Si të kontrolloni drejtshkrimin duke përdorur shkurtoret e tastierës në Microsoft Word
Ju mund të jeni njohur tashmë me kontrollin e integruar të gramatikës dhe drejtshkrimit të Microsoft Word, i cili tregon gabimet drejtshkrimore dhe (ndonjëherë) gramatikën. Nëse po rishikoni një dokument me gabime, mund të përdorni këto shkurtore të tastierës për të shpejtuar procesin.
Çfarë mund dhe nuk mund të bëjë kontrolluesi i drejtshkrimit dhe gramatikës
Kontrolluesi drejtshkrimor dhe gramatikor në Word është aktivizuar si parazgjedhje. Kur një fjalë shkruhet gabimisht, Word e shënon atë me një nënvizim të kuq me onde. Kur ka gramatikë ose formatim të pasaktë, Word e shënon atë me dy nënvizime blu.
Në shembullin e mësipërm, Word zbuloi dy hapësira midis "John" dhe "ate", kështu që e shënoi atë si një problem gramatikor. Zbulova gjithashtu se fjala "eaten" ishte shkruar gabim si "aten", kështu që u shënua si një gabim i shkruar.
Këto janë bazat për të cilat Word kontrollon si parazgjedhje. Megjithatë, mund ta bëni kontrollin drejtshkrimor dhe gramatikor të Word-it të funksionojë më shumë duke aktivizuar disa veçori shtesë në menynë e cilësimeve të tij (Skedari > Opsionet > Korrigjimi > Cilësimet). Për shembull, mund të kontrolloni Word-in për zërin pasiv, të ndarë infinitivët, shprehjet e panevojshme, etj.
Ju gjithashtu mund të bëni gjëra të tilla si Përjashtoni disa fjalë nga kontrolli drejtshkrimor ، Dhe kontrolloni gjuhën e përgjithshme , injoroni URL-të dhe shumë më tepër.
Edhe çfarë? nuk mundem Kontrolluesi i gramatikës dhe drejtshkrimit në Word bën? Sado shteruese mund të duket, shpesh dështon kur vjen puna për të vërejtur përdorimin e gabuar të një fjale të shkruar saktë. Për shembull, "Hëngra peshk lakuriq".
Në këtë rast, Word nuk arriti të njohë përdorimin e gabuar të "bare". Sidoqoftë, mund të mbështeteni te Word për të zbuluar shumë probleme në dokumentin tuaj, por nuk mund të mbështeteni 100%. Si një praktikë e mirë, gjithmonë rishikoni dokumentin tuaj përpara se ta dorëzoni atë.
Përdorni shkurtoren e tastierës së kontrolluesit drejtshkrimor dhe gramatikor
Në Word, mund të përdorni shkurtoren e tastierës Alt + F7 për të shkuar drejtpërdrejt te gabimi i parë prapa vendit ku kursori ndodhet aktualisht në dokument. Prandaj, nëse doni të filloni me gabimin e parë, do t'ju duhet të vendosni kursorin në fillim të dokumentit, ose përpara gabimit të parë.
Kur shtypni Alt + F7, Word thekson gabimin drejtshkrimor ose gramatikor dhe ju jep mundësinë për të korrigjuar problemin ose ta shpërfillni atë. Shtypni tastet e shigjetave lart ose poshtë për të theksuar opsionin e dëshiruar, më pas shtypni Enter për ta zgjedhur atë.
Vini re se ju mund të nënvizoni vetëm sugjerimet drejtshkrimore dhe gramatikore duke përdorur tastet e shigjetave. Nëse dëshironi të shpërfillni sugjerimin, duhet të klikoni atë opsion me miun.
Gabimet drejtshkrimore në përgjithësi kanë më shumë korrigjime të sugjeruara për të zgjedhur.
Ju gjithashtu mund të injoroni një gabim drejtshkrimor, ashtu siç do të bënit një gabim gramatikor. Dallimi i vetëm është, me kontrollin drejtshkrimor, ju mund të zgjidhni të (1) injoroni çdo shembull të të njëjtit gabim, ose (2) vetëm gabimin specifik (edhe nëse ai është gjithashtu i pranishëm diku tjetër në dokument).
Përveç kësaj, ju gjithashtu mund ta shtoni këtë fjalë në fjalor. Kur e bëni këtë, Word nuk do ta shënojë më fjalën si një gabim. Kjo është e dobishme nëse fjala është pjesë e një udhëzuesi të brendshëm të stilit ose diçka e ngjashme.
Klikoni tre pikat në të djathtë të Injoro të gjitha dhe më pas kliko Shto në fjalor nga menyja rënëse.
Kur të jeni gati për të kaluar te gabimi tjetër, thjesht shtypni përsëri Alt + F7. Vazhdoni ta bëni këtë derisa të kontrollohen të gjitha çështjet në dokument.
Gramatika e fjalës dhe kontrolluesi i drejtshkrimit janë shumë të dobishëm për rishikimin e përmbajtjes brenda një dokumenti, por ato mund të shpërqendrohen kur bëni gabime ndërsa shkruani. Nëse është shumë shpërqendruese për ju, mund ta çaktivizoni ndërsa shkruani
.
