Ja se si të konfiguroni përgjigjet automatike në Microsoft Outlook kur jeni jashtë zyrës për fundjavë ose pushime:
- Hapni Microsoft Outlook dhe klikoni ikonën e ingranazhit në pjesën e sipërme djathtas, më pas në fund të shiritit anësor që shfaqet, zgjidhni një opsion Shikoni të gjitha cilësimet e Outlook.
- Do të shfaqet një dritare e re, klikoni një opsion Posta elektronike , pastaj zgjidhni përgjigjet automatike .
- Klikoni çelësin Aktivizo përgjigjet automatike dhe shikoni Dërgoni përgjigjet vetëm brenda një periudhe kohore Përcakton periudhën kur nuk do të jeni në dispozicion.
- Pastaj, klikoni Ruaj Për të aktivizuar funksionin e përgjigjes automatike në MIcrosoft Outlook
Komunikimi është një nga aspektet më të rëndësishme të të bërit biznes. Mënyra se si e drejtoni biznesin tuaj varet nga sa mirë mund të komunikoni me klientët dhe punonjësit. Është e rëndësishme që të gjeni një zgjidhje që mund t'ju ndihmojë të përmirësoni komunikimin brenda organizatës suaj.
Prandaj përgjigjet automatike për Microsoft Outlook, një veçori shumë e dobishme kur jeni me pushime ose në një udhëtim pune, pasi mund ta përdorni veçorinë për t'u bërë të ditur njerëzve se nuk jeni aktualisht në dispozicion për t'iu përgjigjur emaileve të tyre.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni të përfshini informacion shtesë duke theksuar se kur do të jeni në dispozicion për t'u dhënë atyre ndihmën që u nevojitet dhe madje të ofroni kontakte alternative ku ata mund të marrin ndihmë urgjente në rast se çështja është shumë urgjente. Në këtë udhëzues, ne do të diskutojmë se si të konfiguroni Përgjigjet automatike në Microsoft Outlook .
Përgjigje automatike të menjëhershme në Microsoft Outlook
- Hapni Microsoft Outlook dhe klikoni ikonën e ingranazhit në pjesën e sipërme djathtas, më pas në fund të shiritit anësor që shfaqet, zgjidhni një opsion Shikoni të gjitha cilësimet e Outlook.
- Do të shfaqet një dritare e re, klikoni një opsion Posta elektronike , pastaj zgjidhni përgjigjet automatike .
- Klikoni çelësin Aktivizo përgjigjet automatike dhe shikoni Dërgoni përgjigjet vetëm brenda një periudhe kohore Përcakton periudhën kur nuk do të jeni në dispozicion.
- Pastaj, klikoni Ruaj Për të aktivizuar funksionin e përgjigjes automatike në MIcrosoft Outlook.
shënim: Përdoruesit kanë mundësinë t'i kufizojnë këto përgjigje automatike në kontaktet e tyre të Outlook, ose madje t'i dërgojnë ato te njerëzit jashtë organizatës.
Pasi të jeni kthyer në zyrë, mund të çaktivizoni përgjigjet automatike duke çaktivizuar çelësin Aktivizo përgjigjet automatike.
Së fundi
Për biznes dhe përdorim personal, mund të jetë Përgjigjet automatike të Outlook Me vlerë të madhe. Ato mund t'ju ndihmojnë në thjeshtimin e komunikimeve tuaja dhe t'ju nxjerrin nga kurthi në të cilin gjenden shumë pronarë biznesi, si p.sh. kontrollimi i vazhdueshëm i kutisë së tyre hyrëse për mesazhe të reja ndërsa jeni larg zyrës.
