Si të vendosni një përgjigje automatike në Gmail

Vendosja e një përgjigjeje automatike "jashtë zyrës" për emailet tuaja është shumë e dobishme kur jeni duke udhëtuar me pushime. Një përgjigje automatike u lejon njerëzve që ju dërgojnë email të dinë se nuk do të jeni në gjendje t'u përgjigjeni atyre menjëherë. Ja se si të vendosni një përgjigje jashtë zyrës në Gmail në kompjuterin tuaj ose të përdorni aplikacionin në pajisjen tuaj iPhone ose Android.

Si të vendosni një përgjigje jashtë zyrës në Gmail në PC

Për të konfiguruar një përgjigje jashtë zyrës në Gmail në kompjuterin tuaj, shkoni te Cilësimet > Cilësimet > Përgjigje automatike . pastaj zgjidhni Aktivizoni përgjigjen automatike , shkruani mesazhin tuaj dhe prekni Ruajtja e ndryshimeve .

Shënim: Përgjigjet automatike nuk do t'u dërgohen mesazheve në dosjen tuaj të postës së padëshiruar dhe mesazheve të drejtuara në një listë postimesh ku jeni abonuar.

1. Hapni kutinë tuaj hyrëse të Gmail.
2. Pastaj klikoni ikonën e ingranazhit në këndin e sipërm të djathtë të faqes.
3. Pas kësaj, zgjidhni Cilësimet.
4. Më pas lëvizni poshtë dhe kontrolloni kutinë pranë Aktivizoni përgjigjen automatike .
5. Më pas, caktoni datat për përgjigjen automatike. kutia e kontrollit" Dita e fundit dhe shkruani ditën e fundit që dëshironi të dërgoni përgjigje automatike. Mund ta kaloni këtë hap nëse do të çaktivizoni manualisht përgjigjet automatike kur të ktheheni në zyrë. Kjo mund të jetë më e përshtatshme nëse nuk jeni të sigurt se kur do të ktheheni.
6. Pastaj shkruani letrën tuaj jashtë zyrës. Kjo do të jetë përgjigja automatike që u dërgohet njerëzve nga kompania juaj që ju dërgojnë email ndërsa jeni larg.

   Shënim: Gmail bashkëngjit automatikisht nënshkrimin tuaj kur dërgon përgjigje automatike. Prandaj, nuk keni pse të shtoni nënshkrimin tuaj në letrën tuaj jashtë zyrës. Nëse nuk keni një nënshkrim të personalizuar, shikoni udhëzuesin tonë Si të shtoni një nënshkrim email në Gmail .

7. Së fundi, prekni Ruajtja e ndryshimeve.

Ju gjithashtu mund të kontrolloni kutinë pranë Dërgo një përgjigje vetëm për njerëzit në Kutia ime e kontakteve. Nëse nuk e zgjidhni këtë kuti, përgjigja juaj do t'i dërgohet jashtë zyrës kujtdo që ju dërgon email. Nëse përdorni një llogari Gmail nga kompania ose shkolla juaj, ju gjithashtu keni mundësinë për të dërguar përgjigjen automatike vetëm për njerëzit në organizatën tuaj.

Shënim: Gmail i dërgon një përgjigje çdo marrësi gjatë pushimeve vetëm një herë, përveç nëse i njëjti person ju dërgon email përsëri katër ose më shumë ditë më vonë.

Si të konfiguroni një përgjigje jashtë zyrës në aplikacionin Gmail Mobile

Për të vendosur një përgjigje pushimi në aplikacionin Gmail në pajisjen tuaj iPhone ose Android, thjesht shkoni te Menyja > Cilësimet . Zgjidhni llogarinë tuaj dhe shkoni te Autopërgjigje . pastaj ndizni Autopërgjigje , shkruani mesazhin tuaj dhe më pas prekni Ishte përfunduar أو Ruaj .

Shënim: Përgjigjet automatike nuk do t'u dërgohen mesazheve në dosjen tuaj të postës së padëshiruar dhe mesazheve të drejtuara në një listë postimesh ku jeni abonuar.

1. Hapni aplikacionin Gmail. Nëse nuk e keni aplikacionin, mund ta shkarkoni nga Apple App Store أو Google Luaj Store .
2. Pastaj klikoni në ikonën Lista . Kjo është ikona me tre rreshta në këndin e sipërm të majtë të ekranit tuaj.
3. Shkoni poshtë dhe trokitni lehtë mbi Cilësimet . Kjo do të jetë afër fundit të listës.  
4. Zgjidhni llogarinë për të cilën dëshironi të konfiguroni përgjigjen tuaj jashtë zyrës. Do të shihni llogaritë tuaja të postës elektronike në krye të ekranit tuaj.
5. Tjetra, trokitni lehtë mbi Autopërgjigje brenda seksionit të përgjithshme .
6. Më pas prekni rrëshqitësin pranë Autopërgjigje për ta ndezur.
7. Vendosni datat tuaja të përgjigjes automatike. Ju mund të zgjidhni pa Për ditën e fundit nëse dëshironi të çaktivizoni manualisht përgjigjet automatike kur të ktheheni në zyrë.
8. Pastaj shkruani letrën tuaj jashtë zyrës. Kjo do të jetë përgjigja automatike që u dërgohet njerëzve nga kompania juaj që ju dërgojnë email ndërsa jeni larg.
9. Së fundi, prekni Ishte përfunduar Në pajisjen tuaj Android ose Ruaj në iPhone ose iPad. Ju mund ta gjeni këtë në këndin e sipërm të djathtë të ekranit tuaj.

Ju gjithashtu mund të klikoni në rrëshqitësin pranë Dërgo vetëm tek kontaktet e mia . Kjo lejon që Gmail të dërgojë një përgjigje jashtë zyrës vetëm tek kontaktet tuaja. Por ju mund ta kaloni këtë nëse doni t'i dërgoni përgjigjen tuaj të pushimit kujtdo. Nëse përdorni një llogari Gmail nga kompania ose shkolla juaj, ju gjithashtu keni mundësinë për të dërguar përgjigjen automatike vetëm për njerëzit në organizatën tuaj.