Si të bëni kopje rezervë të emaileve në Outlook

Dëshironi të kopjoni të gjitha emailet dhe emailet tuaja në Outlook? Ne do të kuptojmë. Në epokën e rritjes së kërcënimeve të sigurisë dhe humbjes aksidentale të të dhënave, marrja e masave paraprake nuk mund të dëmtojë askënd.

Në fakt, sipas Për kërkime nga Verizon në 2020 , 17% e të gjitha shkeljeve dhe humbjeve të të dhënave janë shkaktuar nga gabime njerëzore. Prandaj, ka kuptim të plotë që të kopjoni rregullisht të gjithë skedarët tuaj.

Si të kopjoni të gjitha emailet tuaja në Outlook

Duke rezervuar të dhënat tuaja, ju i mbroni ato nga humbja aksidentale e të dhënave, korrupsioni, fshirja e rastësishme dhe të gjitha format e tjera të humbjes. Ju mund të bëni diçka të ngjashme me emailet tuaja të Outlook duke bërë kopje rezervë të rregullt.

Le të mësojmë se si:

1. Hapni aplikacionin Outlook dhe zgjidhni Skedari > Hape & Eksporto > Import/Eksport .
2. Klikoni Eksporto në skedar dhe zgjidhni tjetra .
3. pastaj zgjidhni Skedari i të dhënave të Outlook (.pst) dhe kliko tjetra .
4. Zgjidhni një dosje ku dëshironi të ruani kopjen rezervë dhe zgjidhni tjetra .
5. Gjeni skedarin ose dosjen tuaj dhe klikoni " duke përfunduar ".

Një kopje rezervë e re e të gjitha emaileve të Outlook do të krijohet brenda pak sekondash. Pas përfundimit të kopjimit, mund të vendosni gjithashtu një fjalëkalim për skedarët e emailit .pst; Kjo do të mbrojë të dhënat tuaja nga aksesi i paautorizuar.

Bëni kopje rezervë të emaileve tuaja në Outlook Web

Metoda e mësipërme është vetëm një nga mënyrat e shumta për të kopjuar skedarët tuaj në Outlook; Ai thjesht rezervon emailet tuaja të desktopit në Outlook. Për të kopjuar emailet tuaja në Outlook Web, do t'ju duhet të mbështeteni te një klient email.

Ekziston një gamë e klientëve të postës elektronike të disponueshme në internet. Në këtë shembull, ne do të përdorim zogu i stuhisë Klienti email me burim të hapur dhe ndër-platformë i disponueshëm lirisht.

Shkarkoni dhe hapni klientin e emailit Thunderbird dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Outlook. Shkruani adresën tuaj të emailit dhe fjalëkalimin; Zgjidhni Konfiguro IMAP dhe klikoni Ishte përfunduar . Thunderbird më pas do të verifikojë informacionin tuaj të hyrjes dhe do të konfigurojë konfigurimin – në mënyrë ideale, kjo nuk duhet të zgjasë më shumë se disa sekonda. Së fundi, prekni "mbarimi" .

Llogaria juaj Outlook do të vendoset me sukses në aplikacionin Thunderbird sapo ta bëni këtë. Më pas mund t'i shkarkoni të gjitha emailet nga këtu e tutje. Nëse dëshironi të ruani të gjitha emailet në kutinë tuaj hyrëse, drejtohuni te skeda Inbox.

Pastaj zgjidhni të gjitha emailet duke klikuar Ctrl + A , dhe duke klikuar Ruaj si…

Tani zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani emailet dhe klikoni Zgjidhni dosjen . Të gjitha emailet nga kutia juaj hyrëse më pas do të ruhen në formatin EML në vendndodhjen e specifikuar.

Rezervoni emailet tuaja në Outlook

Ndërsa jeta dhe puna jonë ndërthuren më shumë me teknologjinë, përdoruesit me siguri do të duhet të vazhdojnë me praktikat e ndryshme të privatësisë dhe zgjidhjes së problemeve; Bëni kopje rezervë të të dhënave tuaja Rregullisht – qoftë nga hard disku juaj, cloud ose email – është një praktikë e tillë e shëndetshme.

Në rastin e Outlook, krijimi i një kopje rezervë të emailit nuk duhet të jetë problem. Shpresojmë që kjo ishte pikërisht përvoja juaj kur ruani emailet tuaja nga metodat e përshkruara më sipër.