Çfarë është një skedar CSV? Excel dhe Google Sheets janë opsionet më të mira për hapjen dhe modifikimin e skedarëve CSV
Ky artikull shpjegon se çfarë është një skedar CSV, si ta hapni ose modifikoni atë dhe si ta konvertoni atë në një format tjetër.
Çfarë është një skedar CSV?
Një skedar CSV është një skedar vlerash të ndara me presje. është një skedar teksti të thjeshtë Mund të përmbajë vetëm numra dhe shkronja, dhe i ndërton të dhënat brenda tij në formë tabele ose tabele.
Përdoren skedarë që skadojnë zgjerimi i skedarit CSV është përgjithësisht për shkëmbimin e të dhënave, zakonisht kur ka një sasi të madhe, midis aplikacioneve të ndryshme. Programet e bazës së të dhënave, programet analitike dhe aplikacionet e tjera që ruajnë sasi të mëdha informacioni (të tilla si kontaktet dhe të dhënat e klientit) zakonisht mbështesin këtë format.
Një skedar vlerash të ndara me presje ndonjëherë mund të referohet si një skedar vlerash të ndara me presje monogram ose skedar i kufizuar me presje ، Por pavarësisht se si e thotë dikush, ata po flasin për të njëjtin format.
CSV është gjithashtu një akronim Për të vërtetuar softuerin kompjuterik, një ndryshore e ndarë me presje ، Dhe ai votoi për të ndryshuar rrethin ، dhe një vlerë e ndarë me dy pika .
Si të hapni një skedar csv
Përdoret softueri i fletëllogaritjes Në përgjithësi për hapjen dhe modifikimin e skedarëve CSV, të tilla si Excel ose OpenOffice Calc أو Spreadsheets Zyra WPS Falas. Mjetet e fletëllogaritjes janë të shkëlqyera për skedarët CSV sepse të dhënat në skedar do të filtrohen ose manipulohen në një farë mënyre.
Për të parë dhe/ose modifikuar një skedar CSV në linjë, mund të përdorni Fletët e Google . Për ta bërë këtë, vizitoni atë faqe dhe zgjidhni ikonën e dosjes për të shfletuar kompjuterin tuaj ose Google Drive për skedarin.
Ju gjithashtu mund të përdorni një redaktues teksti, por një redaktues i madh do të jetë shumë i vështirë për t'u punuar në këto lloj programesh. Nëse dëshironi ta bëni këtë, shihni të preferuarat tona në një listë Redaktorët më të mirë të tekstit falas .
Siç u përmend më lart, Excel mbështet gjithashtu skedarë CSV, por programi nuk është i lirë për t'u përdorur. Sidoqoftë, ai është ndoshta softueri më i përdorur për shikimin dhe redaktimin e skedarëve CSV.
Duke pasur parasysh numrin e programeve atje që mbështesin të dhëna të strukturuara, të bazuara në tekst si CSV, mund të keni të instaluar më shumë se një program që mund të hapë këto lloje skedarësh. Nëse po, skedari që hapet si parazgjedhje kur klikoni dy herë ose klikoni dy herë skedarët CSV në Windows nuk është skedari që dëshironi të përdorni me to, atëherë Ndryshimi i këtij programi në Windows është shumë i lehtë .
Një mënyrë tjetër për të "hapur" një skedar CSV është importojeni atë . Ju do ta bëni këtë nëse dëshironi të përdorni të dhënat nga skedari në një aplikacion që në të vërtetë nuk është menduar për redaktim, por për shikimin/përdorimin e përmbajtjes.
Informacioni i kontaktit është shembulli më i dukshëm; ti mund Importoni kontakte në llogarinë tuaj të Google , për shembull, për të sinkronizuar detajet e kontaktit nga një skedar CSV me Gmail. Në fakt, shumë klientë të postës elektronike mbështesin eksportimin dhe importimin e informacionit të kontaktit përmes formatit CSV, duke përfshirë Outlook, Yahoo dhe Windows Mail.
Si të konvertoni një skedar csv
Për shkak se skedarët CSV ruajnë informacionin vetëm në formë teksti, mbështetja për ruajtjen e skedarit në një format tjetër përfshihet në shumë shërbime të ndryshme në internet dhe softuer të shkarkueshëm.
Të gjitha programet e mësipërme të desktopit mund të konvertojnë skedarin CSV në formate Excel si p.sh Xlsx و Zgjerimi XLS , si dhe në TXT dhe XML Dhe SQL dhe HTML dhe ODS dhe të tjerët. Ky proces konvertimi zakonisht bëhet përmes një menuje Skedar > Ruaj si .
Mund të përdorni gjithashtu Google Sheets. nga lista Skedar > Shkarko , zgjidhni XLSX, ODS ose PDF ose ndonjë format tjetër të mbështetur.
Ka edhe disa Konvertuesit falas të skedarëve që funksionojnë në shfletuesin tuaj të internetit, p.sh Zamzar Për shembull, të cilat mund të konvertojnë skedarët CSV në disa nga formatet e mësipërme, si dhe PDF dhe RTF .
i bazuar në vegla csvjson (Guess...) Konverton të dhënat CSV në JSON, gjë që është shumë e dobishme nëse jeni duke importuar sasi të mëdha informacioni nga një aplikacion tradicional në një projekt të bazuar në ueb.
Zakonisht nuk mund të ndryshoni një shtesë skedari (siç është CSV) në atë që kompjuteri juaj do ta njohë dhe pret që skedari i riemëruar rishtazi të jetë i përdorshëm. Konvertimi aktual i formatit të skedarit duhet të bëhet duke përdorur një nga metodat e përshkruara më sipër në shumicën e rasteve. Megjithatë, duke qenë se këta skedarë mund të përmbajnë vetëm tekst, mund të riemërtoni çdo skedar CSV në çdo format tjetër teksti dhe ai duhet të hapet, megjithëse në një mënyrë më pak të dobishme sesa nëse e lini në CSV.
Ende nuk mund ta hapni?
Skedarët CSV janë jashtëzakonisht të thjeshtë. Edhe pse e dukshme në shikim të parë, vendosja më e vogël e gabuar e presjes, ose konfuzioni bazë si ai i diskutuar më poshtë, mund t'i bëjë ata të ndihen si shkencë raketash.
Mbani në mend se mund të mos jeni në gjendje ta hapni skedarin ose të lexoni tekstin brenda tij, për arsyen e thjeshtë se po ngatërroni një skedar tjetër me një skedar CSV. Disa skedarë ndajnë disa nga të njëjtat karaktere shtesë të skedarit, por në fakt nuk janë në të njëjtin format, apo edhe të ngjashëm në distancë.
CVS dhe CLC و CV Vetëm disa shembuj ku skedarët mund të mos jenë në gjendje të hapen në një program spreadsheet edhe pse prapashtesa duket shumë si CSV. Nëse ky është rasti me skedarin tuaj, kërkoni për zgjerimin e vërtetë të skedarit në Google, ose këtu në Lifewire, për të parë se cilët hapës ose përshtatës janë të pajtueshëm.
Informacion i rëndësishëm në lidhje me redaktimin e skedarëve CSV
Ka të ngjarë të hasni një skedar CSV vetëm kur eksportoni informacion nga një program në një skedar dhe më pas përdorni të njëjtin skedar për të importuar të dhënat në një program te ndryshme , veçanërisht kur kemi të bëjmë me aplikacione të orientuara nga tabela.
Sidoqoftë, ndonjëherë mund ta gjeni veten duke redaktuar një skedar CSV ose duke krijuar një nga e para, në këtë rast duhet të merrni parasysh sa vijon:
Një program popullor që përdoret për të hapur dhe modifikuar skedarët CSV është Excel. Një gjë e rëndësishme për t'u kuptuar në lidhje me përdorimin e Excel-it, ose ndonjë programi tjetër të ngjashëm me tabela, është se megjithëse këto programe shiko Ato ofrojnë mbështetje për fletë të shumta kur redaktoni një skedar CSV, formati CSV nuk mbështet "fletët" ose "skedat", kështu që të dhënat që krijoni në këto zona shtesë nuk do të shkruhen përsëri në skedarin CSV kur ruani.
Për shembull, le të themi se ju modifikoni të dhënat në fletën e parë të një dokumenti dhe më pas ruani skedarin në CSV - ato të dhëna në fletën e parë janë ato që do të ruhen. Megjithatë, nëse kaloj në një fletë tjetër dhe shtoj të dhëna atje , dhe më pas e ruani sërish skedarin, informacioni në atë fletë të modifikuar të fundit do të ruhet. Të dhënat në fletën e parë nuk do të jenë të aksesueshme pasi të çaktivizoni programin e fletëllogaritjes.
Është natyra e softuerit të fletëllogaritjes që e bën këtë incident vërtet konfuz. Shumica e mjeteve të fletëllogaritjes mbështesin gjëra të tilla si grafikët, formulat, paraqitjen e rreshtave, imazhet dhe gjëra të tjera që thjesht nuk mund të ruhen në formatin CSV.
Nuk ka problem, për sa kohë që ju e kuptoni këtë kufizim. Kjo është arsyeja pse ka formate të tjera, më të avancuara të fletëllogaritjes, si XLSX. Me fjalë të tjera, nëse doni të ruani ndonjë punë përtej ndryshimeve shumë bazë të të dhënave në një skedar CSV, mos përdorni më CSV - ruajeni ose eksportojeni në një format më të avancuar në vend të kësaj.
Si organizohen skedarët CSV
Është e lehtë të krijoni skedarin tuaj CSV. Thjesht rregulloni të dhënat tuaja ashtu siç dëshironi në një nga mjetet e mësipërme, më pas ruani ato që keni në formatin CSV.
Ju gjithashtu mund të krijoni një me dorë, po - nga e para, duke përdorur çdo redaktues teksti.
Ja një shembull:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Të gjithë skedarët CSV ndjekin të njëjtin format të përgjithshëm: secila kolonë ndahet nga një kufizues (siç është presja) dhe çdo rresht i ri tregon një rresht të ri. Disa programe që eksportojnë të dhëna në një skedar CSV mund të përdorin një karakter të ndryshëm për të ndarë vlerat, të tilla si një skedë, pikëpresje ose hapësirë.
Ajo që shihni në shembullin e mësipërm është se si do të shfaqen të dhënat nëse skedari CSV hapet në një redaktues teksti. Megjithatë, meqenëse programet e spreadsheeteve si Excel dhe OpenOffice Calc mund të hapin skedarë CSV dhe këto programe përmbajnë qeliza për të shfaqur informacionin, një vlerë prej Emri në qelizën e parë me John Doe Në një rresht të ri pak poshtë tij, të tjerët ndjekin të njëjtin model.
Nëse po përfshini presje ose përdorni thonjëza në skedarin tuaj CSV, lexoni artikujt tanë CSV edoceo و csvReader.com për të zbuluar se si ta bëni atë.
