Dërgo email-et jashtë zyrës automatikisht.
Nëse po planifikoni të kaloni pak kohë larg punës, mund të jetë një ide e mirë të krijoni një përgjigje për pushime: një përgjigje automatike që i dërgon kujtdo që ju dërgon email, duke i bërë të ditur se jeni jashtë zyrës dhe prandaj mos kontrolloni rregullisht emailin. (Është gjithashtu një ide e mirë t'i tregoni atyre në këtë email kur të ktheheni.) Në Gmail, është e lehtë për t'u konfiguruar dhe ju mund të zgjidhni datat e fillimit dhe të mbarimit për përgjigjen automatike.
Edhe pse quhet autor përgjigje, mund ta personalizoni dhe ta përdorni për gjëra të tjera - për shembull, nëse nuk e kontrolloni shpesh atë llogari të emailit ose dëshironi që njerëzit t'ju kontaktojnë në një adresë tjetër.
Këtu janë të gjithë hapat që duhen ndjekur.
Si të vendosni një përgjigje automatike në një kompjuter
- Klikoni ikonën e ingranazhit në këndin e sipërm të djathtë të ekranit
- Klikoni në "Trego të gjitha cilësimet" në krye të shiritit anësor të cilësimeve të shpejta në të djathtë
- Nën skedën e Përgjithshme, lëvizni poshtë te Autoresponder
- Sigurohuni që "Aktivizoni përgjigjen automatike" është kontrolluar.
- Fut datën e fillimit të të anketuarit pranë "Ditës së Parë". Për të caktuar datën e përfundimit, kontrolloni kutinë pranë Ditës së Fundit dhe vendosni datën në fushën që shfaqet pranë saj.
- Ju mund t'i shtoni një rresht subjekti të anketuarit pranë "Subjektit"
- Shkruani mesazhin tuaj të përgjigjes automatike në kutinë poshtë Mesazhit. Mund ta formatoni në të njëjtën mënyrë si një format i rregullt email.
- Nëse nuk dëshironi që përgjigjësi të shkojë te të gjithë ata që ju dërgojnë email (për shembull, të gjithë ata që ju dërgojnë mesazhe të padëshiruara), mund të zgjidhni kutinë pranë "Dërgo një përgjigje vetëm për njerëzit në kontaktet e mia".
- Klikoni Ruaj ndryshimet në fund të menysë
Si të konfiguroni një aparat telefonik në një pajisje celulare
- Hapni aplikacionin tuaj Gmail
- Klikoni në tre shiritat në këndin e sipërm të majtë (në shiritin e kërkimit)
- Lëvizni poshtë dhe zgjidhni "Cilësimet"
- Zgjidhni llogarinë e emailit që dëshironi të caktoni një përgjigje
- Klikoni në "autoresponder"
- Kalo te "autoresponder". Më pas do të jeni në gjendje të vendosni datat e fillimit dhe të mbarimit, të shtoni një rresht subjekti dhe të shkruani mesazhin tuaj. Ju gjithashtu keni mundësinë të kaloni në "dërgoni vetëm tek kontaktet e mia".
- Klikoni Ruaj në këndin e sipërm të djathtë të ekranit
Ky është artikulli ynë për të cilin folëm. Si të vendosni një përgjigje automatike në Gmail
Ndani përvojën dhe sugjerimet tuaja me ne në seksionin e komenteve.
