V tem članku vam bomo predstavili, kako izklopiti datoteke na zahtevo v Microsoft OneDrive. Funkcija Files On-Demand je uporaben način za sprostitev prostora v vašem računalniku in olajšanje upravljanja digitalnih datotek prek oblaka.
Mnogi ljudje se zdaj za svoje vsakodnevne potrebe zanašajo na shranjevanje v oblaku, vendar datoteke, ki jih naložite, porabijo lokalni prostor za shranjevanje v vašem računalniku. Ta težava postane bolj očitna, ko moramo datoteke sinhronizirati v več napravah, saj zavzamejo enako količino prostora v vseh napravah, tudi če nam do teh datotek ni treba takoj dostopati. Na našo srečo je na voljo funkcija On-Demand OneDrive Zagotavlja rešitev za to težavo.
Kaj je funkcija Files On-Demand v OneDrive?
Funkcija OneDrive On Demand, kot že ime pove, zagotavlja, da so datoteke na voljo, ko jih potrebujete, in jih ne prenašajte vnaprej ali zavzamejo preveč prostora v vašem računalniku. Namesto tega se bodo prikazale bližnjice do datotek, ki se bodo ob kliku samodejno prenesle in pripravljene za uporabo.
Ko prvič nastavite OneDrive, lahko samodejno vklopi funkcijo OneDrive On Demand, da shranite... prostor na vašem računalniku.
Zakaj bi želeli izklopiti datoteke na zahtevo v OneDrive?
V primerih, ko je razpoložljivost datotek izjemnega pomena, lahko OneDrive On Demand predstavlja nekaj izzivov. Za dostop do teh datotek na zahtevo mora biti namizna aplikacija OneDrive aktivno zagnana in imeti morate aktivno internetno povezavo.
Slaba stran je, da če strežnik ali aplikacija OneDrive naleti na težavo, lahko naletite na napake pri poskusu dostopa do teh datotek, kar lahko močno vpliva na vašo produktivnost. Poleg tega morda nimate vedno dostopa do internetne povezave, zlasti med potovanjem.
Kot rešitev za te težave lahko razmislite onemogoči Funkcija OneDrive On Demand v storitvi OneDrive.
Pravzaprav je lahko onemogočanje funkcije OneDrive On-Demand v OneDrive v nekaterih primerih koristna možnost, še posebej, če se spopadate s prej omenjenimi izzivi. Tukaj je nekaj več informacij o tej možnosti:
- Prihranite prostor na trdem disku: Ko onemogočite funkcijo OneDrive On-Demand, bodo datoteke prenesene neposredno v vaš računalnik in bodo zavzele prostor na vašem trdem disku. To pomeni, da se za dostop do datotek ne boste toliko zanašali na internetno povezavo.
- Hiter dostop: Ko se odločite za lokalno shranjevanje datotek, lahko do njih hitro dostopate, ne da bi morali čakati, da se prenesejo. To je lahko koristno, če se pogosto zanašate na datoteke.
- Večja zanesljivostZ lokalnim shranjevanjem datotek se lahko izognete težavam z dostopom do datotek, ko pride do težav s strežnikom ali internetno povezavo.
- Večji nadzor: Izberete lahko, katere datoteke želite shraniti lokalno in katere želite pustiti v načinu »Na zahtevo«, kar vam daje večji nadzor nad uporabo prostora za shranjevanje.
Po drugi strani pa ne pozabite, da lokalno shranjevanje datotek zavzame prostor v vašem računalniku, kar je lahko pomembno, če imate omejen prostor na trdem disku. Poleg tega morate poskrbeti za varnostne kopije lokalnih datotek, da jih zaščitite pred izgubo podatkov.
Glede na vaše osebne potrebe in okoliščine se lahko ustrezno odločite, ali želite omogočiti ali onemogočiti OneDrive On Demand.
Kako izklopiti Files On-Demand v OneDrive v sistemu Windows
Spodaj smo našteli tri možne načine za izklop funkcije OneDrive Files On-Demand v sistemu Windows.
1. Preko nastavitev OneDrive
Če želite spremeniti nastavitve OneDrive in prenesti vse njegove datoteke v CD predvajalnik Lokalna vdelana programska oprema, sledite tem korakom:
- Z desno tipko miške kliknite ikono OneDrive v opravilni vrstici, da odprete okno OneDrive.
- Odprite nastavitve OneDrive tako, da kliknete ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu okna pladnja.
- V levem stranskem meniju pojdite na podrazdelek »Datoteke na zahtevo«.
- Kliknite gumb »Prenesi vse datoteke«.
S tem dejanjem bodo vse vaše datoteke OneDrive prenesene na vaš lokalni trdi disk, funkcija Datoteke na zahtevo pa bo izklopljena.
2. Pravilnik skupine
Poleg prejšnje metode lahko funkcijo Datoteke na zahtevo onemogočite tudi z urejevalnikom pravilnika skupine. To je lahko uporabno pri uporabi pravilnikov za več računalnikov ali skupino računalnikov, povezanih z domeno. To storite tako:
- Pritisnite tipki "Win + R", da odprete okno "Zaženi".
- V okno Zaženi vnesite »gpedit.msc« in pritisnite Enter, da odprete urejevalnik pravilnika skupine.
- Pojdite na »Konfiguracija računalnika« in nato na »Skrbniške predloge«.
- Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete »OneDrive«, nato dvokliknite, da ga odprete.
- Odprite pravilnik o nastavitvah datotek OneDrive na zahtevo.
- Izberite možnostzlomljeno .
- Kliknite na gumbv reduZa izvedbo sprememb ...
Na ta način bodo vaše nastavitve OneDrive znova konfigurirane z urejevalnikom pravilnika skupine, da onemogočite funkcijo Datoteke na zahtevo.
3. Windows Register
Če želite onemogočiti funkcijo Files On-Demand z urejanjem registra v sistemu Windows, sledite tem korakom:
- Pritisnite skupaj "Win + R", da odprete okno "Zaženi".
- V okno Zaženi vnesite »regedit« in pritisnite Enter. Odpre se urejevalnik registra operacijskega sistema Windows.
- Pomaknite se do naslednje poti: HKEY_LOCAL_MACHINE > Programska oprema > Pravilniki > Microsoft.
- Desni klik na »Microsoft«, izberite »Novo«, nato izberite »Ključ« in ga poimenujte »OneDrive«.
- Z desno miškino tipko kliknite »OneDrive«, izberite »Novo« in nato izberite »DWORD (32-bitna) vrednost«.
- Ustvarjena bo nova datoteka, preimenujte jo v »FilesOnDemandEnabled«
- Dvokliknite datoteko »FilesOnDemandEnabled«, da jo uredite.
- Spremenite vrednost podatkov z 0 na 1.
- Kliknite gumb V redu, da shranite spremembe.
- Znova zaženite računalnik, da bodo spremembe začele veljati.
Po ponovnem zagonu računalnika bo funkcija Files On-Demand onemogočena z urejanjem registra.
Kako izklopiti datoteke na zahtevo v OneDrive na Macbooku
Če raje uporabljate OneDrive namesto iCloud v sistemu macOS, lahko izkoristite Microsoftovo funkcijo On-Demand, ki je podobna možnostim, ki so na voljo v osebnih računalnikih z operacijskim sistemom Windows. Tukaj je opisano, kako konfigurirati to funkcijo v sistemu macOS:
- Kliknite ikono OneDrive v menijski vrstici, da odprete pojavni meni.
- V zgornjem desnem kotu kliknite ikono Nastavitve in izberite »Nastavitve«.
- V razdelku »Datoteke na zahtevo (napredno)« imate dve možnosti:
-
- »Prenesi datoteke, ko jih uporabljaš«: Ta možnost omogoča prenos datotek, ko jih odpreš ali uporabiš, kar pomeni, da bodo na voljo v tvoji napravi, ko jih boš potreboval.
- »Prenesi vse datoteke OneDrive zdaj«: izberite to možnost, če želite zagotoviti, da so vse datoteke na voljo v vašem Macu, tudi ko niste povezani v omrežje. Vse datoteke bodo prenesene vnaprej.
- Kliknite možnost »Prenesi vse«, da zagotovite, da so vse datoteke na voljo na vašem Macu, tudi če ni omrežne povezave.
Na ta način lahko konfigurirate OneDrive v sistemu macOS, da zagotovite, da so datoteke na voljo tako, kot želite.
Kako ugotoviti, ali je datoteka lokalna, v oblaku ali oboje
OneDrive definira tri stanja za vsako datoteko:Na voljo lokalno", in"na oblaku", in"Vedno na voljo“. Stanje vsake datoteke se nenehno spremlja, da se določi njena lokacija in razpoložljivost. Edinstvene ikone za vsako stanje so prikazane poleg datoteke na zavihku Status v Raziskovalcu datotek, da lažje ugotovite stanje datoteke.
Na voljo lokalno: Označuje, da je bila datoteka prenesena in shranjena lokalno v vašem računalniku. Če pa do te datoteke dlje časa ni dostopa, lahko OneDrive spremeni njeno stanje v Samo oblak in jo lokalno izbriše, da sprosti prostor.
na oblaku: To pomeni, da so datoteke na voljo samo v oblaku, zato boste za dostop do njih vedno potrebovali internetno povezavo. Kopija je na voljo v vaši napravi šele, ko odprete ali prenesete datoteko.
Vedno na voljo: To stanje pomeni, da so bile datoteke ali mape ustvarjene ročno v tej napravi in so bile vedno shranjene v vaši napravi. OneDrive teh datotek ne bo izbrisal iz oblaka ali lokalnega pomnilnika, zato bodo vedno na voljo v obeh.
Sinhronizacija v oblaku brez zavzemanja prostora
Skratka, funkcija OneDrive Files On-Demand je odlična možnost, ki vam omogoča skladiščenje Velike datoteke, ne da bi zasedle veliko prostora v napravi. Vendar pa obstaja pomembna pomanjkljivost pri izklopu te funkcije, in sicer, da boste morda morali prenesti vse svoje datoteke OneDrive v svojo napravo, kar je lahko nadležno, zlasti če imate omejen prostor za shranjevanje ali slabo internetno povezavo.
Pomembno je omeniti, da OneDrive ne ponuja možnosti za prenos vseh datotek na pametni telefon hkrati. Namesto tega vam omogoča, da posamezno izberete datoteke ali mape, ki jih želite dati na voljo brez povezave. Ta izbira na podlagi vaših potreb je lahko uporabna za ohranjanje prostora za shranjevanje in izboljšanje delovanja vaše naprave.
pogosta vprašanja
A: Da, v mapi OneDrive lahko prenašate samo spletne datoteke. Če so datoteke na voljo samo v oblaku in v računalniku nimate njihove lokalne kopije, jih lahko premaknete v mapo OneDrive .
- Odprite mapo OneDrive v računalniku. Do njega lahko dostopate iz opravilne vrstice ali raziskovalca.
- Ustvarite novo mapo v mapi OneDrive, če želite organizirati datoteke.
- Povlecite in spustite datoteke, ki jih želite premakniti, z njihove trenutne lokacije (v oblaku) in jih spustite v novo mapo v OneDrive.
- OneDrive bo naložil datoteke v oblak in vam omogočil spletni dostop do njih v vašem računalniku.
A:Ko iz naprave izbrišete datoteko, ki je samo v spletu, bo izbrisana iz OneDrive v vseh vaših napravah. Vendar pa lahko za določeno obdobje obnovite izbrisane datoteke iz koša OneDrive. Tukaj je razlaga:
- V spletu: Izbrisane datoteke lahko obnovite iz koša OneDrive v spletu do 30 dni po tem, ko so bile izbrisane.
- Za elemente, shranjene v OneDrive za službo ali šolo: datoteke, izbrisane do 93 dni, je mogoče obnoviti v spletu.
- Če povzamemo, če iz OneDrive izbrišete datoteko, ki je samo v spletu, jo lahko obnovite iz koša v dovoljenem času, preden je trajno izbrisana.
Zaključek:
Skratka, funkcija OneDrive Files On-Demand je eno od uporabnih orodij, ki jih ponuja za lažje shranjevanje in upravljanje digitalnih datotek. Ta funkcija vam omogoča, da prihranite veliko prostora v računalniku, ne da bi morali predhodno prenesti vse datoteke. Z OneDrive lahko dostopate do svojih datotek od koder koli in kadar koli, preprosto in nemoteno.
Pomembno je razumeti, kako uporabljati to funkcijo in kako upravljati datoteke na spletu ter jih varovati. Če se odločite pomotoma izbrisati datoteko ali jo morate obnoviti, lahko to storite v določenem času, preden je trajno izbrisana.
Izkoristite funkcijo OneDrive Files On-Demand, da izboljšate svojo izkušnjo upravljanja digitalnih datotek in preprosto dostopate do njih, ko jih potrebujete. Vedno preverite svoje nastavitve OneDrive in jih prilagodite svojim osebnim potrebam in željam.
