Kako nastaviti samodejni odgovor v Gmailu

Nastavitev samodejnega odgovora »odsotnost« na vaša e-poštna sporočila je zelo koristna, ko potujete na počitnice. Samodejni odzivnik ljudem, ki vam pošljejo e-pošto, sporoči, da jim ne boste mogli takoj odgovoriti. Tukaj je opisano, kako nastavite odgovor odsotnosti v Gmailu v računalniku ali uporabite aplikacijo v napravi iPhone ali Android.

Kako nastaviti odgovor odsotnosti v Gmailu v računalniku

Če želite nastaviti odgovor odsotnosti v Gmailu v računalniku, pojdite na Nastavitve > Nastavitve > Samodejni odzivnik . nato izberite Vklopite samodejni odzivnik , vnesite svoje sporočilo in tapnite Shranjevanje sprememb .

Opomba: samodejni odgovori ne bodo poslani na sporočila v vaši mapi z vsiljeno pošto in sporočila, usmerjena na poštni seznam, na katerega ste naročeni.

1. Odprite svojo Gmailovo mapo »Prejeto«.
2. Nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu strani.
3. Po tem izberite Nastavitve.
4. Nato se pomaknite navzdol in potrdite polje poleg Vklopite samodejni odzivnik .
5. Nato nastavite datume za samodejni odgovor. potrditveno polje" zadnji dan in vnesite zadnji dan, ko želite poslati samodejne odgovore. Ta korak lahko preskočite, če boste ročno izklopili samodejne odgovore, ko se vrnete v pisarno. To je morda bolj primerno, če niste prepričani, kdaj se boste vrnili.
6. Nato napišite svoje pismo iz pisarne. To bo samodejni odgovor, poslan osebam iz vašega podjetja, ki vam bodo poslali e-pošto, ko ste odsotni.

   Opomba: Gmail samodejno priloži vaš podpis, ko pošlje samodejne odgovore. Zato vam ni treba dodati svojega podpisa na vaše pismo izven pisarne. Če nimate podpisa po meri, si oglejte naš vodnik Kako dodati e-poštni podpis v Gmail .

7. Na koncu tapnite Shranjevanje sprememb.

Označite lahko tudi polje poleg Pošlji odgovor samo osebam v Moje polje za stike. Če tega polja ne označite, bo vaš odgovor poslan iz pisarne vsem, ki vam bodo poslali e-pošto. Če uporabljate račun Gmail v vašem podjetju ali šoli, imate tudi možnost, da samodejni odgovor pošljete samo osebam v vaši organizaciji.

Opomba: Gmail pošlje odgovor na dopustu samo enkrat vsakemu prejemniku, razen če vam ista oseba znova pošlje e-pošto štiri dni ali več pozneje.

Kako nastaviti odgovor odsotnosti v aplikaciji Gmail Mobile

Če želite nastaviti odgovor na dopust v aplikaciji Gmail v napravi iPhone ali Android, preprosto pojdite na Meni > Nastavitve . Izberite svoj račun in pojdite na Samodejni odzivnik . nato vklopi Samodejni odzivnik , vnesite svoje sporočilo, nato tapnite Dokončana je bila و shranite .

Opomba: samodejni odgovori ne bodo poslani na sporočila v vaši mapi z vsiljeno pošto in sporočila, usmerjena na poštni seznam, na katerega ste naročeni.

1. Odprite aplikacijo Gmail. Če aplikacije nimate, jo lahko prenesete iz Apple App Store و Google Play Store .
2. Nato kliknite na ikono seznam . To je ikona s tremi vrsticami v zgornjem levem kotu zaslona.
3. Pomaknite se navzdol in tapnite Nastavitve . To bo blizu dna seznama.  
4. Izberite račun, za katerega želite nastaviti odziv odsotnosti. Na vrhu zaslona boste videli svoje e-poštne račune.
5. Nato tapnite Samodejni odzivnik znotraj odseka splošno .
6. Nato tapnite drsnik zraven Samodejni odzivnik da ga vklopim.
7. Nastavite lastne datume samodejnega odgovora. Lahko izberete brez Za zadnji dan, če želite ročno izklopiti samodejne odgovore, ko se vrnete v pisarno.
8. Nato napišite svoje pismo iz pisarne. To bo samodejni odgovor, poslan osebam iz vašega podjetja, ki vam bodo poslali e-pošto, ko ste odsotni.
9. Na koncu tapnite Dokončana je bila Na vaši napravi Android oz shranite na iPhone ali iPad. To lahko najdete v zgornjem desnem kotu zaslona.

Kliknete lahko tudi na drsnik zraven Pošlji samo mojim kontaktom . To omogoča Gmailu, da pošlje odgovor odsotnosti samo vašim stikom. Toda to lahko preskočite, če želite komur koli poslati odgovor na dopust. Če uporabljate račun Gmail v vašem podjetju ali šoli, imate tudi možnost, da samodejni odgovor pošljete samo osebam v vaši organizaciji.