Email-i mund të jetë një gjë e vështirë për t'u menaxhuar. Në një mjedis pune, është thelbësore që të mbani një inbox të organizuar në mënyrë që të qëndroni efikas. Një kuti hyrëse e rrëmujshme mund të jetë disi një dhimbje e madhe, veçanërisht kur ju duhet të lëvizni nëpër male me email të vjetër që mund të mos ju duhen më. Në një kohë, këto emaile të vjetra mund të kenë shërbyer për një qëllim, por që atëherë janë kthyer në pengesa shtesë kur kërkoni për një email specifik.
Një kuti hyrëse plot me postë të padëshiruar mund t'jua zvogëlojë aftësinë tuaj për të menaxhuar bibliotekën tuaj të postës elektronike, dhe ndërkohë që ka shumë mënyra për të ndaluar që emaili juaj të godasë listat shtesë të postës së padëshiruar - ju rekomandojmë ta dërgoni emailin tuaj në mënyrë anonime - ju duhet të pastroni mesazhet e vjetra të padëshiruara që gjeti rrugën e saj në kutinë tuaj hyrëse në radhë të parë.
Për të mos harxhuar shumë kohë, unë nuk rekomandoj të përpiqeni të fshini manualisht të gjitha emailet tuaja të vjetra. Në vend të kësaj, me ndihmën e filtrave, do të jeni në gjendje t'i hiqni qafe këto emaile më shpejt. Duke krijuar një filtër, ju mund të fshini mesazhet e vjetra bazuar në një kornizë kohore specifike. Problemi i vetëm që mund të shoh me filtrat është se ato zbatohen vetëm për mesazhet e sapomarra. Ju mund të aplikoni filtra në të ardhmen për të siguruar që grumbullimi të mos ndodhë për herë të dytë, por çfarë ndodh me ato emaile që mbushin kutinë tuaj hyrëse tani?
Fshini automatikisht emailet e vjetra në gmail
Ka disa gjëra në të cilat mund të zhyteni kur bëhet fjalë për të hequr qafe emailet më të vjetra dhe jo më të nevojshme që mundojnë kutinë tuaj hyrëse të Gmail. Unë do të shqyrtoj se si t'i konfiguroni filtrat tuaj, t'i aplikoni ato për përdorim në të ardhmen dhe si të hiqni qafe të gjitha emailet tuaja të vjetra ekzistuese duke përdorur shtesën e Gmail, Email Studio .
Vendosni filtrat tuaj
Gjëja e parë është e para, le të bëhemi gati filtrat tuaj .
- Hyni në llogarinë tuaj Gmail me kredencialet e kërkuara.
- Gjeni simbolin e ingranazhit/ingranazhit. Kjo është një listë Cilësimet e Gmail Mund të gjendet në këndin e sipërm të djathtë të dritares. Klikoni këtë ikonë dhe më pas zgjidhni Cilësimet nga menyja zbritëse.
- Klikoni në skedën Filters dhe më pas klikoni Krijo një filtër të ri .
- Në kutinë e hyrjes "përmban fjalë", shkruani sa vijon - më i vjetër_se: x Ku "x" është afati kohor për mesazhet që dëshironi të fshini. Ky do të jetë një numër i ndjekur nga një letër. Mesazhet e mëposhtme do të lidhen me kornizën kohore. Ju do të duhet të përdorni "d" për ditë, "w" për javë dhe "m" për muaj. Shembujt janë më të vjetër Nga kjo: 3d Nëse dëshironi të fshini emailet më të vjetra se tre ditë.
- Tjetra, trokitni lehtë mbi Krijoni një filtër duke përdorur Ky buton kërkimi.
- Plotësoni kutitë e etiketuara "Fshi" dhe "Aplikoni gjithashtu filtrin në" me një shenjë duke klikuar mbi to.
- Së fundi, prekni Krijoni një filtër Për të parë të gjitha emailet tuaja të vjetra, bazuar në datën që sapo zgjodhët, shkoni nga kutia hyrëse te dosja Trash.
Kur mesazhet fshihen në Gmail, ato nuk zhduken menjëherë nga ekzistenca. Në vend të kësaj, mund ta gjeni në dosjen Trash. Kjo do të thotë që këto emaile do të vazhdojnë të varen nga kapaciteti juaj total i të dhënave. Për t'i hequr plotësisht ato, mund të prisni që Gmail t'i fshijë ato automatikisht pas 30 ditësh ose t'i fshini të gjitha tani vetë. Për të bërë këtë të fundit, prekni një dosje Plehra Pastaj klikoni në lidhjen Zbrazni koshin tani .
Kandidati për fshirje në të ardhmen (ridorëzimi)
Titulli i këtij artikulli ka të bëjë me fshirjen automatike. Fatkeqësisht, filtrat nuk mund të aktivizohen automatikisht. Do të duhet të ktheheni dhe të aplikoni sërish filtrin në kutinë tuaj hyrëse aktuale.
Për të riaplikuar një filtër:
- Kthehuni te cilësimet tuaja duke klikuar ikonën Cog/Gear në pjesën e sipërme të djathtë të dritares së Gmail dhe duke zgjedhur Cilësimet nga menyja zbritëse.
- Klikoni në skedën Filtrat.
- Meqenëse keni krijuar një filtër më herët, tani mund të klikoni Lirimin , i vendosur pranë këtij filtri. Nëse tashmë keni krijuar shumë filtra, mund të gjeni lehtësisht atë që dëshironi pasi do të shfaqen kriteret për secilin filtër.
- Klikoni "ndjekja" Në seksionin që shfaqet me kriteret tuaja të kërkimit. Do të jetë një ekran i ngjashëm me atë që u shfaq gjatë konfigurimit të filtrit origjinal.
- Përsëri, aplikoni një shenjë kontrolli në kutinë pranë "Apliko edhe filtrin te".
- Këtë herë, për të aktivizuar filtrin, prekni Përditësimi i filtrit . Të gjitha emailet e vjetra, të vendosura në kornizën kohore të specifikuar, tani do të zhvendosen në një dosje plehra .
Email Studio
Softueri Email Studio vjen E pajisur me një veçori të mahnitshme që do të fshijë automatikisht të gjitha emailet e vjetra nga një dërgues specifik ose ato në një dosje specifike. Funksioni i integruar i pastrimit automatik do t'ju ndihmojë ta mbani kutinë tuaj hyrëse të Gmail më të organizuar duke rezultuar në një mjedis pune më efikas.
Me Email Studio, ju mund të arkivoni dhe aplikoni Shënoni si të lexuar në të gjitha emailet aktualisht në kutinë tuaj hyrëse që kanë qenë atje për më shumë se tre muaj. Gjithashtu ju lejon të hiqni përgjithmonë të gjitha emailet nga dosjet plehra dhe postë vjeturina automatikisht pas dy ditësh. Si një bonus shtesë, Auto Cleanse përfshin një veçori të çregjistrimit të emailit që mund t'ju ndihmojë të hiqni me lehtësi adresën tuaj të emailit nga çdo listë e buletinit të padëshiruar. Ka edhe shumë më tepër që një shtesë mund të bëjë, por mendoj se ato të lartpërmendura theksojnë pikërisht atë që na nevojitet për këtë artikull.
Paketa bazë është falas për t'u përdorur, por për të përfituar sa më shumë nga produkti, një version premium ofrohet me 29 dollarë në vit. Përmirësimi do t'ju lejojë të krijoni grupe të shumta rregullash pastrimi dhe përfshin një programues emaili, përcjellës dhe përgjigje autoriale.
Konfiguro dhe aktivizo pastrimin automatik në Gmail
Natyrisht, gjëja e parë që duhet të bëni është të shkarkoni funksionin Ins Dërgo email Studio dhe instalo atë. Pasi të arrihet kjo, do të mund të shihni ikonën Email Studio jashtë shiritit anësor të djathtë kur hapni ndonjë nga emailet tuaja të Gmail.
Per te perdorur:
- Hapni shtesën Email Studio dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Gmail.
- Do të shihni një listë opsionesh. Nga këto opsione, zgjidhni mjetin "Pastrimi i emailit".
- Tjetra, trokitni lehtë mbi Shtoni një rregull të ri Për të vendosur një rregull (siç keni bërë me filtrat ) .
- Ka dy pjesë për vendosjen e një rregulli - do t'ju duhet të përcaktoni një kusht dhe më pas një veprim. Mendoni "shkak dhe pasojë". Veprimi do të aktivizohet pasi të plotësohet kushti i specifikuar.
- Për të vendosur një kusht, do të mund të përdorni parametrat e avancuar të kërkimit brenda Gmail si p.sh më i ri_se أو ka: bashkëngjitje or i madh_se . Përdoreni atë për t'ju ndihmuar të gjeni përputhjen e përsosur për emailet e Gmail që dëshironi arkivuar , ose dërgojeni tek plehra , ose zhvendoseni në një dosje tjetër.
- Pasi të krijohet rregulli, klikoni butonin Ruaj . Email Studio tani do të ekzekutohet në sfond, duke kryer një kontroll ekzekutimi çdo orë për të kryer veprimin e specifikuar kur një email plotëson kushtet e lidhura me të. Ju nuk do të keni nevojë të bëni asgjë me dorë.
