Si të shtoni kontakte në Outlook në Windows 10

Nëse po i dërgoni vazhdimisht emaile të njëjtit person, ka kuptim t'i shtoni ato si kontakt, në mënyrë që të jeni të dobishëm. Ngjashëm me dërgimin e bashkëngjitjeve, procesi është relativisht i lehtë në Outlook. Mund të shtoni kontakte direkt nga një email, nga e para, nga një skedar, Excel dhe më shumë. Në këtë udhëzues, ne do të shpjegojmë saktësisht se si mund ta bëni këtë.

Shtoni një kontakt Outlook nga një mesazh email

Për të shtuar një kontakt nga një mesazh Outlook, fillimisht duhet të hapni mesazhin në mënyrë që emri i personit të shfaqet ose në rreshtin Nga ose "për", "cc" ose "bcc"  . Më pas mund të klikoni me të djathtën mbi emër dhe zgjidhni Option Shtoni në Kontaktet e Outlook  . Nga dritarja që hapet, më pas mund të plotësoni të gjitha detajet që dëshironi të ruani. Outlook do të plotësojë automatikisht adresën e emailit të kontaktit në kutinë e emailit dhe informacione të tjera rreth kontaktit që është marrë nga emaili. Mund ta përfundoni procesin dhe më pas shtypni "  ruaj".

Shtoni një kontakt nga e para

Edhe pse shtimi i një kontakti nga një email është mënyra më e lehtë për të bërë gjëra, ju gjithashtu mund të shtoni një kontakt nga e para. Për ta bërë këtë, mund të klikoni ikonën e njerëzve  Në anën e ekranit, ku është lista e llogarive tuaja. Më pas mund të klikoni në një opsion kontakt i ri  në krye të shiritit anësor dhe shtoni manualisht kontaktin duke futur informacionin që dëshironi të përfshini. Kur të keni mbaruar, prekni  Ruaj dhe mbyll .

Mënyra të tjera për të shtuar kontakte

Ashtu si me shumë gjëra në Office 365, ka më shumë se një mënyrë për të shtuar një kontakt. Si një mënyrë alternative për të shtuar kontakte në Outlook, mund të importoni kontakte nga një skedar .CSV ose .PST. Një skedar .CSV zakonisht përmban kontakte të eksportuara në një skedar teksti, ku çdo informacion kontakti ndahet me presje. Ndërkohë, skedari .PST eksportohet nga Outlook dhe mund të transferojë kontaktet tuaja midis kompjuterëve. Ja se si mund ta bëni këtë.

• Zgjidhni  nje dosje  Nga shiriti në krye
• Zgjidhni  Hapni dhe eksportoni 
• Zgjidhni  import Eksporti
• Për të importuar një skedar .CSV ose .PST, zgjidhni Importoni nga një program ose skedar tjetër  dhe zgjidh tjetra
• Zgjidhni zgjedhjen tuaj
• Në kutinë Importo një skedar, shfletoni te skedari i kontakteve dhe më pas klikoni dy herë për ta zgjedhur.

Pasi të zgjidhni këtë opsion, mund të zgjidhni një dosje për të ruajtur kontaktet tuaja. Sigurohuni që të zgjidhni llogarinë që po përdorni, zgjidhni nënfolderin e saj dhe zgjidhni Kontaktet. Pasi të keni mbaruar, mund të shtypni Finish.

Pasi të shtoni një kontakt me ndonjë nga metodat e mësipërme, mund të bëni shumë me të. Ju jeni në kontroll të plotë të informacionit që i shtohet. Mund të ndryshoni figurën e kontaktit tuaj, të ndryshoni mënyrën e shfaqjes së kontakteve, të përditësoni informacionin, të shtoni shtesa dhe më shumë.

Ju madje mund t'i përcillni një kartë kontakti kolegëve duke klikuar kartën dhe duke zgjedhur një grup procedurat në skedën Kontakt dhe zgjidhni opsionin si kontakt Outlook nga lista e menysë Forwarding. A ju duk i dobishëm ky udhëzues? Na tregoni në komentet më poshtë.