Si të planifikoni emailet në iPhone tuaj

Si të planifikoni emailet në iPhone tuaj.

Temat e Mbuluara Shiko

Planifikimi i postës elektronike është procesi i vendosjes se kur të dërgoni një email të caktuar në një kohë të mëvonshme dhe jo menjëherë. Ky opsion i lejon përdoruesit të paracaktojnë mesazhet që do të dërgohen në një kohë të caktuar më vonë, dhe kjo mund të jetë e dobishme në shumë raste.

Ju mund të planifikoni që emailet të dërgohen në një pajisje iPhone Është e lehtë për të përdorur aplikacionin tuaj të paracaktuar të postës, pa pasur nevojë të përdorni shërbime të palëve të treta dhe mbështet çdo adresë emaili që dëshironi të shtoni në telefonin tuaj. Më poshtë, ne do t'ju tregojmë se si të planifikoni emailet që do të dërgohen në iPhone tuaj.

Si të planifikoni emailet duke përdorur aplikacionin Mail në iPhone

Për të planifikuar një email, hapni aplikacionin Mail dhe klikoni në butonin Shkruaj për të filluar të shkruani një mesazh të ri. Pasi të shtoni një marrës, subjekt dhe tekst në email, do të vini re se butoni Dërgo (shigjeta lart) bëhet blu.

Nëse dëshironi të planifikoni dërgimin e emailit, ju lutemi bëni sa më poshtë:

Mbani të shtypur butonin e dorëzimit dhe do të shihni disa opsione bazuar në orën aktuale të ditës.

Për të planifikuar mesazhin manualisht, prekni Dërgo më vonë... dhe futni manualisht datën dhe orën. Më pas shtypni "Done" për të planifikuar mesazhin në kohën e caktuar.

Ju mund ta dërgoni emailin thjesht duke klikuar butonin Dërgo (pa mbajtur shtypur) për ta dërguar menjëherë. Dhe nëse dërgoni aksidentalisht një email kur keni dashur ta planifikoni atë, mund të prekni opsionin "Zhbëj" në fund të ekranit brenda 10 sekondave për ta anuluar atë. dërgoj Mesazhi.

Mund të personalizoni periudhën kohore që mund të anuloni dërgimin e emailit duke shkuar te Settings > Mail. Brenda këtyre cilësimeve, ju mund të zgjidhni periudhën e dëshiruar të zhbërjes midis 10 sekondave, 20 sekondave ose 30 sekondave.

Lexoni gjithashtu Si të shfaqni skedarë dhe dosje të fshehura në Windows 11

Ku e gjeni emailin tuaj të planifikuar?

Mesazhet që janë planifikuar do të shfaqen në një kuti postare të veçantë në aplikacionin Mail. Hapni Mail, më pas shikoni në krye të ekranit në pamjen e kutive postare.

Nëse nuk shihni një listë të kutive postare, mund të jeni duke shfletuar një kuti postare specifike. Mund të përdorni shigjetën e pasme në këndin e sipërm majtas të ekranit për t'u kthyer në pamjen kryesore. Pasi të klikoni në shigjetën e pasme, do të shfaqet lista kryesore e kutive postare dhe do të keni mundësi të aksesoni atë që dëshironi.

Kur të arrini në listën kryesore të kutive postare, do të shihni kutinë postare Dërgo më vonë në listë. Nëse kutia postare nuk është e aktivizuar, klikoni Edit në këndin e sipërm djathtas dhe zgjidhni rrethin pranë kutisë postare Dërgo më vonë për ta aktivizuar. Klikoni "Done" për të ruajtur ndryshimet. Pas kësaj, kutia postare "Dërgo më vonë" duhet të shfaqet saktë në listën e kutive postare.

Më pas mund të klikoni në kutinë postare për të parë se cilat mesazhe duhet të dalin dhe kur duhet të dërgohen.

Ju nuk mund të modifikoni një mesazh pasi të jetë planifikuar. Kjo kërkon fshirjen e tij dhe planifikimin e një mesazhi të ri me datën e re që dëshironi ta dërgoni. Për të fshirë emailin e planifikuar, mund ta rrëshqitni mesazhin majtas dhe të klikoni "Koshi".

Nëse keni zgjedhur emailin e planifikuar, mund të klikoni "Modifiko" pranë tij për të ndryshuar se kur do të dërgohet emaili.

Paralajmërim:

Duhet të jeni të kujdesshëm kur klikoni në butonin Edit për një mesazh të planifikuar, pasi kjo do të ndryshojë automatikisht kohën e dërgimit në orën aktuale. Kështu, nëse shtypni Done në vend të Cancel, ai do të dërgohet Posta elektronike menjëherë pa mundësinë e kthimit të saj. Prandaj, duhet të konfirmoni kohën e nevojshme për të dërguar emailin e planifikuar përpara se të klikoni "U krye" ose të përdorni funksionin "Kontrollo dërgimin" nëse është i disponueshëm në shërbimin e postës elektronike që përdorni.

Nuk mund ta shihni opsionin e tabelës?

Aplikacioni Mail në iOS 16 tani mund të përcaktojë se kur është dërguar një email. Nëse nuk e shihni këtë opsion, kontrolloni versionin iOS të pajisjes tuaj duke shkuar te Settings > General > Software Update. Mund të kontrolloni versionin aktual të softuerit duke shkuar te Settings > General > About.

Disa aplikacione të postës elektronike të palëve të treta ofrojnë gjithashtu këtë veçori, duke përfshirë aplikacionin Email Gmail për iPhone, por sigurohuni që të përdorni aplikacionin iOS Mail të Apple nëse dëshironi të ndiqni hapat e mësipërm.

Lexoni gjithashtu Si të rregulloni iPhone tuaj

Disa arsye për të planifikuar emailet përfshijnë:

Dërgimi i një mesazhi në një kohë që konsiderohet më e përshtatshme për marrësin, si p.sh. dërgimi i mesazheve të punës gjatë orarit zyrtar të punës.
Dërgimi i një mesazhi në një kohë që është më e përshtatshme për dërguesin, siç është dërgimi i një mesazhi në një zonë tjetër kohore.
Vendosni një kohë specifike për t'i dërguar një kujtesë dikujt.
Mbani komunikim me klientët në momentet e duhura.

Email-et mund të planifikohen duke përdorur disa shërbime të ndryshme të postës elektronike, të cilat i lejojnë përdoruesit të specifikojnë datën dhe orën që duan të dërgohet mesazhi.

Artikuj që mund t'ju ndihmojnë gjithashtu:

Të aktivizohet veçoria e Undërgimit në llogarinë time të Gmail?

Po, mund të aktivizoni veçorinë Unsend në llogarinë tuaj Gmail. Për të aktivizuar këtë veçori, bëni sa më poshtë:

Hyni në llogarinë tuaj Gmail.
Klikoni ikonën e timonit në këndin e sipërm djathtas të faqes dhe zgjidhni Cilësimet.
Shkoni te skedari Cilësimet e Përgjithshme në krye të faqes.
Gjeni opsionin Unsend dhe zgjidhni Aktivizo.
Zgjidhni periudhën e anulimit që dëshironi, e cila mund të jetë 5, 10, 20 ose 30 sekonda.
Klikoni në Ruaj ndryshimet në fund të faqes.

Pas aktivizimit të kësaj veçorie, mund të anuloni dërgimin e emailit në periudhën e caktuar pas dërgimit. Mund të gjeni opsionin 'Anulo dërgimin' në fund të faqes kur dërgoni një mesazh të ri.

Si të ndryshoni gjuhën e emailit

Po, mund ta ndryshoni gjuhën e emailit në shumicën e aplikacioneve të ndryshme të postës elektronike, duke përfshirë Gmail, Outlook, Yahoo dhe më shumë. Ju mund të ndiqni hapat e mëposhtëm për të ndryshuar gjuhën e emailit në Gmail si shembull:

hyni në Llogari Gmail e juaja
Klikoni ikonën e timonit në këndin e sipërm djathtas të faqes dhe zgjidhni Cilësimet.
Shkoni te skeda Gjuha në krye të faqes.
Zgjidhni gjuhën që dëshironi të përdorni nga menyja rënëse.
Klikoni në Ruaj ndryshimet në fund të faqes.

Pasi të ndryshoni gjuhën e emailit, ndërfaqja e emailit dhe të gjitha menytë, opsionet dhe mesazhet do të shfaqen në gjuhën e re që keni zgjedhur. Ju lutemi vini re se disa aplikacione mund të kërkojnë rinisjen e programit ose daljen dhe hyrjen përsëri për të përditësuar gjuhën.

Lexoni gjithashtu 12 aplikacionet më të mira GIF për iPhone

pyetje të zakonshme:

A mund të vendos një kohë specifike për të fshirë mesazhin e planifikuar?

Po, mund të caktoni një kohë specifike për të fshirë mesazhin e planifikuar duke përdorur disa shërbime të postës elektronike. Për shembull, mund të përdorni funksionin "auto-delegate" i disponueshëm në disa shërbime të postës elektronike, i cili ju lejon të caktoni një kohë specifike që një mesazh i planifikuar të fshihet automatikisht. Pas aktivizimit të kësaj veçorie, shërbimi do ta fshijë automatikisht mesazhin në kohën që keni specifikuar. Për të kontrolluar nëse kjo veçori është e disponueshme dhe si ta përdorni, mund të kontrolloni udhëzuesin e përdoruesit për shërbimin e postës elektronike që po përdorni.

A mund ta modifikoj emailin pas dërgimit?

Email-i zakonisht nuk mund të modifikohet pas dërgimit, pasi mesazhi të jetë dërguar, ai dërgohet te serverët e postës elektronike dhe bëhet i disponueshëm për marrësin. Megjithatë, mund të përdorni disa aplikacione të ndryshme të postës elektronike që ofrojnë opsionin "Anulo dërgimin" për një periudhë të caktuar pas dërgimit. Për shembull, nëse përdorni Gmail, mund të aktivizoni veçorinë Unsend në cilësimet tuaja të postës elektronike. Kur kjo veçori është e aktivizuar, mund të anuloni dërgimin e një emaili brenda 5 ose 30 sekondave pas dërgimit, pas së cilës mesazhi nuk mund të modifikohet dhe i dërgohet marrësit.

A mund të planifikoj mesazhe të përsëritura?

Po, mund të planifikoni dërgimin e mesazheve të përsëritura duke përdorur disa aplikacione të ndryshme të postës elektronike. Ju mund të specifikoni frekuencën e mesazhit në baza ditore, javore, mujore ose vjetore dhe të specifikoni ditët, javët ose muajt që dëshironi të dërgohet mesazhi. Kjo është shumë e dobishme për të mbajtur komunikim të rregullt me klientët ose kolegët ose për t'ju kujtuar detyrat ose takimet periodike. Vini re se konfigurimi i frekuencës mund të mbështetet në aplikacionin e postës elektronike që po përdorni, prandaj ju lutemi shikoni udhëzuesin e përdoruesit ose kërkoni udhëzimet e duhura për aplikacionin e postës elektronike që po përdorni.

konkluzioni:

Email-i është një mjet i rëndësishëm komunikimi në epokën moderne dhe ka shumë veçori të dobishme si planifikimi i postës elektronike. Nëse mbështeteni në email për punë ose studim, duhet të mësoni se si ta përdorni këtë veçori në mënyrë efektive. Shërbimet e ndryshme të postës elektronike mund të ndryshojnë për sa i përket opsioneve dhe funksionalitetit të disponueshëm, kështu që duhet të kontrolloni udhëzuesin e përdoruesit të shërbimit tuaj për detaje të plota. Duke planifikuar siç duhet emailin, ju mund të përmirësoni menaxhimin e kohës dhe të rrisni produktivitetin tuaj në punë dhe në jetën personale.