Planifikoni të ndani rezultatet më të fundit të shitjeve ose të dhënat tremujore për kompaninë duke përdorur një skedar excel? Sigurisht, ju nuk do të dëshironi asnjë akses të paautorizuar në këto të dhëna të ndjeshme përveç menaxhmentit të lartë. Mënyra më e mirë për të mbrojtur këto skedarë është mbrojtja me fjalëkalim. Mund të shtoni me lehtësi fjalëkalim në skedarin excel në Windows dhe OneDrive. Ja se si.
Mbroni skedarin excel me fjalëkalim në sistemin Windows
Ekzistojnë dy mënyra për të mbrojtur skedarin excel me fjalëkalim në Windows. Mund të përdorni ose aplikacionin virtual të desktopit Excel ose të zgjidhni OneDrive për të shtuar mbrojtjen me fjalëkalim përpara se të ndani një lidhje me skedarin. Ne do të diskutojmë të dyja metodat, por së pari, do të fillojmë me desktopin.
Përdorni Microsoft Excel
Pasi të keni mbaruar duke bërë ndryshime në skedarin excel, ju keni mundësinë të shtoni mbrojtjen me fjalëkalim përpara se të ruani një kopje në kompjuterin tuaj. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të mbrojtur skedarin excel me fjalëkalim.
1. Hapur Microsoft Excel në sistemin Windows.
2. Hapni skedarin që dëshironi të mbroni me fjalëkalim.
3. Bëni ndryshimet e nevojshme dhe klikoni "nje dosje" më lart.
4. Gjeni informacionet nga shiriti anësor.
5. Klikoni Mbroni librin e punës .
6. Gjeni Kriptimi i fjalëkalimit .
Shtoni një fjalëkalim për të enkriptuar përmbajtjen e këtij skedari dhe shtypni I miratuar Në fund. Vini re se nëse humbni ose harroni fjalëkalimin tuaj, ai nuk mund të rivendoset ose rikuperohet.
Rifusni fjalëkalimin përsëri dhe klikoni OK. Që tani e tutje, sa herë që ju ose dikush përpiqet të hyjë në skedarin excel, aplikacioni do t'ju prezantojë me një dialog për të futur fjalëkalimin. Shkruani fjalëkalimin e saktë dhe shtypni I miratuar Për të hyrë në të dhënat e skedarit.
Office 2016-2019 përdor enkriptim të sigurt, të pathyeshëm AES-256 brenda një kohe të arsyeshme.
Ne ju këshillojmë që të mbani listën e fjalëkalimeve dhe emrat e dokumenteve përkatëse në një vend të sigurt. Ju mund të zgjidhni një menaxher me fjalëkalim të personalizuar si 1Password أو Dashlane ose LastPass Për të ruajtur të dhënat e ndjeshme në mënyrë të sigurt.
Përdorni OneDrive Web për të mbrojtur skedarin excel me fjalëkalim
Meqenëse po përdorni Excel në Windows 10 ose Windows 11, me siguri tashmë po paguani për një nga planet e Microsoft 365.
Të gjitha planet e Microsoft 365 vijnë me 1 TB hapësirë ruajtëse në OneDrive plus gjëra të tjera për abonentët me pagesë. Një veçori e tillë është aftësia për të mbrojtur me fjalëkalim një lidhje të përbashkët OneDrive. Pra, në vend që të dërgoni skedarin me email, për shembull, ju e ruani atë në llogarinë tuaj OneDrive dhe thjesht ndani një lidhje me skedarin e mbrojtur me fjalëkalim.
Me këtë, madje mund të shtoni një datë skadimi, pas së cilës skedari nuk do të jetë më i disponueshëm.
Përveç kësaj, të gjitha aplikacionet e Microsoft Office janë të integruara fort me hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike OneDrive. Është ruajtja e paracaktuar për çdo skedar Excel. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të mbrojtur me fjalëkalim një skedar Excel duke përdorur OneDrive.
1. Vizitoni OneDrive në ueb dhe regjistrohuni me kredencialet e llogarisë tuaj Microsoft.
2. Gjeni dhe zgjidhni skedarin Excel nga OneDrive.
3. Zgjidhni butonin Ndani ” në krye.
4. Nga menyja e lidhjes së ndarjes, klikoni butonin Lirimin .
5. Gjeni Cilësimet e lidhjes .
6. Nga lista e mëposhtme, ju keni një zgjedhje Vendosni një fjalëkalim .
7. Shtoni një fjalëkalim dhe klikoni në butonin aplikim” më poshtë. Nga e njëjta meny, mund të vendosni edhe datën e skadencës.
Për shembull, mund të shtoni një datë skadimi prej një jave dhe pasi të ketë kaluar data/ora, lidhja OneDrive do të bëhet joaktive.
Kushdo që ka qasje në lidhjen OneDrive do të ketë nevojë për një fjalëkalim për të hyrë në të dhënat. Duke përdorur të njëjtin truk, mund të shtoni mbrojtje me fjalëkalim në çdo skedar në OneDrive që planifikoni të ndani.
Përfundim: Mbrojtja e skedarit excel me fjalëkalim
Megjithëse tregu i fletëllogaritjeve është plot me Google Sheets, Apple Numbers dhe startues si Airtable dhe Coda, Microsoft Excel është ende i pakrahasueshëm, veçanërisht në sektorin e biznesit dhe të korporatave.
Në disa raste, ka kuptim të plotë për të mbrojtur skedarët konfidencialë të Excel. Vazhdoni, përdorni trukun e mësipërm dhe përdorni frenat për të fituar akses të paautorizuar në skedarët Excel me një fjalëkalim.
