Arkivimi i emaileve ju ndihmon të ruani emailet dhe të dhënat e tyre për përdorim të mëvonshëm. Gjithashtu e bën të lehtë gjetjen e shpejtë të skedarëve tuaj kur duhet t'i gjeni. Përveç kësaj, mund të jetë gjithashtu i dobishëm për humbjen e papritur të të dhënave pasi mund të përfundoni duke humbur informacionin tuaj të rëndësishëm.
Atëherë ka kuptim të arkivoni rregullisht emailet. Ky artikull diskuton se si ta bëni atë pa asnjë telash. Pra, le të zhytemi në të.
Si të arkivoni emailet në Outlook
Përpara se të filloni të arkivoni emailet e Outlook, është thelbësore të kuptoni se lëvizja e emaileve të Outlook në emailet e arkivuara ndryshon me cilësimet e Outlook.
Për shembull, nëse përdorni Outlook Web, thjesht do të zhvendosni mesazhet e postës elektronike nga kutia hyrëse në kutinë tuaj postare të arkivit. Nga ana tjetër, nëse jeni duke përdorur aplikacionin e desktopit Outlook, arkivimi i emaileve tuaja mund të lidhet gjithashtu me lëvizjen e emaileve nga dosja juaj e kutisë hyrëse në një dosje arkivat . Pra, le të hedhim një vështrim në të dyja procedurat.
Si të arkivoni emailet në Outlook Desktop
Për të arkivuar emailet tuaja në desktopin e Outlook, mund të përdorni veçorinë Autoarkiv në aplikacionin Outlook. E disponueshme lirisht nga Outlook, kur kjo veçori aktivizohet, emailet do të arkivohen automatikisht pas një periudhe të caktuar kohe. Shumë e dobishme, apo jo? Ja se si ta konfiguroni këtë veçori:
- Hapni një aplikacion Pikëpamje dhe zgjidhni një opsion dosje .
- Klikoni Opsionet>Opsionet e avancuara .
- Gjeni veçorinë e arkivimit automatik dhe prekni Veçori Cilësimet e arkivimit automatik kur ta gjeni.
- Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Aktivizo AutoArchive çdo herë Zgjidhni sa shpesh të aktivizoni funksionin e Arkivimit automatik.
- Nga seksioni Cilësimet dosje e paracaktuar Për të arkivuar, zgjidhni kur të arkivoni emailet në Outlook.
- Kliko " rishikim dhe zgjidhni një destinacion për të arkivuar dosjen tuaj.
- Klikoni "NE RREGULL" për të ruajtur ndryshimet tuaja.
Kjo është e gjitha - emailet tuaja të Outlook do të arkivohen sipas cilësimeve tuaja të specifikuara. Nëse dëshironi të çaktivizoni funksionin e Outlook në të ardhmen, gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni kutinë Kontrolloni "Aktivizoni arkivimin automatik për secilin". Kontrolloni përsëri kutinë dhe ruani cilësimet tuaja - funksioni i arkivimit do të çaktivizohet.
Si të arkivoni emailin në Outlook Web
Arkivimi i emaileve tuaja në ueb Outlook është një çështje e drejtpërdrejtë; Shumë më e thjeshtë se Outlook desktop sigurisht. Për të filluar përdorimin e tij, ndiqni hapat e mëposhtëm:
- kokë më llogari Outlook.com , regjistrohuni dhe shkoni te Inbox .
- Zgjidhni të gjitha emailet që dëshironi të arkivoni dhe zgjidhni arkivat .
Të gjitha emailet e zgjedhura do të arkivohen menjëherë. Nëse dëshironi t'i zharkoni më vonë, shkoni te dosja arkivat dhe zgjidhni email. Pastaj klikoni "Lëviz" nga lart , dhe zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të zhvendosni emailet.
Arkivoni me lehtësi emailet e Outlook
Gjithçka kishte të bënte me arkivimin e emaileve tuaja në Outlook, arkivimi i skedarëve tuaj mund të jetë shumë i dobishëm për t'i mbajtur skedarët tuaj të mbrojtur nga humbja aksidentale e të dhënave dhe për t'ju ndihmuar të tërheqni emailet tuaja në çast. Shpresoj se do të jeni në gjendje të arkivoni me sukses emailin tuaj më pas.
