Tukaj je opisano, kako nastavite samodejne odzive v programu Microsoft Outlook, ko vas konec tedna ali na počitnicah ni v pisarni:
- Zaženite Microsoft Outlook in kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, nato na dnu stranske vrstice, ki se prikaže, izberite možnost Oglejte si vse nastavitve Outlooka.
- Pojavilo se bo novo okno, kliknite možnost E-naslov , nato izberite samodejni odgovori .
- Kliknite stikalo Vklopite samodejne odgovore in preverite Odgovore pošljite samo v določenem časovnem obdobju Določa obdobje, ko ne boste dosegljivi.
- Nato kliknite shranite Za aktiviranje funkcije samodejnega odziva v programu MIcrosoft Outlook
Komunikacija je eden najpomembnejših vidikov poslovanja. Način vodenja vašega podjetja je odvisen od tega, kako dobro znate komunicirati s strankami in zaposlenimi. Ključnega pomena je, da najdete rešitev, ki vam lahko pomaga izboljšati komunikacijo v vaši organizaciji.
Od tod samodejni odzivi za Microsoft Outlook, zelo uporabna funkcija, ko ste na dopustu ali službenem potovanju, saj lahko s to funkcijo obvestite ljudi, da trenutno niste dosegljivi za odgovor na njihova e-poštna sporočila.
Lahko se tudi odločite, da vključite dodatne informacije, ki poudarijo, kdaj boste na voljo, da jim zagotovite potrebno pomoč, in celo navedete alternativne kontakte, kjer lahko dobijo nujno pomoč, če je zadeva zelo nujna. V tem priročniku bomo razpravljali o tem, kako nastaviti Samodejni odgovori v programu Microsoft Outlook .
Takojšnji samodejni odgovori v programu Microsoft Outlook
- Zaženite Microsoft Outlook in kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, nato na dnu stranske vrstice, ki se prikaže, izberite možnost Oglejte si vse nastavitve Outlooka.
- Pojavilo se bo novo okno, kliknite možnost E-naslov , nato izberite samodejni odgovori .
- Kliknite stikalo Vklopite samodejne odgovore in preverite Odgovore pošljite samo v določenem časovnem obdobju Določa obdobje, ko ne boste dosegljivi.
- Nato kliknite shranite Za aktiviranje funkcije samodejnega odziva v programu MIcrosoft Outlook.
Opaziti: Uporabniki imajo možnost omejiti te samodejne odgovore na svoje Outlookove stike ali jih celo poslati osebam zunaj organizacije.
Ko se vrnete v pisarno, lahko izklopite samodejne odzive tako, da onemogočite stikalo Vklopite samodejne odgovore.
Končno
Za poslovno in osebno uporabo je lahko Outlookovi samodejni odgovori Zelo vreden. Pomagajo vam poenostaviti komunikacijo in vas rešiti iz pasti, v kateri se znajdejo številni lastniki podjetij, kot je nenehno preverjanje prejetih sporočil, ko vas ni v pisarni.
