Tërhiqni shpejt të dhënat nga një skedar PDF, ngarkoni në një fletë Excel dhe rrisni produktivitetin tuaj.
Nëse keni ndonjë të dhënë në një PDF, si p.sh. pasqyrën tuaj bankare ose të dhëna të tjera financiare, dhe dëshironi t'i importoni ato në një skedar Excel, nuk keni nevojë të kërkoni ndonjë aplikacion të palëve të treta. Mund të përdorni lidhësin e të dhënave PDF, i cili është një mjet i integruar në Microsoft Excel.
Mund të importoni lehtësisht tabela dhe/ose të dhëna të ruajtura në një skedar PDF në një fletë Excel duke përdorur këtë veçori. Për më tepër, ju gjithashtu mund t'i modifikoni të dhënat përpara se t'i importoni në excel duke përdorur Power Query Editor i cili është gjithashtu pjesë e këtij mjeti. Mjeti është i disponueshëm vetëm për përdoruesit e Microsoft 365.
Tërhiqni të dhënat nga një PDF në një fletë Excel
Importimi i të dhënave në një fletë Excel është një proces shumë i thjeshtë. Kërkesa e vetme është që fleta Excel të ruhet në vëllimin tuaj dytësor.
Për të importuar të dhëna nga një skedar PDF, fillimisht hapni Microsoft Excel. Shkoni te menyja e fillimit dhe shkruani Lë paspër të kryer një kërkim. Pastaj klikoni Microsoft Excel për të hapur aplikacionin.
Pastaj, klikoni në opsionin "Blank Workbook" për të vazhduar.
Më pas, klikoni në skedën Të dhëna nga menyja e shiritit dhe më pas klikoni në opsionin Merr të Dhëna për të vazhduar. Më pas, kaloni pezull mbi opsionin Nga skedari dhe më pas klikoni në opsionin Nga skedari PDF nga nënmenyja. Kjo do të hapë një dritare të veçantë të eksploruesit të skedarëve në ekranin tuaj.
Më pas, gjeni dhe zgjidhni skedarin nga i cili dëshironi të importoni të dhëna duke klikuar mbi të. Pastaj klikoni butonin "Hap" për të ngarkuar të dhënat. Kjo do të hapë një dritare të veçantë në ekranin tuaj.
Tani, nga ekrani i Navigatorit, të gjithë komponentët e zgjedhur (tabelat ose faqet) e PDF-së do të shfaqen në shiritin anësor të majtë. Ju mund të zgjidhni një komponent specifik duke klikuar mbi të ose duke përdorur opsionin e kërkimit. Pamja paraprake do të hapet në panelin e djathtë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të gjithë faqen. Pasi të zgjidhet, klikoni butonin Load për të importuar të dhënat direkt në Excel, ose klikoni butonin Convert Data për të vazhduar.
Nëse keni klikuar butonin Convert Data në hapin e mëparshëm, të dhënat do të shfaqen në një dritare të veçantë në një format të modifikueshëm. Nëse po konvertoni një tabelë, mund të shtoni/redaktoni gjithashtu emrin e kolonës dhe rreshtit dhe të dhënat e tabelës. Ju gjithashtu mund të përdorni mjetet e ndryshme të ofruara në menynë e shiritit për të manipuluar të dhënat sipas kërkesave tuaja.
Pasi të keni bërë modifikimet e kërkuara në të dhënat, klikoni në "Mbyll dhe Ngarko" të dhënat për t'i importuar ato në fletën Excel.
Pasi të jenë ngarkuar të dhënat, do të keni mundësi t'i shikoni në një fletë Excel.
Kjo është ajo djema. Herën tjetër që dëshironi të punoni me të dhënat e ruajtura në formatin PDF, mund t'i importoni shpejt ato në Excel pa kompromentuar produktivitetin.
