Çfarë është Microsoft Teams dhe a është i përshtatshëm për biznesin tim?:
Microsoft Teams është përgjigja e kompanisë ndaj nevojës për softuer të bashkëpunimit dixhital të lehtë për t'u përdorur në vendin modern të punës. Ajo konkurron me I plogët Dhe do të zgjidhet Zëvendësimi i Skype për Biznes si platforma kryesore për punë në distancë. Gjithashtu, ekziston një version falas!
Çfarë është Microsoft Teams?
Microsoft Teams është një aplikacion komunikimi bashkëpunues i krijuar për biznese të vogla, organizata të mëdha dhe individë të tillë si përkthyes të pavarur, klientë, studentë dhe mësues. Kushdo që dëshiron mund të punojë me të tjerët në skedarë, veçanërisht ata që përdorin Zyra 365 Përdorimi i ekipeve si platformë për të kryer punën.
Aplikacioni përmban VoIP, tekst dhe video chat, së bashku me integrimin e lehtë për t'u konfiguruar me Office dhe SharePoint, të gjitha brenda një ndërfaqeje të lehtë për t'u përdorur. si një platformë freemium Ekipet lejojnë vendet e punës të çdo madhësie të ndajnë, takohen dhe punojnë në skedarë së bashku në kohë reale, qoftë përmes një aplikacioni Desktop (për Windows/Mac/Linux), ose aplikacion i bazuar në ueb Aplikacion më pak efektiv ose celular ( android / iPhone / iPad ).
Ekipet u konceptuan për herë të parë në vitin 2016, kur gjigandi i teknologjisë Redmond zgjodhi të mos blinte Slack për një 8 miliardë dollarë Në vend të kësaj, ai vendosi të zhvillojë aplikacionin e tij si një alternativë ndaj Skype për Biznes. Në pronësi të pavarur, Slack përmban integrimin vendas me Google Apps, ashtu siç bën Teams me pothuajse të gjitha mjetet e tjera të Microsoft.
Ekipet do të bëhen përfundimisht aplikacioni i integruar i komunikimit në vendin e punës për një nga sistemet operative më të njohura në botë (Windows) dhe paketat e produktivitetit ( Zyra 365 ). Edhe nëse zgjidhni një alternativë për organizatën tuaj, mund të prisni që një sasi e madhe biznesi të ndodhë përmes Ekipeve. Është e lehtë t'i dërgosh kujtdo jashtë organizatës tënde një ftesë të shpejtë një herë në një takim privat, kështu që thjesht mund të marrësh lidhjen Ekipet për video-telefonatë e radhës.
Nismat arsimore të Microsoft si p.sh Microsoft Teams for Education është një zgjidhje e shkëlqyer edhe për klasat. Mësuesit mund të krijojnë detyra, të organizojnë libra notash dhe të marrin kuize interaktive Format e Microsoft. Ekziston gjithashtu një dyqan i madh aplikacionesh që ofron lidhje me aplikacione të palëve të treta të lidhura si p.sh Rrëshqitje و turnitinë و MakeCode .
Çfarë bën Microsoft Teams?
Në thelbin e tij, Ekipet thjeshton dhe kategorizon të gjitha ndërveprimet e ndryshme personale që duhet të ndodhin në një kompani me punonjësit që duhet të komunikojnë në mënyrë dixhitale. Jashtë botës së biznesit, ai mund të përdoret nga çdo grup që bën gjithçka që kërkon komunikim dhe bashkëpunim dixhital.
Struktura bazë e ekipeve fillon kur krijohet një organizatë. Personat që ftoni në këtë organizatë (p.sh. "Biznesi im me stil") prezantohen me ekipe të ndryshme (p.sh. Marketing, IT, Klasa #4), në varësi të mënyrës se si i menaxhoni lejet. Në këto ekipe, ju (ose përdoruesit me akses administratori) mund të krijoni kanale publike ose private (p.sh. Njoftime, Projekti #21, Propozimi kërcyes). Kanalet janë ato ku mund të bisedoni në tema të organizuara, të ndani skedarë dixhitalë dhe madje të bashkëpunoni në to në kohë reale, në varësi të integrimeve që keni konfiguruar.
e Microsoft-it Këshilltar për ekipet Procesi i krijimit të organizatës suaj. Një herë fillimi , mund të konfiguroni takime dhe konferenca virtuale dhe të filloni të krijoni, modifikoni dhe ndani skedarë nga Office 365 ose çdo shërbim i ruajtjes së skedarëve që dëshironi të konsolidoni. Integrimet e aplikacioneve të palëve të treta në Ekipet e bëjnë të lehtë konfigurimin e çdo integrimi ose shërbimi që mund t'ju nevojitet.
Ju mund t'i qaseni këtyre aplikacioneve drejtpërdrejt nga Ekipet duke klikuar butonin "Aplikacionet" në këndin e poshtëm djathtas të aplikacionit të desktopit.
Sa kushton Microsoft Teams?
Ju mundeni pa asnjë kosto Krijo një themel në Ekipet dhe ftoni deri në 300 persona (ose përdorues të pakufizuar nëse dëshironi). Një institucion akademik i akredituar ). Anëtarët e organizatës tuaj Teams mund të grupohen në ekipe ose kanale me thirrje grupore audio dhe video dhe 10 GB hapësirë ruajtëse në renë kompjuterike (plus 2 GB për person).
Plus, jashtë integrimit me pothuajse çdo aplikacion të Microsoft-it, mund të lidhni edhe Ekipet me aplikacione nga Google, Adobe, Trello dhe Evernote. dhe qindra të tjera .
Nëse ju dhe më pak se 300 njerëz duhet të bisedoni me tekst, audio dhe video, ndërsa ndani dhe bashkëpunoni me Office 365, mund të Filloni me Ekipet falas tani . Nëse keni nevojë për akses në mbështetjen zyrtare, më shumë hapësirë ruajtëse, siguri më të mirë, më shumë veçori për takime ose integrim me aplikacionet Microsoft SharePoint, Yammer, Planner dhe Stream, po kërkoni 5 dollarë për përdorues. mujore . Për më tepër, qasja në versionet desktop të aplikacioneve të tjera të Office si Outlook dhe Word, së bashku me kufijtë e të dhënave dhe disa veçori të tjera, do t'ju kushtojë 12.50 dollarë për përdorues, në muaj .
Këto çmime janë pak më të larta nëse zgjidhni një angazhim mujor në vend që të rinovoni abonimin tuaj çdo vit. Ju mund të shikoni një analizë të plotë të strukturës së çmimeve për Ekipet Në faqen zyrtare të Microsoft-it .
Microsoft Teams kundër Slack
IBM zgjodhi Slack për të gjithë punonjësit e saj. NFL zgjodhi ekipet Për lojtarët, trajnerët dhe stafin. Kjo konkurrencë midis dy aplikacioneve më të mëdha të bashkëpunimit dixhital i ka bërë të dy aplikacionet më të ngjashëm se kurrë më parë, pasi ata garojnë për të integruar veçori që një shumëllojshmëri e gjerë vendesh të ndryshme pune kanë nevojë për të pasur sukses në epokën moderne dixhitale.
Edhe pse është shumë e zakonshme të krahasohen këto dy platforma, avantazhet individuale të tilla si kufijtë e ruajtjes së skedarëve falas (2 GB të Microsoft-it kundrejt 5 GB të Slack) mund të ndryshojnë me kalimin e kohës kur një kompani lëviz për të konkurruar me tjetrën. Të dy ofrojnë plane freemium, megjithëse niveli i parë i paguar i Microsoft (5 dollarë) është pak më i shtrenjtë se ai i Slack (6.67 dollarë).
Për organizatat e mëdha në veçanti, Ekipet aktualisht ka një avantazh ndaj Slack duke ofruar më shumë veçori të tilla si planifikimi i konferencave, regjistrimet e detajuara të takimeve dhe ndarja e ekranit me shumë përdorues. Të dyja platformat mbështesin robotët, kanë aplikacione në çdo sistem operativ dhe ofrojnë nivele të thella personalizimi. Por në përgjithësi, çdo ndryshim do të vazhdojë të ulet pasi më shumë veçori standardizohen nëpër platforma.
Dallimi më i madh midis Slack dhe Teams është fakti se ky i fundit i përket Microsoft. Kjo do të thotë që Teams ka një integrim më të lartë vendas me Office 365, edhe në versionin falas. Ndërkohë, Slack kryesisht integrohet me produktet e Google, ndër të tjera (përfshirë Microsoft Office 365 dhe SharePoint). Shumë nga këto integrime janë të ndërsjella, por disa jo; Zbuloni se cili aplikacion integrohet me softuerin dhe platformat e palëve të treta që do të përdorni për të drejtuar biznesin tuaj dhe vendosni në përputhje me rrethanat. Gjithmonë ka platforma të tjera për bashkëpunim dixhital dhe punë në distancë, si p.sh Mosmarrëveshje أو Google hangouts .
Zgjedhja e Microsoft Teams si platforma juaj e komunikimit dhe bashkëpunimit dixhital varet kryesisht nga ajo për çfarë do ta përdorni dhe nëse integrohet apo jo me softuerët e tjerë që përdorni. Për shumicën e platformave të komunikimit dixhital sot, gjithçka varet nga ju dhe organizata juaj dhe sa praktike ose kuptimplote janë veçoritë e ndryshme për ju.
