Si të modifikoni, fshini, ndani dhe rivendosni detyrat në Microsoft To Do:
Microsoft ka marrë Wunderlist, një aplikacion popullor për të bërë, dhe e zëvendësoi atë me aplikacionin Microsoft To Do. To Do është një aplikacion i fuqishëm dhe falas për menaxhimin e detyrave tuaja të përditshme Trajtoni projektet komplekse po aq mirë . Ja një vështrim se si të krijoni, modifikoni, fshini, ndani dhe rivendosni detyrat në Microsoft To Do. Ne do të mbulojmë gjithashtu marrjen e njoftimeve përpara fshirjes së detyrave dhe fshirjen në masë të detyrave.
Krijo detyra
Krijimi i një detyre në Microsoft To Do është shumë i lehtë. Të gjitha detyrat janë në meny. Mund të krijoni një listë të re ose të futni një listë ekzistuese për të krijuar një detyrë.
Klikoni një emër liste për të futur një listë ekzistuese ose klikoni Listim i ri në fund për të krijuar dhe emërtuar listën tuaj të re.
Pasi të jeni në meny, klikoni në butonin "shtesë e rëndësishme" Në fund. To Do mbështet përpunimin e gjuhës natyrore, kështu që ju mund të shkruani sikur po flisni me AI dhe do të krijojë një detyrë për datën dhe orën e deklaruar.
Redakto detyrat
Pasi të krijoni një detyrë, mund të shtoni nën-detyra ose hapa, të ndryshoni datën, orën dhe emrin e listës, si dhe të shtoni një shënim ose të bashkëngjitni një skedar të lidhur. Ju gjithashtu mund të modifikoni detyrën këtu. Thjesht klikoni në fushën përkatëse për të filluar redaktimin ose kryerjen e ndryshimeve.
Shënime Twitter-i i Microsoft To Do raporton se madhësia zyrtare e skedarit është e kufizuar në 25 MB. Më në fund, mund ta vendosni detyrën që të përsëritet çdo ditë, javë, muaj ose vit nëse dëshironi.
Ju nuk mund të ndani detyra individuale në Microsoft To Do. Nuk ka asnjë mënyrë për ta bërë këtë. Ju ose mund të përmendni dikë në detyrë ose të ndani një listë të tërë.
Për referencë, ju duhet vetëm Shkruani @ e ndjekur nga një emër Personi që dëshironi të etiketoni në detyrë. Për shembull, emri. Ki parasysh se mund të @përmendësh dikë vetëm pasi ta kesh ftuar në listë. Ne do të ndajmë se si ta bëjmë këtë në një minutë.
Mund t'i referoheni dikujt në Microsoft To Do brenda detyrave dhe hapave (nëndetyrave). Duke bërë këtë, ju lehtë mund t'u caktoni detyra të ndryshme anëtarëve të ndryshëm të ekipit.
Po kështu, ndarja e listave në To Do është e lehtë. Vini re, megjithatë, se mund të ndani vetëm listat që keni krijuar dhe jo listat e paracaktuara si Dita ime, Planifikuar dhe Përfunduar.
Për të ndarë një listë që keni krijuar, hapni listën dhe prekni butoni i ndarjes (burrë me ikonë +) dhe zgjidhni thirrje kryq .
Tani mund të zgjidhni një aplikacion për ta ndarë me kontaktet tuaja për t'i ftuar ata në listën tuaj të Microsoft To Do. Pasi lista të ndahet, trokitni lehtë mbi Menaxhimi i aksesit Zgjidhni për të kontrolluar nëse njerëz të rinj mund të bashkohen në listë ndaloni ndarjen Epo, ndaloni së ndari fare listën.
Fshi detyrat
Kur klikoni në një detyrë, ikona e rrethit në anën e majtë shënon detyrën si të përfunduar dhe e zhvendos atë në një seksion i plotë Por mos e fshini.
Për të fshirë një detyrë në Microsoft To Do, duhet të hapni detyrën dhe të klikoni në një buton Hiqet (ikona e plehrave) në fund.
Fshi detyra të shumta
Nuk mund të fshish shumë detyra në aplikacionet celulare të Microsoft To Do. Për këtë ju duhet të hapni desktopin ose aplikacionin në internet në një shfletues. Shpresojmë, Microsoft do ta ndryshojë atë në të ardhmen.
Ju duhet vetëm të shtypni një çelës Ndryshim Në tastierë dhe përdorni miun për të klikuar dhe zgjidhni detyra të shumta Në aplikacionin Për të bërë. Më pas shtypni Çelësi Del (Fshi) Për të fshirë detyrat e zgjedhura ose kliko me të djathtën dhe përzgjidh një opsion Fshij nga menyja e kontekstit.
Fshi detyrat e përfunduara
Pasi të përfundojë një detyrë, ajo zhvendoset në listën e Përfunduar. Mund ta çaktivizoni detyrën për të rezervuar ose ta fshini.
Thjesht duhet të hapni detyrën dhe të klikoni në butonin "fshij" në fund të ekranit për ta fshirë atë. Nëse jeni duke përdorur ueb ose aplikacionin e desktopit, Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Opsioni i fshirjes.
Merrni njoftim përpara se të fshihen detyrat
Aplikacionet celulare të Microsoft To Do shfaqin një konfirmim kërcyes kur fshijnë një detyrë. Nuk ka nevojë ta konfiguroni. Sidoqoftë, aplikacioni i desktopit dhe i uebit ka një cilësim të veçantë që duhet ta aktivizoni manualisht për të marrë një njoftim kur një detyrë fshihet.
Klikoni Emri i Profilit në këndin e sipërm të djathtë dhe zgjidhni Cilësimet .
Tani aktivizo Konfirmo para fshirjes Opsioni.
Rivendosni detyrat e fshira
Ky është një veprim i çuditshëm nga ana e Microsoft. Siç mund ta shihni, të gjitha detyrat e fshira janë zhvendosur në Outlook për disa arsye. Kështu që ju duhet të hapni aplikacionin e uebit ose desktopit të Outlook për të rikuperuar detyrat e fshira të Microsoft To Do.
Hapni Outlook dhe regjistrohuni me të njëjtën ID të email-it që përdorni për të bërë. Gjeni Artikujt e fshirë brenda listës dosje emaili . Klikoni me të djathtën mbi detyrën dhe zgjidhni një opsion rivendos nga menyja e kontekstit.
Të bësh apo të mos bësh, kjo është çështja
Microsoft To Do është një aplikacion i fuqishëm për të bërë me shumë veçori të fshehura. Për shembull, mund të përdorni # ose hashtags në aplikacion dhe më pas të kërkoni për të gjitha detyrat që përmbajnë atë #. Është e lehtë të krijosh, modifikosh, fshish dhe rivendosësh detyrat në versionet celulare, desktop dhe ueb të aplikacionit. Nuk ka reklama dhe është plotësisht falas. Ai integrohet mirë me aplikacionet e tjera të Microsoft.
