Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10
Če je v vaši mapi »Prejeto« nered, lahko nastavite pravila v aplikaciji Outlook v operacijskem sistemu
Windows 10 za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-pošto.
Tukaj je pogled, kako to storiti.
- Ustvarite pravilo iz sporočila tako, da ga z desno miškino tipko kliknete in izberete pravila . nato izberite Ustvarite pravilo. Izbrali boste lahko pogoje.
- Ustvarite pravilo iz predloge tako, da izberete Seznam« datoteka Nato izberite Upravljanje pravil in opozoril" . Nato boste želeli klikniti nova baza . Od tam izberite predlogo. Obstaja veliko predlog, ki jih lahko izberete, da ostanete organizirani in na tekočem.
Če je vaš nabiralnik v neredu, Obstaja veliko načinov, s katerimi ga lahko upravljate prek Outlooka.
, takoj ko vas e-poštni naslov doseže. Če res želite čisto mapo »Prejeto«, lahko v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10 nastavite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Tukaj je pogled, kako to storiti.
Ustvarite pravilo iz sporočila
Eden najpreprostejših načinov za ustvarjanje pravila v Outlooku je prek enega od vaših sporočil. Začnete lahko tako, da z desno tipko miške kliknete sporočilo in izberete pravila nato izberite Ustvarite pravilo . Izbirate lahko med nekaterimi izrazi, lahko pa najdete tudi dodatne pogoje s klikom na » Opcije napredno" . Kot primer in privzeti scenarij lahko Outlook konfigurirate tako, da premakne sporočila tega naslova ali pošiljatelja v mapo, samo potrdite polje za " Tema", Nato potrdite polje Premakni element v mapo" .
Obstaja več pravil, ki jih bomo razložili v naslednjem razdelku. Izberete lahko enega. Nato kliknite V REDU". Po tem se lahko odločite za takojšnjo uporabo baze. Samo izbrati moraš To novo pravilo se zdaj izvaja za sporočila, ki so že v potrditvenem polju trenutne mape , nato izberite V redu. Videti bi morali, da bo sporočilo šlo v mapo, ki ste jo izbrali.
Ustvarite pravilo iz predloge
Poleg ustvarjanja pravila iz sporočila lahko pravilo ustvarite tudi iz obrazca. Če želite to narediti, izberite Meni datoteka nato izberite Upravljajte pravila in opozorila . Nato boste želeli klikniti nova baza . Od tam izberite predlogo. Obstaja veliko predlog, ki jih lahko izberete, da ostanete organizirani in na tekočem. Obstaja celo ena, med katero lahko izbirate tudi od začetka.
Ostanite organizirane predloge vam lahko pomagajo pri posredovanju sporočil in označevanju sporočil. Predloge Ostanite obveščeni vam lahko pomagajo pri ogledu pošte od nekoga v oknu z opozorili, predvajanju zvoka ali pošiljanju opozorila v telefon.
V tem primeru bomo definirali " Prijavite sporočila nekoga za nadaljevanje« . Boste morali klikniti predlogo in urediti opis tako, da kliknete in spremenite podčrtane vrednosti ter kliknete v redu . Nato boste želeli izbrati naslednji , določite pogoje, dodajte ustrezne informacije in nato tapnite naslednji . Nato lahko zapustite nastavitev tako, da jo poimenujete, pregledate in izberete » konec" .
Kako ustvariti pravilo iz predloge
- Poišči datoteka > Upravljanje pravil in opozoril >nova baza.
- Izberite predlogo.
Na primer, označite sporočilo:
- Poišči Označite sporočila nekoga za nadaljnje spremljanje.
- Uredi opis pravila.
- Izberite vrednost vrstice, izberite želene možnosti in nato izberite v redu.
- Poišči naslednji.
- Določite pogoje, dodajte ustrezne informacije in izberite v redu.
- Poišči naslednji.
- Dokončajte nastavitev pravila.
- Pravilo lahko poimenujete, nastavite možnosti pravila in pregledate opis pravila. Kliknite vrednost vrstice za urejanje.
- Poišči zaključek.
Nekatera pravila bodo zagnala samo vklopljen Outlook. Če prejmete to opozorilo, izberite v redu.
-
Poišči v redu.
Opombe o pravilih
V Outlooku obstajata dve vrsti pravil. Prvo je odvisno od strežnika, drugo pa samo od odjemalca. Pravila, ki temeljijo na strežniku, delujejo v vašem nabiralniku v strežniku, ko Outlook ne deluje. Veljajo za sporočila, ki gredo najprej v vaš nabiralnik, in pravila ne delujejo, dokler ne gredo skozi strežnik. Medtem pa pravila odjemalca delujejo samo na vašem računalniku. To so pravila, ki se izvajajo v Outlooku namesto v vašem strežniku in se bodo izvajala samo, ko se Outlook izvaja.
