli v računalniku ali katerem koli izmenljivem mediju za shranjevanje, kot je bliskovni pogon.

Izvozite e-pošto v datoteko OLM v Outlooku za Mac

V Outlooku za Mac izvozite sporočila e-poštnega računa kot datoteko .olm, ki je tudi datoteka za shranjevanje, ki vsebuje elemente, kot so e-poštna sporočila, stiki in elementi koledarja.

za Outlook 2016 za Mac

1. Pojdite na zavihek orodja in izberite Izvozi .

   

2. v pogovornem oknu Izvoz v arhivsko datoteko (.olm) , izberite potrditveno polje Pošta , nato izberite Nadaljuj .

   

3. v pogovornem oknu Shranite arhivsko datoteko (.olm) z imenom, izberite Prenosi , nato izberite shranite .

   

4. Outlook začne izvažati datoteko.

   

5. ko se prikaže sporočilo Izvoz končan , Poišči zaključek ven.

za Outlook 2011 za Mac

1. pojdi na meni" datoteka "Izberi" Izvozi ".

2. Poišči Podatkovna datoteka Outlook za Mac .

   

3. Izberite Predmeti naslednjih vrst ، Nato izberite potrditveno polje Pošta .

4. Poišči puščica desno slediti.

5. Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Outlook bo začel izvažati.

   

6. ko se prikaže sporočilo Izvoz končan , Poišči zaključek و Dokončana je bila ven.

Izvozite in varnostno kopirajte e-pošto iz Outlooka v Gmail

Iz Outlooka lahko izvozite e-poštna sporočila v svoj račun Gmail in tako zagotovite vir varnostne kopije ter možnost dostopa do svojih starih e-poštnih sporočil od koder koli. Trik je v tem, da svoj račun Gmail dodate v Outlook ter nato kopirate in prilepite mape.

1. Nastavite svoj Gmail račun v Outlooku .

2. Odprite Outlook in izberite mapo z e-poštnimi sporočili, ki jih želite izvoziti v Gmail, na primer mapo Prejeto ali Shranjena e-poštna sporočila.

   

3. Kliknite na Ctrl + A Če želite izbrati vsa e-poštna sporočila v mapi. Ali pritisnite in držite Ctrl Med izbiro vsakega posameznega e-poštnega sporočila, ki ga želite poslati v Gmail.

   

4. Z desno tipko miške kliknite kjer koli na izbranih e-poštnih sporočilih, nato pokažite na نقل , nato izberite drugo mapo .

   

5. v pogovornem oknu Premik predmetov , izberite svoj račun Gmail in nato izberite mapo, v katero želite izvoziti e-poštna sporočila. ali izberite جديد Če želite ustvariti novo mapo v vašem Gmail računu.

   

6. Poišči " v redu da premaknete izbrana e-poštna sporočila.

Izvoz Outlookove e-pošte v Microsoft Excel

Drug način za izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil je, da jih pošljete na Excelov delovni list. Tako se ustvari preglednica s stolpci, kot so Zadeva, Telo, Iz e-pošte itd. Medtem ko lahko Outlookove stike izvozite v datoteko CSV v Outlooku za Mac, ta možnost ni na voljo za e-poštna sporočila.

1. Pojdi do datoteka in izberite Odprite in izvozite . V Outlooku 2010 izberite datoteka > odpreti .

   

2. Izberite uvozno-izvoznih .

   

3. Izberite Izvozi v datoteko , nato izberite naslednji .

   

4. Izberite Microsoft Excel و Vrednosti, ločene z vejico , nato izberite naslednji .

   

5. Izberite e-poštno mapo, iz katere želite izvoziti sporočila, nato izberite naslednji .

   

6. Poiščite mapo, v katero želite shraniti izvožena e-poštna sporočila.

   

7. Vnesite ime za izvoženo datoteko in izberite v redu .

8. Poišči naslednji , nato izberite zaključek .

   

9. Ko je postopek končan, je nova Excelova datoteka na voljo za odpiranje.

• Kako izvozim Outlookovo e-pošto kot PDF?

  Odprite Outlookovo sporočilo, ki ga želite izvoziti, in izberite datoteka > Natisni , nato odprite spustni meni za tiskalnik in izberite Microsoft Print v PDF . Nato izberite mesto za shranjevanje PDF-ja in izberite shranite .

• Kako izvozim e-poštne naslove iz Excela v Outlook?

  Odprite delovni list v Excelu in izberite datoteka > shranite ime in izberite . CSV kot vrsto datoteke. Nato odprite Outlook in izberite datoteka > Odprite in izvozite > uvozno-izvoznih > Uvoz iz drugega programa ali datoteke > naslednji . Ko ste pozvani, izberite Vrednosti, ločene z vejico > naslednji , nato izberite datoteko .csv, ki ste jo izvozili iz Excela. V razdelku Možnosti izberite, ali želite zamenjati ali ustvariti nove vnose za nove vnose ali ne želite uvoziti podvojenih vnosov, nato pa izberite mapo, v katero želite shraniti svoje stike. Nato izberite Nastavite polja po meriIn izberite nastavitve, ki jih potrebujete za uvoz potrebnih informacij iz različnih polj v datoteki Excel, in nato izberite zaključek .