Orodja za prihranek časa za tipkanje na poti.
Pred Gmailovim 2019. rojstnim dnem leta XNUMX je Google svoji e-poštni storitvi dodal veliko orodij za produktivnost in strojno učenje. (Morda se je prav tako poskušal oddolžiti za izginotje svoje e-poštne aplikacije Inbox, a to je argument za drug dan.) Razširitve so vključevale način, da Gmail za vas napiše vrstice z zadevo e-pošte in načrtuje pošiljanje e-pošte ob poznejši čas. čas.
Krmarjenje po nekaterih funkcijah Gmaila je lahko nekoliko zmedeno. V tej vadnici se bomo osredotočili na Gmailova orodja za samodokončanje pametnega odgovora in pametnega tipkanja, ki sta zasnovana tako, da vam prihranita čas.
Morda se vam bo zdelo nekoliko nenavadno, da dovolite napravi, da vam pomaga pri pisanju e-poštnih sporočil in vrstic z zadevo, toda če ste vsaj pripravljeni to preizkusiti sami, so tukaj načini za avtomatizacijo vaših odgovorov v Gmailu.
Omogočite hiter odgovor in pametno tipkanje
Če želite Gmailu omogočiti ustvarjanje odgovorov in besedila e-pošte, se morate najprej prijaviti v meniju Nastavitve. Če ste redni uporabnik Gmaila (uporabniki Google Workspace morda potrebujejo dovoljenje svojih skrbnikov), morate storiti naslednje:
na namizju
- Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in na »Ogled vseh nastavitev«.
- Na zavihku Splošno se pomaknite navzdol do ločenih možnosti Pametni odgovor in Pametni tip ter izberite Vklopljeno za eno ali obe, da omogočite samodejne predloge.
- Izberete lahko tudi, da dovolite Gmailovemu strojnemu učenju, da prilagodi predloge glede na vaš način pisanja e-poštnih sporočil, tako da izberete prilagoditev pametnega tipkanja. Če na primer svoje kolege pozdravite z »Pozdravljeni, ekipa« namesto »Pozdravljeni vsi«, bo samodejno navedeno vse, kar uporabljate najpogosteje.
- Končno pametne funkcije in prilagajanje Googlu omogočajo uporabo vaše vsebine v Gmailu, klepetu in Meetu za natančno nastavitev lastnih funkcij prilagajanja, medtem ko vam pametne funkcije in prilagajanje v drugih Googlovih izdelkih omogočajo, da se učite od – uganili ste – drugih Googlovih izdelkov .. Vsako od teh je mogoče vklopiti ali izklopiti.
V aplikaciji za ANDROID ali IOS
- Kliknite na ikono hamburgerja v zgornjem levem kotu, da odprete stranski predal. Pomaknite se navzdol do Nastavitve.
- Izberite račun Gmail, ki ga želite obdelati.
- Dotaknite se potrditvenega polja v »Smart Reply« in/ali »Smart Typing«, da preklopite način. Prav tako lahko omogočite (ali onemogočite) Pametne funkcije in prilagajanje ali Pametne funkcije in prilagajanje za druge Googlove izdelke.
Ko vklopite nastavitve, je vaš Gmail nastavljen tako, da samodejno predlaga odgovore in pomaga dokončati stavke glede na vaš slog pisanja.
kako izgleda
V bistvu samo začnite tipkati in Gmail bo začel predlagati besede, ki bi se lahko ujemale s stavkom, ki ga pišete.
Vedite, da ne bo vedno priloženo vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga napišete. Ker Gmail potrebuje kontekst, boste verjetno našli pametno tipkanje, ko odgovorite na e-poštno sporočilo ali če začnete e-poštna sporočila s splošnimi stavki, kot sta »Lepo je« ali »Upam, da ste dobro«. Če ima Gmail predlog, se bo poleg vnesenega besedila prikazal svetel del besedila.
V namizni različici Gmaila lahko pritisnete Tab, da sprejmete predlog. Če se v mobilni aplikaciji prikaže predlagana beseda ali fraza, povlecite desno, da jo dodate e-poštnemu sporočilu.
Pametno tipkanje lahko predlaga tudi teme e-pošte. Vrstico z zadevo pustite prazno in začnite pisati e-pošto. Ko se vrnete in izpolnite vrstico z zadevo, bo Gmail dal predlog, ki ga lahko sprejmete tako, da pritisnete Tab v namizni aplikaciji ali povlečete neposredno na mobilni napravi.
Hiter odziv na pripravljene odgovore
Hitri odgovor deluje nekoliko hitreje kot pametno tipkanje. Namesto da bi vam predlagal besede ali kratke besedne zveze, bo Gmail predstavil tri odgovore, ki bi lahko ustrezali e-poštnemu sporočilu, ki ste ga prejeli. Če na primer prejmete e-poštno sporočilo, ki vas opominja na sestanek, lahko Hitri odgovor predlaga odgovore, kot so »Potrjeno«, »Hvala« ali »Ne morem priti«.
S klikom na te odgovore e-poštno sporočilo ne bo poslano takoj. Predlaganemu odgovoru lahko dodate več besedila, preden ga pošljete
Če ste v e-poštnem pogovoru z več osebami, pazite, da bo odgovor s pametnim odgovorom poslal kopijo vsem v tem e-poštnem sporočilu. Osebe, ki jih ne želite v tem odgovoru, boste morali odstraniti ročno, zato je najbolje, da izberete pametni odgovor samo za e-poštna sporočila, ki jih želite poslati vsem v niti.
Bi ga že uporabljali?
Izbira, da dovolite napravi, da piše vaša e-poštna sporočila, se morda zdi neosebna, vendar ni zasnovana tako, da namesto vas napiše celotno e-pošto. Pametno tipkanje in pametni odgovor najbolje delujeta, če se uporabljata za dodajanje dopolnilnih stavkov ali hiter odgovor na e-poštna sporočila z da ali ne.
Poleg tega Gmail postaja veliko boljši pri predlaganju odgovorov, ki bodo v 90 odstotkih primerov smiselni. (Po mojih izkušnjah so odgovori ponavadi nagnjeni k pozitivnim, zato morda ne bo delovalo bolje, če ste manj nagnjeni k temu, da se strinjate z vsem.)
Poleg tega, če podate ta ukaz in ugotovite, da raje pišete svoje odgovore, se preprosto vrnite v nastavitve in izklopite te funkcije.
