Kaj je datoteka CSV? Excel in Google Preglednice sta najboljši možnosti za odpiranje in urejanje datotek CSV
Ta članek pojasnjuje, kaj je datoteka CSV, kako jo odpreti ali spremeniti in kako jo pretvoriti v drugo obliko.
Kaj je datoteka CSV?
Datoteka CSV je datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami. je datoteka z navadnim besedilom Vsebuje lahko le številke in črke, podatke v sebi pa gradi v obliki tabele ali tabele.
Uporabljene so datoteke, ki potečejo razširitev datoteke CSV je na splošno namenjen izmenjavi podatkov med različnimi aplikacijami, običajno, ko jih je veliko. Programi za zbirke podatkov, programska oprema za analizo in druge aplikacije, ki shranjujejo velike količine informacij (kot so stiki in podatki o strankah), običajno podpirajo to obliko.
Datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami, se lahko včasih imenuje datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami z monogramom ali z vejicami ločeno datoteko ، A ne glede na to, kako kdo reče, govori o isti obliki.
CSV je tudi akronim Za potrditev računalniških programov je spremenljivka ločena z vejicami ، In glasoval je za zamenjavo kroga ، in vrednost, ločena z dvopičjem .
Kako odpreti datoteko csv
Uporablja se programska oprema za preglednice Na splošno za odpiranje in urejanje datotek CSV, kot je Excel oz OpenOffice Calc و Preglednice WPS Office Brezplačni izdelki. Orodja za preglednice so odlična za datoteke CSV, ker bodo podatki v datoteki filtrirani ali na nek način spremenjeni.
Za ogled in/ali urejanje datoteke CSV v spletu lahko uporabite Google Preglednice . Če želite to narediti, obiščite to stran in izberite ikono mape, da v računalniku ali storitvi Google Drive poiščete datoteko.
Uporabite lahko tudi urejevalnik besedil, vendar bo z velikim urejevalnikom v tovrstnih programih zelo težko delati. Če želite to narediti, si oglejte naše priljubljene na seznamu Najboljši brezplačni urejevalniki besedil .
Kot je navedeno zgoraj, Excel podpira tudi datoteke CSV, vendar program ni brezplačen za uporabo. Vendar je verjetno najpogosteje uporabljena programska oprema za ogled in urejanje datotek CSV.
Glede na število programov, ki podpirajo strukturirane besedilne podatke, kot je CSV, imate morda nameščen več kot en program, ki lahko odpre te vrste datotek. Če je tako, datoteka, ki se privzeto odpre, ko dvokliknete ali dvokliknete datoteke CSV v sistemu Windows, ni datoteka, ki jo želite uporabiti z njimi, potem Spreminjanje tega programa v sistemu Windows je zelo enostavno .
Drug način za "odpiranje" datoteke CSV je uvozi . To bi storili, če bi želeli podatke iz datoteke uporabiti v aplikaciji, ki pravzaprav ni namenjena urejanju, ampak pregledovanju/uporabi vsebine.
Kontaktni podatki so najbolj očiten primer; ti lahko Uvozite stike v svoj Google račun , na primer za sinhronizacijo kontaktnih podatkov iz datoteke CSV z Gmailom. Pravzaprav veliko e-poštnih odjemalcev podpira izvažanje in uvažanje kontaktnih podatkov prek zapisa CSV, vključno z Outlookom, Yahoojem in Windows Mail.
Kako pretvoriti datoteko csv
Ker datoteke CSV shranjujejo informacije samo v besedilni obliki, je podpora za shranjevanje datoteke v drugi obliki vključena v številne različne spletne storitve in programsko opremo, ki jo je mogoče prenesti.
Vsi zgoraj navedeni namizni programi lahko pretvorijo datoteko CSV v format Excel, kot je npr XLSX و XLS , kot tudi na TXT in XML In SQL in HTML ter ODS in drugi. Ta postopek pretvorbe običajno poteka prek menija file > Shrani kot .
Uporabite lahko tudi Google Preglednice. s seznama file > Prenos , izberite XLSX, ODS ali PDF ali katero koli drugo podprto obliko.
Nekaj jih je tudi Brezplačni pretvorniki datotek ki se izvajajo v vašem spletnem brskalniku, npr Zamzar Na primer, ki lahko pretvori datoteke CSV v nekatere od zgornjih formatov ter PDF in RTF .
na osnovi orodja csvjson (Ugani ...) Pretvori podatke CSV v JSON, kar je zelo uporabno, če uvažate ogromne količine informacij iz tradicionalne aplikacije v spletni projekt.
Običajno ne morete spremeniti pripone datoteke (kot je CSV) v takšno, ki jo bo vaš računalnik prepoznal in pričakovati, da bo na novo preimenovana datoteka uporabna. Dejansko pretvorbo formata datoteke je treba v večini primerov izvesti z eno od zgoraj opisanih metod. Ker pa lahko te datoteke vsebujejo samo besedilo, lahko katero koli datoteko CSV preimenujete v katero koli drugo besedilno obliko in bi se morala odpreti, čeprav na manj uporaben način, kot če bi jo pustili v obliki CSV.
Še vedno ne morete odpreti?
Datoteke CSV so varljivo preproste. Čeprav je na prvi pogled očitno, lahko že najmanjša napačna vejica ali osnovna zmeda, kot je ta, ki je obravnavana spodaj, povzročijo občutek, kot da je znanost.
Ne pozabite, da morda ne boste mogli odpreti datoteke ali prebrati besedila v njej iz preprostega razloga, ker zamenjujete drugo datoteko z datoteko CSV. Nekatere datoteke imajo nekaj istih znakov datotečne pripone, vendar dejansko niso v isti ali celo približno podobni obliki.
CVS in CLC و CV Samo nekaj primerov, ko datotek morda ni mogoče odpreti v programu za preglednice, čeprav je pripona zelo podobna CSV. Če je tako z vašo datoteko, poiščite pravo končnico datoteke v Googlu ali tukaj na Lifewire, da vidite, kateri odpirači ali adapterji so združljivi.
Pomembne informacije o urejanju datotek CSV
Na datoteko CSV boste najverjetneje naleteli le, ko izvozite informacije iz programa v datoteko in nato uporabite isto datoteko za uvoz podatkov v program Drugačen , zlasti ko imamo opravka z aplikacijami, ki so usmerjene v tabelo.
Vendar se lahko včasih zgodi, da urejate datoteko CSV ali jo ustvarite iz nič; v tem primeru morate upoštevati naslednje:
Priljubljen program za odpiranje in urejanje datotek CSV je Excel. Pri uporabi Excela ali katerega koli drugega podobnega programa za preglednice je pomembno razumeti, da čeprav ti programi poglej Zagotavljajo podporo za več listov pri urejanju datoteke CSV, format CSV ne podpira »listov« ali »zavihkov«, zato podatki, ki jih ustvarite v teh dodatnih območjih, pri shranjevanju ne bodo zapisani nazaj v datoteko CSV.
Recimo, da spremenite podatke na prvem listu dokumenta in nato shranite datoteko v CSV – ti podatki na prvem listu bodo shranjeni. Če pa preklopim na drug list in dodam podatke tam , nato pa znova shranite datoteko, bodo shranjene informacije na nazadnje urejenem listu. Podatki na prvem listu ne bodo več dostopni, ko izklopite program za preglednice.
Zaradi narave programske opreme za preglednice je ta dogodek resnično zmeden. Večina orodij za preglednice podpira stvari, kot so grafikoni, formule, postavitev vrstic, slike in druge stvari, ki jih preprosto ni mogoče shraniti v formatu CSV.
Ni problema, če razumete to omejitev. Zato obstajajo drugi, naprednejši formati preglednic, kot je XLSX. Z drugimi besedami, če želite v datoteko CSV shraniti kakršno koli delo poleg zelo osnovnih sprememb podatkov, ne uporabljajte več CSV – shranite ga ali namesto tega izvozite v naprednejši format.
Kako so organizirane datoteke CSV
Preprosto je ustvariti lastno datoteko CSV. Preprosto uredite svoje podatke, kot želite, v enem od zgornjih orodij, nato pa shranite, kar imate, v formatu CSV.
Ustvarite ga lahko tudi ročno, da - iz nič, s katerim koli urejevalnikom besedil.
Tukaj je en primer:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Vse datoteke CSV sledijo isti splošni obliki: vsak stolpec je ločen z ločilom (kot je vejica), vsaka nova vrstica pa označuje novo vrstico. Nekateri programi, ki izvažajo podatke v datoteko CSV, lahko za ločevanje vrednosti uporabljajo drug znak, na primer tabulator, podpičje ali presledek.
V zgornjem primeru vidite, kako bodo prikazani podatki, če datoteko CSV odprete v urejevalniku besedil. Ker pa lahko programi za preglednice, kot sta Excel in OpenOffice Calc, odpirajo datoteke CSV in ti programi vsebujejo celice za prikaz informacij, je vrednost Ime v prvi celici z John Doe V novi vrstici tik pod njo, ostali sledijo istemu vzorcu.
Če v datoteko CSV vključujete vejice ali uporabljate narekovaje, preberite naše članke o CSV edoceo و csvReader.com da ugotovite, kako to storiti.
