Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10
Nëse kutia juaj hyrëse është e rrëmujshme, mund të vendosni rregulla në aplikacionin Outlook në sistemin operativ
Windows 10 për të lëvizur automatikisht, raportuar dhe për t'iu përgjigjur mesazheve të postës elektronike.
Ja një vështrim se si ta bëni këtë.
- Krijoni një rregull nga një mesazh duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke zgjedhur rregullat . pastaj zgjidhni Krijo një rregull. Ju do të jeni në gjendje të zgjidhni kushtet.
- Krijo një rregull nga një shabllon duke zgjedhur List" nje dosje "Atëherë zgjidhni" Menaxho rregullat dhe sinjalizimet" . Më pas do të dëshironi të klikoni bazë e re . Nga atje, zgjidhni një shabllon. Ka shumë shabllone që mund të zgjidhni për të qëndruar të organizuar dhe të përditësuar.
Nëse kutia juaj hyrëse është e rrëmujshme, Ka shumë mënyra nga të cilat mund ta menaxhoni përmes Outlook.
, sapo t'ju arrijë emaili juaj. Nëse vërtet dëshironi një kuti hyrëse të pastër, mund të vendosni rregulla në aplikacionin Outlook në Windows 10 për të lëvizur, flamuruar dhe për t'iu përgjigjur emaileve automatikisht. Ja një vështrim se si ta bëni këtë.
Krijo një rregull nga një mesazh
Një nga mënyrat më të lehta për të krijuar një rregull në Outlook është përmes një prej mesazheve tuaja. Mund të filloni duke klikuar me të djathtën mbi mesazhin dhe duke zgjedhur rregullat pastaj zgjidh Krijo një rregull . Do të ketë disa terma nga të cilët mund të zgjidhni, por gjithashtu mund të gjeni terma shtesë duke klikuar në " Opsione i avancuar" . Si shembull dhe skenar i parazgjedhur, mund të konfiguroni Outlook për të zhvendosur mesazhet e asaj adrese ose dërguesi në një dosje, thjesht zgjidhni kutinë e kontrollit për " Tema", Pastaj kontrolloni kutinë Zhvendos artikullin në dosje" .
Ka disa rregulla që do t'i shpjegojmë në pjesën tjetër. Ju mund të zgjidhni një. Pastaj klikoni MIRË". Pas kësaj, ju mund të zgjidhni të përdorni bazën menjëherë. Ju vetëm duhet të zgjidhni Ky rregull i ri tani funksionon në mesazhet që janë tashmë në kutinë e kontrollit të dosjes aktuale , më pas zgjidhni OK. Duhet të shihni që mesazhi tani do të shkojë në dosjen që keni zgjedhur.
Krijo një rregull nga një shabllon
Përveç krijimit të një rregulli nga një mesazh, ju gjithashtu mund të krijoni një rregull nga një formë gjithashtu. Për ta bërë këtë, zgjidhni Meny nje dosje pastaj zgjidh Menaxho rregullat dhe sinjalizimet . Më pas do të dëshironi të klikoni bazë e re . Nga atje, zgjidhni një shabllon. Ka shumë shabllone që mund të zgjidhni për të qëndruar të organizuar dhe të përditësuar. Ekziston edhe një nga të cilat mund të zgjidhni nga e para.
Qëndroni të organizuar, shabllonet mund t'ju ndihmojnë të përcillni mesazhe dhe të shënoni mesazhe. Qëndroni në dijeni, shabllonet mund t'ju ndihmojnë të shikoni postën nga dikush në një dritare alarmi, të luani një tingull ose të dërgoni një sinjalizim në telefonin tuaj.
Në këtë shembull, ne do të përcaktojmë " Raporto mesazhet nga dikush për të vazhduar” . Do t'ju duhet të klikoni në shabllon dhe të modifikoni përshkrimin duke klikuar dhe ndryshuar vlerat e nënvizuara dhe duke klikuar I miratuar . Tjetra, ju do të dëshironi të zgjidhni tjetra , përcaktoni kushtet, shtoni informacionin përkatës dhe më pas prekni tjetra . Më pas mund të dilni nga cilësimi duke e emërtuar, duke e rishikuar dhe duke zgjedhur " mbarimi" .
Si të krijoni një rregull nga një shabllon
- Gjeni nje dosje > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet >bazë e re.
- Zgjidhni një shabllon.
Për shembull, raportimi i një mesazhi:
- Gjeni Shënoni mesazhet nga dikush për vazhdim.
- Redakto përshkrimin e rregullit.
- Zgjidhni një vlerë rreshti, zgjidhni opsionet që dëshironi dhe më pas zgjidhni I miratuar.
- Gjeni tjetra.
- Përcaktoni kushtet, shtoni informacionin përkatës dhe më pas zgjidhni I miratuar.
- Gjeni tjetra.
- Përfundoni vendosjen e rregullit.
- Mund ta emërtoni rregullin, të vendosni opsionet e rregullave dhe të rishikoni përshkrimin e rregullit. Klikoni një vlerë rreshti për ta modifikuar.
- Gjeni duke përfunduar.
Disa rregulla do të ekzekutojnë vetëm Outlook të aktivizuar. Nëse e merrni këtë paralajmërim, zgjidhni I miratuar.
-
Gjeni I miratuar.
Shënime mbi rregullat
Ekzistojnë dy lloje rregullash në Outlook. E para varet nga serveri, e dyta varet vetëm nga klienti. Rregullat e bazuara në server funksionojnë në kutinë tuaj postare në server kur Outlook nuk funksionon. Ato zbatohen për mesazhet që shkojnë së pari në kutinë tuaj hyrëse dhe rregullat nuk funksionojnë derisa të kalojnë nëpër server. Ndërkohë, rregullat e klientit funksionojnë vetëm në kompjuterin tuaj. Këto janë rregullat që funksionojnë në Outlook në vend të serverit tuaj dhe ato do të ekzekutohen vetëm kur Outlook është duke u ekzekutuar.
