Kako uporabljati prednostne naloge v Microsoft Plannerju
Če želite opravilu dodati prednost v Microsoft Planner:
- Kliknite opravilo na plošči Načrtovalnik.
- Na spustnem seznamu »Prioriteta« izberite prednost.
Microsoft Planner je bil posodobljen, da podpira prednostno polje po meri pri vseh opravilih. Prej je veliko uporabnikov Plannerja ročno konfiguriralo oznake, da so delovale kot prednostne možnosti. Uporaba oznak za predstavljanje prednostnih nalog je zdaj odveč, saj vam novo polje načrtovalca ponuja štiri prednostne možnosti v sami aplikaciji.
Uporabniki načrtovalca bi morali zdaj videti, da se pri vseh opravilih prikaže polje Prioriteta. Razpoložljive prioritete so razvrščene kot nujne, pomembne, srednje in nizke. Vsaka misija se začne s srednjo privzeto prioriteto.
Če želite spremeniti prioriteto opravila, kliknite nanj, da odprete pogled podrobnosti opravila. Uporabite spustni seznam prioritet, da nastavite novo prednost. Nujne in pomembne prioritete bodo opravilom na plošči Načrtovalnik dodale novo ikono. To pomeni, da lahko vedno vidite, ali imate naloge visoke prioritete, ki jih je treba obravnavati.
Ena od prednosti uporabe vgrajenih prednostnih nalog namesto oznak je, da ima Planner zdaj dodatne možnosti prikaza za podporo prednostnih nalog. Za prednostne naloge je na voljo nova možnost »Razvrsti po«, ki vam omogoča vizualizacijo, koliko nalog imate pod vsako prednostno nalogo. Nujna opravila so prikazana na levi strani plošče, opravila z nizko prioriteto pa na desni.
Prioritete se prikažejo tudi v pogovornem oknu Načrtovalci. Pogled opravil na desni strani strani zdaj ločuje opravila v skupine po prioritetah, kar vam omogoča jasnejši vpogled v relativni pomen različnih opravil.
Kot pri večini funkcij Plannerja je uporaba prednostnih nalog povsem neobvezna. Če je ne potrebujete ali ste zadovoljni z nalepkami, jo lahko prezrete in za vsako opravilo uporabite privzeto »srednjo« prioriteto. Prednostne naloge so lahko v pomoč pri ohranjanju reda v prenatrpanih deskah, čeprav vsem omogočajo, da na prvi pogled vidijo, na čem naj delajo naprej.
