PDF (Portable Document Format) mbështetet në të gjitha sistemet operative desktop dhe celular, duke përfshirë Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Blackberry, etj. Për shkak të popullaritetit të PDF-së, shumica prej nesh e përdorin atë për të ndarë dokumente. Shumica e shfletuesve modernë mund të shikojnë gjithashtu skedarë PDF pa ndonjë softuer lexues PDF të palëve të treta.
Nëse jeni duke punuar në Microsoft Office Word ose Excel dhe më vonë e konvertoni dokumentin në formatin PDF duke përdorur një program të palës së tretë, mund të ndaloni përdorimin e një mjeti të palës së tretë për të kthyer një dokument në një skedar PDF. Do të jeni të lumtur të dini se Microsoft ka përfshirë një opsion për të ruajtur dokumentet e Office si PDF pa ndihmën e softuerit të palëve të treta.
Të gjitha versionet më të fundit të Microsoft Office, duke përfshirë MS Office 2010/2103/2016/2019, vijnë me shumë veçori dhe përmirësime të reja. Një nga përmirësimet kryesore është ruajtja e një dokumenti si PDF pa instaluar një mjet shtesë ose të një pale të tretë. Nëse jeni duke përdorur Office 2010, 2013, 2016 ose 2019, tani mund të ruani një dokument Word, një spreadsheet Excel ose prezantim PowerPoint si PDF me vetëm disa klikime të miut.
Një nga avantazhet më të mëdha të ruajtjes së një dokumenti si PDF është se dokumenti duket i njëjtë në të gjithë kompjuterët, madje kushdo mund ta shikojë dokumentin PDF pa instaluar paketën Microsoft Office. Nëse po ekzekutoni Microsoft Office 2010/2013/2016/2019, ruajtja e një dokumenti si PDF është vetëm disa klikime të miut larg.
Ky postim do t'ju ndihmojë të ruani një skedar PDF në MS Office 2010/2103/2016/2019. Ne do të diskutojmë në vijim: -
- Ruani një skedar PDF në një dokument Microsoft Office Word
- Ruani skedarin si PDF në një spreadsheet të Microsoft Excel
- Ruani një skedar PDF në prezantimin e Microsoft PowerPoint
Si të ruani një skedar PDF në një dokument Microsoft Office Word?
Për të ruajtur një skedar PDF në një dokument Microsoft Office Word, kryeni hapat e mëposhtëm:-
Hapi 1. Hapni dokumentin e Office Word.
Hapi 2. Klikoni skedën nje dosje në kasetë.
Hapi i tretë. Klikoni Save As nga menyja në anën e majtë.
Hapi 4. Klikoni në “ rishikim" Zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani këtë dokument.
Hapi 5. Shkruani një emër skedari dhe zgjidhni një opsion PDF Në "Ruaj si lloj".
Hapi 6. Së fundi, klikoni në butonin " ruaj " Për të ruajtur një dokument Word si një skedar PDF.
Si të ruani një skedar PDF në një spreadsheet të Microsoft Excel?
Për të ruajtur një skedar PDF në një spreadsheet të Microsoft Excel, kryeni hapat e mëposhtëm:-
Hapi 1. Hapni tabelën e Excel-it.
Hapi 2. Klikoni skedën nje dosje në kasetë.
Hapi i tretë. Klikoni Save As nga menyja në anën e majtë.
Hapi 4. Klikoni në “ rishikim" Zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani këtë dokument.
Hapi 5. Shkruani një emër skedari dhe zgjidhni një opsion PDF Në "Ruaj si lloj".
Si të ruani një skedar si PDF në Prezantimin e Microsoft PowerPoint?
Për të ruajtur një skedar PDF në një prezantim të Microsoft PowerPoint, kryeni hapat e mëposhtëm:-
Hapi 1. Hapni një prezantim në PowerPoint.
Hapi 2. Klikoni skedën nje dosje në kasetë.
Hapi i tretë. Klikoni Save As nga menyja në anën e majtë.
Hapi 5. Shkruani një emër skedari dhe zgjidhni një opsion PDF Në "Ruaj si lloj".
Hapi i gjashtë. Në fund, klikoni në butonin " ruaj " Për të ruajtur një prezantim të Microsoft PowerPoint si PDF.
Pasi të keni përfunduar hapat e mësipërm, duhet të mësoni se si të ruani një dokument Word, një spreadsheet Excel ose prezantim PowerPoint si PDF (Formati i Dokumentit Portativ).
