Dokler ne začnete poskušati prilagajati videza natisnjene preglednice v Excelu, morda ne veste, kako težko je lahko odpraviti težave z ročnimi položaji preloma strani. Tiskanje v Excelu je lahko frustrirajuće in mnogi bodo poskušali svojemu papirju dodati več prelomov strani, da bi odpravili težave z ločevanjem podatkov, ki jih povzroča samodejni prelom strani v Excelu.
Ko pa uporabite orodje Vstavi prelom strani, da bi odpravili težave s samodejnimi prelomi strani, lahko zlahka povzročite nekaj težav. Reševanje teh težav je lahko frustrirajuće, ker ročno vstavljenih prelomov strani ni enostavno videti in je lahko težava pri dodajanju ali odstranjevanju podatkov iz preglednice.
Preglednice, ustvarjene v programu Microsoft Excel 2013, se le redko natisnejo tako, kot želite privzeto. To bo spremenilo številne elemente strani, ki vplivajo na tiskanje, in lahko vključuje tudi vstavljanje ročnih prelomov strani.
Če pa začnete spreminjati vrstice, stolpce ali posamezne celice svojega delovnega lista, boste morda ugotovili, da ročni prelomi strani vodijo do nenavadnega tiskanja. Vrnitev nazaj in prilagajanje ročnih prelomov strani je lahko frustrirajuće, zato se lahko odločite, da preprosto odstranite vse prelome strani in začnete znova. Naša vadnica v tem članku vam bo pokazala korake za ponastavitev vseh prelomov strani na vašem delovnem listu.
Kako odstraniti vse prelome strani z delovnega lista v Excelu
- Odprite delovni list.
- Izberite zavihek Postavitev strani .
- Kliknite gumb zlomi .
- Poišči Ponastavi vse prelome strani .
Naš spodnji vodnik se nadaljuje z dodatnimi informacijami o odstranjevanju vseh prelomov strani iz Excelove preglednice, vključno s slikami teh korakov.
Kako ponastaviti prelome strani v Excelu (vodnik s slikami)
Spodnji vodnik predvideva, da imate delovni list Microsoft Excel 2013 z ročnimi prelomi strani in da želite odstraniti vse prelome strani in jih ponastaviti na prelome strani, ki se pojavljajo privzeto. Če sledite spodnjim korakom in ne vidite možnosti Ponastavi vse prelome strani, na vašem delovnem listu ni ročnih prelomov strani. Če se delovni list natisne nenavadno brez preloma strani, je morda določeno območje tiskanja.
1. korak: Odprite datoteko v Excelu 2013.
2. korak: Kliknite zavihek Postavitev strani Na vrhu okna.
3. korak: Kliknite gumb zlomi" V razdelku " nastavitve strani" v navigacijski vrstici, nato kliknite »Možnost« Ponastavi vse prelome strani" .
Prelomi strani so v Excelu odstranjeni na ravni delovnega lista. Če želite odstraniti prelome strani iz več delovnih listov, boste morali to storiti za vsak list posebej.
Zakaj moram dodati ali odstraniti prelom strani v Excelu?
Microsoft Excel je lahko zelo zapletena aplikacija za delo, ko morate nekaj natisniti. Ne razume podatkov, ki ste jih vnesli v svoje celice, in ne bo poskušal obdržati vrstic ali stolpcev skupaj na eni strani, če bi to olajšalo branje podatkov.
Eden od načinov, kako lahko poskusite rešiti to dilemo pri tiskanju, je uporaba ročnih prelomov strani. Ko dodate ročni prelom strani, poveste Excelu, da mora začeti novo stran na tem mestu. To vam daje nekaj nadzora nad tem, kateri podatki so natisnjeni na kateri strani, kar vašemu občinstvu olajša razumevanje vaših podatkov.
Vendar je zelo verjetno, da bo nekdo imel drugačne ideje za preglednico, zaradi česar bo ta odstranjena ali dodanih več podatkov. Ročni prelomi strani se ne bodo posodobili, da bi to odražali, in posledično boste morda imeli čudna tiskalna opravila. V teh primerih bi morali biti sposobni odstraniti ročne prelome strani, tako da lahko vse pravilno natisnete.
Preberite več o tem, kako odstraniti prelome strani v Excelu 2013
Kot smo že omenili, je odstranjevanje prelomov strani v Microsoft Excelu eno od dejanj, ki jih ne morete izvesti, ko izberete več delovnih listov. Če želite ponastaviti vse prelome strani za en delovni list v Excelovem delovnem zvezku, boste morali pregledati celoten delovni zvezek in izbrati vsakega od posameznih listov, za katerega želite ponastaviti prelome strani.
Če želite v Microsoft Excelu odstraniti samo en prelom strani, lahko kliknete celico v vrstici pod prelomom strani, nato kliknete gumb Prelomi v skupini Nastavitev strani in izberete možnost Odstrani prelom strani. Če želite odstraniti navpični prelom strani, lahko namesto tega kliknete celico desno od preloma strani.
Čeprav lahko v Excelu vidite prelome strani v običajnem pogledu, tako da iščete nekoliko temnejše mrežne črte, jih je lahko zelo težko videti. Morda boste želeli razmisliti o selitvi na Datoteka > Natisni in preverite predogled tiskanja, da vidite, kako bo izgledal vaš natisnjen delovni list, ali pa pojdite na zavihek Pogled in kliknite intervalni predogled stran و Postavitev strani Da vidite, kako bodo stvari izgledale na natisnjeni strani. Nekateri ljudje bodo celo kliknili Predogled preloma strani in pustili Excel v tem pogledu, ker se jim zdi to lažji način za delo.
Če imate težave pri pridobivanju prave vrste preloma strani v Excelu 2013, ko kliknete posamezne celice, poskusite namesto tega izbrati celotno vrstico ali stolpec. Če kliknete številko vrstice, da izberete celotno vrstico, bo Excel dodal vodoravni prelom strani nad to vrstico, ko kliknete Vstavite prelom strani . Nasprotno, če kliknete znak stolpca, da izberete celoten stolpec, bo Excel dodal navpični prelom strani na levo stran vrstice, ko dodate prelom strani.
V programu Microsoft Excel 2013 je več nastavitev, ki lahko vplivajo na način tiskanja preglednice. Ena od nastavitev, ki se običajno nastavi, so mrežne črte ali obrobe, ki vizualno ločujejo vaše celice.
