Kako uporabljati Microsoft Flow namesto IFTTT

Microsoft Flow Je platforma za avtomatizacijo delovnega toka, ki povezuje različne aplikacije in storitve za avtomatizacijo opravil. Flow se integrira s številnimi obstoječimi Microsoftovimi (Office 365) aplikacijami in storitvami ter drugimi aplikacijami na delovnem mestu za avtomatizacijo opravil za povečanje vaše produktivnosti. Flow je Microsoftov odgovor na IFTTT.

Leta 2016 je OnMSFT posredoval informacije o Kako začeti uporabljati Microsoft Flow in kako Ustvarite Microsoft Flow . Od takrat se je Microsoft Flow bistveno spremenil. Microsoft in vsakdanji uporabniki dodajajo vse več Flows, ki pomagajo povečati produktivnost, avtomatizacijo in učinkovitost.

Microsoft je ustvaril Flow za "ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov med vašimi najljubšimi aplikacijami in storitvami za prejemanje obvestil, sinhronizacijo datotek, zbiranje podatkov in več." Če imate izkušnje z delom z IFTTT (če je to potem), je Microsoft Flow podoben IFTTT, le da je mogoče Flows integrirati z več storitvami in obravnavati posebne zahteve podjetja v celotnem podjetju.

Microsoft Flow se razlikuje od IFTTT

Microsoft Flow uporabnikom omogoča ustvarjanje delovnih tokov, znanih tudi kot »tokovi«. Tokovi so odvisni od sprožilnih dogodkov. Uporabniki lahko na primer ustvarijo tok, ki prenese odgovore ali odgovore na e-poštno sporočilo in nato ta sporočila naloži v OneDrive v določenih intervalih. Streaming lahko tudi prenese vsak tweet, poslan iz vašega poslovnega računa, v datoteko Excel in ga shrani OneDrive .

Kako uporabljati Microsoft Flow

Microsoft Flow je že del skupin aplikacije Microsoft 365 و Urad 365 و Dynamics 365 . Če se ne naročite na nobeno od teh Microsoftovih storitev, lahko še vedno brezplačno uporabljate Microsoft Flow; Vse kar potrebujete je spletni brskalnik in Microsoftov račun. Trenutno Microsoft Flow podpira vse različice Microsoft Edge, pa tudi druge brskalnike, vključno s Chromom in Safarijem. Tukaj je kratka video vadnica, ki vam bo pomagala bolje razumeti, kako deluje Microsoft Flow.

 

 

Microsoftove predloge toka

Vsakodnevno je treba opraviti veliko manjših opravil. Predloge Flow vam pomagajo pri reševanju teh nalog z Microsoft Flow, jih avtomatizirajo in prihranijo čas v procesu.

Flow vas lahko na primer samodejno obvesti Na Slacku, ko vaš šef pošlje e-pošto na vaš Gmail račun . Predloge toka so vnaprej določeni "tokovi" za običajne procese. Vse predloge poteka so razložene v obsežni bazi podatkov Microsoft Flow, ki je na voljo vsem uporabnikom.

Torej, če menite, da imate v mislih odličen tok, se prepričajte, da preverite Velika knjižnica trenutnih predlog toka , preden ustvarite enega, ki morda že obstaja. Čeprav je na voljo veliko predlog poteka, Microsoft pogosto dodaja najpogosteje uporabljene predloge poteka, ki so jih ustvarili drugi uporabniki, na seznam splošnih predlog.

Kako ustvariti tok iz predloge

Ustvarjanje Microsoft Flow iz predloge je preprosto, če imate račun Microsoft Flow. če ne, Prijavite se za enega tukaj . Ko imate račun Microsoft Flow, lahko za začetek izbirate med katero koli od trenutno razpoložljivih predlog poteka. Omogoča vam brskanje po razpoložljivih predlogah toka Boljša ideja o tem, kako deluje Flows in kako vam lahko Flows pomaga avtomatizirati vaš potek dela.

Ko se odločite, katero predlogo Microsoft Flow želite uporabiti, boste morda morali prilagoditi tri stvari za Flow:

1. Ponavljanje : Izberite, kako pogosto želite predvajati tok.
2. Vsebina : Vrsta vsebine predloge toka.
3. Stik : povežite račun(e), s katerimi želite povezati storitve.

Ko ustvarjate ponavljajoči se tok dejanj, lahko spremenite predlogo, da bo delovala po vašem urniku in v vašem časovnem pasu. Delovni potek e-pošte je mogoče spremeniti tako, da se izvaja med počitkom, dopustom ali med načrtovanim dopustom.

Tu so tri glavne vrste delovnih tokov, ki jih lahko ustvarite z Microsoft Flow:

1. meni : tok, zasnovan za samodejno izvajanje na podlagi pojava dogodka – kot je e-poštno sporočilo ali spremembe datoteke ali kartice, dodane v Microsoft Teams.
2. gumb : Ročni tok, deluje samo, ko kliknete gumb.
3. tabelarni : pogost tok, kjer določite frekvenco toka.

Poleg delovnih tokov po meri Microsoft podpira integracijo s priljubljenimi aplikacijami za izboljšanje interoperabilnosti. Te vključujejo Microsoftove storitve, vključno s Office 365 in Dynamics 365. Microsoft Flow podpira tudi integracijo s priljubljenimi aplikacijami drugih proizvajalcev, kot je npr. Slack و varno shrambo و Twitter In več. Poleg tega je Microsoft Flow omogočil tudi druge protokole priključkov, vključno s FTP in RSS, za boljšo integracijo po meri.

načrti

Trenutno ima Microsoft Flow tri mesečne načrte. Ena brezplačna in dva plačljiva mesečna načrta. Spodaj je razčlenitev vsakega načrta in njegovih stroškov.

Čeprav je Flow Free brezplačen in lahko ustvarite neomejene tokove, ste omejeni na 750 obiskov na mesec in 15 minut preverjanj. Načrt Stream 1 ponuja 3-minutne preglede in 4500 predvajanj na mesec za 5 USD na uporabnika na mesec. Flow Plan 2 ponuja večino storitev in funkcij po ceni 15 USD na uporabnika na mesec.

Za uporabnike Office 365 in Dynamics 365 ne potrebujejo dodatne mesečne naročnine za uporabo Microsoft Flow, vendar so pri nekaterih funkcijah omejeni. Njihova naročnina na Office 365 in/ali Dynamics 365 vključuje do 2000 izvajanj na uporabnika na mesec in največjo frekvenco pretakanja 5 minut.

Poleg tega je število pretokov združeno za vse uporabnike, ki jih pokriva vaša naročnina na Office 365 ali Dynamics 365. Če kateri koli uporabnik preseže vključene mesečne cikle na uporabnika, lahko kupite 50000 dodatnih predvajanj za dodatnih 40.00 USD na mesec. mogoče najti Podrobnosti o načrtu Microsoft Flow za omejitve operacij in konfiguracij najdete tukaj.

Izboljšane funkcije

Seveda je plačljivim naročnikom na voljo več storitev in funkcij. V najnovejši posodobitvi za Microsoft Flow, Wave 2 izdaje 2019, je Microsoft dodal AI Builder za spremljanje in avtomatizacijo tokov za plačljive uporabnike. Microsoft ponuja videoposnetek YouTube Pregleduje vse funkcije in storitve, ki so na voljo v novi posodobitvi.