Mjete që kursejnë kohë për të shkruar në lëvizje.
Përpara ditëlindjes së 2019-të të Gmail në vitin XNUMX, Google shtoi shumë mjete produktiviteti dhe mësimi makinerie në shërbimin e saj të postës elektronike. (Ai gjithashtu mund të ketë qenë duke u përpjekur të kompensojë zhdukjen e aplikacionit të tij të postës elektronike Inbox, por ky është një argument për një ditë tjetër.) Zgjerimet përfshinin një mënyrë që Gmail të shkruajë linjat e temës së emailit për ju dhe të planifikojë një email për t'u dërguar në një kohë më vonë. koha.
Mund të jetë pak konfuze të lundrosh në disa nga veçoritë e Gmail. Në këtë tutorial, ne do të përqendrohemi te mjetet e plotësimit automatik të Përgjigjes inteligjente dhe Shkrimi inteligjent i Gmail, të cilat janë krijuar për t'ju kursyer kohë.
Lejimi i një makinerie për të ndihmuar në shkrimin e emaileve dhe linjave të subjektit për ju mund të ndihet paksa e çuditshme, por nëse jeni të paktën të hapur për ta provuar vetë, këtu janë mënyrat për të automatizuar përgjigjet tuaja në Gmail.
Aktivizo përgjigjen e shpejtë dhe shkrimin inteligjent
Për të lejuar që Gmail të gjenerojë përgjigje dhe tekst email, fillimisht duhet të regjistroheni nga menyja e Cilësimeve. Nëse jeni përdorues i rregullt i Gmail (përdoruesit e Google Workspace mund të kenë nevojë për leje nga administratorët e tyre), ja çfarë duhet të bëni:
në desktop
- Klikoni në ikonën e ingranazhit lart djathtas dhe në "Shiko të gjitha cilësimet".
- Në skedën e Përgjithshme, lëvizni poshtë te opsionet e veçanta "Përgjigja inteligjente" dhe "Lloji inteligjent" dhe zgjidhni "Aktiv" për njërën ose të dyja për të aktivizuar sugjerimet automatike.
- Mund të zgjedhësh gjithashtu që të lejosh mësimin e makinerive të Gmail të personalizojë sugjerimet bazuar në mënyrën se si shkruani email-et duke zgjedhur Personalizimin e Shkrimit inteligjent. Për shembull, nëse i përshëndetni kolegët tuaj me "Përshëndetje, ekip" kundrejt "Përshëndetje, të gjithëve", gjithçka që përdorni më shpesh do të renditet automatikisht.
- Së fundi, Veçoritë inteligjente dhe Personalizimi i mundësojnë Google të përdorë përmbajtjen tuaj në Gmail, Chat dhe Meet për të rregulluar mirë veçoritë e tij të personalizimit, ndërsa Veçoritë inteligjente dhe Personalizimi në produkte të tjera të Google ju lejojnë të mësoni nga - e keni marrë me mend - produkte të tjera të Google. . Secila prej tyre mund të kontrollohet ose çaktivizohet.
Në aplikacionin ANDROID ose IOS
- Klikoni në ikonën e hamburgerit në këndin e sipërm të majtë për të hapur sirtarin anësor. Lëvizni poshtë te Cilësimet.
- Zgjidhni llogarinë Gmail që dëshironi të përpunoni.
- Prekni kutinë e zgjedhjes në "Përgjigja inteligjente" dhe/ose "Typing inteligjente" për të ndërruar modalitetin. Gjithashtu mund të aktivizoni (ose çaktivizoni) Veçoritë inteligjente dhe Personalizimi ose Veçoritë inteligjente dhe Personalizimi për Produkte të tjera të Google.
Pasi të aktivizoni cilësimet, Gmail juaj konfigurohet që të sugjerojë përgjigje dhe të ndihmojë në përfundimin automatik të fjalive bazuar në stilin tuaj të të shkruarit.
si duket
Në thelb, thjesht filloni të shkruani dhe Gmail do të fillojë të sugjerojë fjalë që mund të përshtaten në fjalinë që po shkruani.
Dije se nuk do të vijë gjithmonë me çdo email që shkruani. Për shkak se Gmail ka nevojë për kontekst, ka të ngjarë të gjeni "Typing inteligjent" kur i përgjigjeni një emaili ose nëse filloni emailet me disa fraza të përgjithshme si "Është bukur" ose "Shpresoj se jeni mirë". Nëse Gmail ka një sugjerim, një bllok teksti do të shfaqet pranë asaj që shkruani.
Në versionin desktop të Gmail, mund të shtypni Tab për të pranuar sugjerimin. Në aplikacionin celular, nëse shfaqet një fjalë ose frazë e sugjeruar, rrëshqitni djathtas për ta shtuar në email.
Shkrimi inteligjent mund të sugjerojë gjithashtu tema të postës elektronike. Lëreni rreshtin e temës bosh dhe filloni të shkruani emailin tuaj. Pasi të ktheheni për të plotësuar rreshtin e temës, Gmail do të bëjë një sugjerim që mund ta pranoni duke shtypur Tab në aplikacionin e desktopit ose duke rrëshqitur direkt në celular.
Përgjigje e shpejtë ndaj përgjigjeve të gatshme
Përgjigja e shpejtë funksionon pak më shpejt se Shkrimi inteligjent. Në vend që t'ju sugjerojë fjalë ose fraza të shkurtra, Gmail do të paraqesë tre përgjigje që mund të përshtaten me emailin që keni marrë. Për shembull, nëse merrni një email që ju kujton një takim, Përgjigjja e Shpejtë mund të sugjerojë përgjigje si "Konfirmova", "Faleminderit" ose "Nuk mund të vij".
Klikimi mbi këto përgjigje nuk do ta dërgojë emailin menjëherë. Mund t'i shtoni më shumë tekst përgjigjes së sugjeruar përpara se të zgjidhni ta dërgoni
Nëse jeni në një bisedë me email me shumë njerëz, kini kujdes se përgjigjja me një përgjigje inteligjente do t'i dërgojë një kopje të gjithëve në atë email. Do t'ju duhet t'i hiqni manualisht njerëzit që nuk i dëshironi në këtë përgjigje, kështu që është më mirë të zgjidhni "Përgjigja inteligjente" vetëm për emailet që dëshironi t'u dërgoni të gjithëve në bashkëbisedim.
A duhet ta përdorni tashmë?
Zgjedhja për të lejuar një pajisje për të shkruar emailet tuaja mund të duket jopersonale, por ajo nuk është krijuar për të shkruar të gjithë emailin për ju. Shkrimi inteligjent dhe Përgjigja inteligjente funksionojnë më mirë kur përdoren për të shtuar fjali plotësuese ose për t'iu përgjigjur shpejt emaileve po ose jo.
Plus, Gmail po bëhet shumë më i mirë në sugjerimin e përgjigjeve që do të kenë kuptim 90 për qind të rasteve. (Në përvojën time, përgjigjet priren të anojnë drejt atyre pozitive, kështu që mund të mos funksionojë më mirë nëse jeni më pak të prirur të pajtoheni me gjithçka.)
Për më tepër, nëse jepni këtë komandë dhe zbuloni se preferoni të shkruani përgjigjet tuaja, thjesht kthehuni te cilësimet dhe çaktivizoni këto veçori.
