Kako upravljati stike v Outlooku v sistemu Windows 10

jaz imam Prej smo razložili Kako dodate stike v Outlook v sistemu Windows 10, kaj pa, če jih želite upravljati? Morda imate skupino ljudi in stikov, ki jih želite združiti v eno mapo, ali pa boste morda želeli ustvariti seznam, da boste lahko pošiljali e-poštna sporočila v velikem obsegu. V tem najnovejšem vodniku za Office 365 bomo razložili, kako lahko to storite, in še nekaj drugih stvari.

Ustvarite seznam stikov, da boste lažje našli stike

Eden najpreprostejših načinov za upravljanje stikov v Outlooku je ustvarjanje seznama stikov. S seznamom stikov lahko logično organizirate svoje stike in jih lažje najdete. Tukaj je, kako lahko to storite.

1. Kliknite ikona ljudi V navigacijski vrstici v spodnjem levem kotu zaslona
2. Kliknite mapa, potem izbira novo mapo  V zgornjem desnem kotu zaslona
3. Izpolnite polja in vnesite ime za svoj seznam stikov. Prav tako boste morali izbrati Kontaktni predmeti  S seznama, ki to kaže  mapa vsebuje . 
4. Nato lahko pritisnete " v redu  Za shranjevanje seznama

Če želite na seznam dodati obstoječi stik, je postopek zelo preprost. Preprosto ga izberite s seznama stikov in ga povlecite v vrstico s stiki na levi strani zaslona. Nov stik lahko ustvarite tudi na seznamu stikov, tako da kliknete  Zavihek Domov  in v navigacijski vrstici izberite mapo Stiki.

 

Ustvarite skupine map za pošiljanje e-pošte v velikem obsegu

Drugi odličen način za upravljanje stikov v Outlooku je ustvariti nekaj, kar se imenuje skupina stikov. S to funkcijo lahko ustvarite skupino stikov, ki jih lahko uporabite za pošiljanje e-pošte v velikem obsegu. Ti so bili prej znani kot seznami distribucije v starejših različicah Officea. Tukaj je opisano, kako ga nastaviti.

1. Desni klik Moji stiki po kliku ikone osebe  V spodnjem levem delu zaslona
2. Poišči  Nov komplet map  in vnesite ime za skupino
3. Povlecite in izberite seznam stikov, ki ste jih ustvarili z zgornjimi koraki, v novo skupino

Ko to storite, lahko nekomu pošljete množično e-pošto s klikom Pošta  v navigacijski vrstici. Nato kliknite  Domov in nova pošta . Po tem lahko izberete seznam stikov v  Spustno polje Imenik. 

Kako uporabljate Outlook?

Upravljanje stikov v Outlooku je ena od mnogih stvari, ki jih lahko naredite z njim. Prej smo razložili, kako lahko Odpravite težave s prilogami in priložite datoteke In nastavite račun Vaš e-poštni naslov in njegovo upravljanje . Prepričajte se, da je še vedno nastavljen na Središče Office 365 V tem članku se bomo poglobili v vsako od aplikacij Office 365.