Si të përdorni Microsoft Flow në vend të IFTTT

Fluksi i Microsoft Është një platformë automatizimi e rrjedhës së punës që lidh aplikacione dhe shërbime të ndryshme për të automatizuar detyrat. Flow integrohet me shumë aplikacione dhe shërbime ekzistuese të Microsoft (Office 365), si dhe aplikacione të tjera të vendit të punës për të automatizuar detyrat për të rritur produktivitetin tuaj. Flow është përgjigjja e Microsoft ndaj IFTTT.

Në vitin 2016, OnMSFT dha informacion rreth Si të filloni me Microsoft Flow dhe si Krijo Microsoft Flow . Që nga ajo kohë, Microsoft Flow ka ndryshuar ndjeshëm. Gjithnjë e më shumë Fluks po shtohen nga Microsoft dhe përdoruesit e përditshëm që ndihmojnë në rritjen e produktivitetit, automatizimit dhe efikasitetit.

Microsoft krijoi Flow për të "krijuar flukse pune të automatizuara midis aplikacioneve dhe shërbimeve tuaja të preferuara për të marrë njoftime, për të sinkronizuar skedarët, për të mbledhur të dhëna dhe më shumë". Nëse keni përvojë duke punuar me IFTTT (nëse kjo atëherë), Microsoft Flow është i ngjashëm me IFTTT, përveç që Flows mund të integrohet me më shumë shërbime dhe të trajtojë kërkesat specifike të një kompanie në të gjithë ndërmarrjen.

Microsoft Flow është i ndryshëm nga IFTTT

Microsoft Flow lejon përdoruesit të krijojnë flukse pune, të njohura gjithashtu si "rrjedha". Transmetimet varen nga ngjarjet nxitëse. Për shembull, përdoruesit mund të krijojnë një rrjedhë që shkarkon përgjigjet ose përgjigjet ndaj një mesazhi email dhe më pas i ngarkon ato mesazhe në OneDrive në intervale të caktuara. Transmetimi gjithashtu mund të shkarkojë çdo cicërimë të dërguar nga llogaria juaj e biznesit në një skedar Excel dhe ta ruajë atë në OneDrive .

Si të përdorni Microsoft Flow

Microsoft Flow është tashmë pjesë e grupeve ØªØ · بيÙ,ات Microsoft 365 و Zyra 365 و Dinamika 365 . Nëse nuk abonoheni në asnjë nga këto shërbime të Microsoft-it, mund të përdorni akoma Microsoft Flow falas; Gjithçka që ju nevojitet është një shfletues uebi dhe një llogari Microsoft. Aktualisht, Microsoft Flow mbështet të gjitha versionet e Microsoft Edge, si dhe shfletues të tjerë, duke përfshirë Chrome dhe Safari. Këtu keni një video-tutorial të shpejtë për t'ju dhënë një kuptim më të mirë se si funksionon Microsoft Flow.

 

 

Modelet e rrjedhës së Microsoft

Shumë detyra të vogla duhen bërë çdo ditë. Modelet e rrjedhës ju ndihmojnë të kujdeseni për këto detyra me Microsoft Flow, t'i automatizoni ato duke kursyer kohë në proces.

Për shembull, Flow mund t'ju njoftojë automatikisht Në Slack kur shefi juaj dërgon një email në llogarinë tuaj të Gmail . Modelet e rrjedhës janë "rrjedha" të paracaktuara për proceset e zakonshme. Të gjithë shabllonet e rrjedhës shpjegohen në bazën e gjerë të të dhënave të Microsoft Flow të disponueshme për të gjithë përdoruesit.

Pra, nëse mendoni se keni një fluks të madh në mendje, sigurohuni që të shikoni Biblioteka e madhe e shablloneve të rrjedhës aktuale , përpara se të krijoni një që mund të ekzistojë tashmë. Megjithëse ka shumë shabllone të rrjedhës në dispozicion, Microsoft shpesh shton shabllonet më të përdorura të rrjedhës të krijuar nga përdorues të tjerë në listën e shablloneve të përgjithshëm.

Si të krijoni një rrjedhë nga një shabllon

Krijimi i Microsoft Flow nga një shabllon është i lehtë, me kusht që të keni një llogari të Microsoft Flow. Nëse nuk e bëni, Regjistrohu për një këtu . Pasi të keni një llogari të Microsoft Flow, mund të zgjidhni nga cilindo prej modeleve të rrjedhës së disponueshme aktualisht për të filluar. Kjo ju mundëson të shfletoni nëpër shabllonet e disponueshme të rrjedhës Një ide më e mirë se si funksionon Flows dhe se si Flukset mund t'ju ndihmojnë të automatizoni rrjedhën tuaj të punës.

Pasi të keni vendosur se cilin shabllon të Microsoft Flow dëshironi të përdorni, mund t'ju duhet të ndryshoni tre gjëra për Flow:

1. Përsëritje : Zgjidhni sa shpesh dëshironi të luani transmetimin.
2. Përmbajtje : Lloji i përmbajtjes së shabllonit të transmetimit.
3. Kontaktoni : Lidhni llogarinë(at) me të cilat dëshironi të lidhni shërbimet.

Kur krijoni një rrjedhë veprimi të përsëritur, mund ta modifikoni shabllonin që të funksionojë në orarin tuaj dhe në zonën tuaj kohore. Rrjedhat e punës me email mund të ndryshohen për të ekzekutuar gjatë orëve të pushimit, pushimeve ose gjatë pushimeve të planifikuara.

Këtu janë tre llojet kryesore të flukseve të punës që mund të krijoni me Microsoft Flow:

1. për mua : Një rrjedhë e krijuar për të ekzekutuar automatikisht, bazuar në ndodhjen e një ngjarjeje — si p.sh. një mesazh emaili ose modifikime të bëra në një skedar ose kartë të shtuar te Microsoft Teams.
2. butonin : Rrjedha manuale, funksionon vetëm kur klikohet butoni.
3. tabelare : rrjedhje e shpeshtë, ku specifikoni frekuencën e rrjedhës.

Përveç flukseve të punës me porosi, Microsoft mbështet integrimin me aplikacionet e njohura për të përmirësuar ndërveprimin. Këto përfshijnë shërbimet e Microsoft, duke përfshirë Office 365 dhe Dynamics 365. Microsoft Flow gjithashtu mbështet integrimin me aplikacione të njohura të palëve të treta si p.sh. I plogët و Dropbox و Twitter Dhe me shume. Gjithashtu, Microsoft Flow ka aktivizuar gjithashtu protokolle të tjera lidhëse, duke përfshirë FTP dhe RSS, për më shumë integrim të personalizuar.

planet

Aktualisht, Microsoft Flow ka tre plane mujore. Një plan mujor falas dhe dy me pagesë. Më poshtë është një përmbledhje e secilit plan dhe kostoja e tij.

Megjithëse Flow Free është falas dhe mund të krijoni transmetime të pakufizuara, jeni të kufizuar në 750 vizita në muaj dhe 15 minuta kontrolle. Plani Stream 1 ofron kontrolle 3 minutash dhe 4500 lojëra në muaj për 5 dollarë për përdorues në muaj. Flow Plan 2 ofron shumicën e shërbimeve dhe veçorive me 15 dollarë për përdorues, në muaj.

Për përdoruesit e Office 365 dhe Dynamics 365, ata nuk kanë nevojë për një tarifë shtesë mujore për të përdorur Microsoft Flow, por ato janë të kufizuara në disa veçori. Abonimi i tyre në Office 365 dhe/ose Dynamics 365 përfshin deri në 2000 ekzekutime për përdorues në muaj dhe një frekuencë maksimale transmetimi prej 5 minutash.

Për më tepër, numri i transmetimeve grumbullohet në të gjithë përdoruesit e mbuluar nga abonimi juaj në Office 365 ose Dynamics 365. Nëse ndonjë përdorues tejkalon ciklet mujore të përfshira për përdorues, mund të blini 50000 luajtje shtesë për 40.00 dollarë shtesë në muaj. mund te gjendet Detajet e planit të Microsoft Flow për kufizimet në operacionet dhe konfigurimet mund të gjenden këtu.

Karakteristikat e përmirësuara

Sigurisht, më shumë shërbime dhe veçori janë të disponueshme për abonentët me pagesë. Në përditësimin më të fundit të Microsoft Flow, Wave 2 të versionit 2019, Microsoft shtoi një Ndërtues AI për të monitoruar dhe automatizuar flukset për përdoruesit me pagesë. Microsoft ofron një video në YouTube Ai shqyrton të gjitha veçoritë dhe shërbimet e disponueshme në përditësimin e ri.