Водич за пословне кориснике за Гоогле Воице

Па, време за тестирање: У једној реченици, можете ли ми рећи шта тачно ради Гоогле Воице ؟

То је питање на које се чак и најпотцењенији Гуглови штребери боре да одговоре сажето - а за просечну здраву особу која није опседнута технологијом, одговор обично пада негде између "ха?" и „Чекај, да ли је ово иста ствар као гЦхат?“

Заиста, ово није изненађујуће. Гоогле Воице је једна од најсложенијих, збуњујућих и лоше промовисаних Гоогле услуга. Али то је такође један од најмоћнијих - ако Одвојите време да сазнате шта тачно радите и како то може да функционише за вас.

А посебно ако користите свој телефон за било коју врсту посла, то може да направи разлику дању и ноћу у вашој способности да останете повезани и што је могуће продуктивнији, без обзира где радите или који уређај користите у било ком тренутку момент. Без претеривања, потпуно ће променити начин на који размишљате о својим модерним мобилним уређајима и шта је телефонски број.

Сматрајте ово својим незваничним водичем за почетак рада са Гоогле Воице-ом, а затим извлачење максимума из недовољно цењеног, али пуног потенцијала.

Основе пословања Гоогле Воицеа

Почећемо са основама – и вратити се на питање које сам поставио на почетку овог разговора: Шта он је Тачно Гоогле Воице?

У свом најједноставнијем облику, Гоогле Воице То је услуга заснована на облаку која управља вашим бројем телефона уместо вас. Уместо да се повежете са СИМ картицом и посебно је повежете са једним физичким паметним телефоном, ваш број живи на танком Гоогле серверу и потпуно га контролише Гоогле софтвер.

Колико год чудно звучало, овај аранжман на крају ослобађа ваше бројеве из њихових традиционалних окова и омогућава вам да комуницирате на све врсте згодних и ефикасних начина.

У суштини, ово вам омогућава да:

1. Упућујте и примајте позиве користећи свој стандардни број на било ком уређају - телефону, таблету или чак десктоп рачунару. Нико са ким разговарате неће знати разлику.
2. Шаљите и примајте редовне текстуалне поруке преко говорне локације или апликација на било ком уређају у било ком тренутку - чак и са повезаним уређајима више у једном тренутку.

Заједно, то значи да сваки телефон, таблет или рачунар на који се пријавите на Гоогле Воице ефективно постаје ваш „телефон“ — без обзира на врсту везе на којој је или чак и да ли има активну мобилну услугу.

Тако, на пример, можете:

• Инсталирајте апликацију Гоогле Воице Стари Андроид телефон , а затим нека зазвони када позив стигне на ваш број, моћи ћете да упућујете одлазне позиве на њега са свог броја и можете да шаљете и примате текстове на њега помоћу свог редовног броја све док је повезан на Ви-Фи.
• Инсталирајте апликацију Гоогле Воице Цхромебоок или Андроид таблет Повежите се са клијентима и сарадницима на исти начин одатле.
• Пријавите се на веб локацију Гоогле Воице на било ком лаптопу и третирајте позиве и поруке на њему као да Он је био Ваш телефон – без обзира да ли је ваш тренутни паметни телефон у близини или укључен.

Прилично трансформативна ствар, зар не? И још тога: Гоогле Воице такође аутоматски транскрибује говорну пошту и омогућава вам да слушате е-пошту او Прочитајте га са било ког уређаја на који сте пријављени. Доноси филтрирање нежељене поште на нивоу Гоогле-а за долазне позиве, текстуалне поруке и говорну пошту, као и опцију за проверу свих ваших позива. И то вам даје моћан контекстуални систем прослеђивања позива – скоро као Гмаил филтери за ваш телефон.

Као што сам рекао, ово је веома моћна услуга, али и збуњујуће сложена. Хајде да заронимо и истражимо сваки последњи део слагалице како бисте били сигурни да ћете у потпуности искористити све што нуди.

Почетак рада са Гоогле Воице-ом

Први корак да почнете да користите Гоогле Воице је једноставан Пријавите се на услугу И припремите се са бројем. Овај део процеса је најлакши ако почнете на рачунару.

Са појединачним Гоогле налозима који нису повезани са компанијом, можете одмах да изаберете нови Гоогле Воице број на било ком доступном позивном броју бесплатно, или можете да одаберете да платите 20 УСД да померите број Постојећи на сервис . У оба случаја, морате бити у Сједињеним Државама да бисте били квалификовани. (Извините, светски пријатељи!)

Са Гоогле Воркспаце налозима повезаним са компанијом, Воице је доступан у Сједињеним Државама, као и у Белгији, Канади, Данској, Француској, Немачкој, Ирској, Италији, Холандији, Португалу, Шпанији, Шведској, Швајцарској и Уједињеном Краљевству. Администратор вашег радног простора ће морати да активира услугу уместо вас и њену цену 10, 20 или 30 долара по кориснику месечно Фирма се наплаћује - у зависности од одабране категорије услуге.

У сваком случају, када поставите свој број, наћи ћете се против Гоогле Воице Хоме Цонтрол Панел . Овде ћете увек моћи да видите своје недавне позиве и поруке, упутите позиве и поруке Нова Прочитајте или слушајте поруке говорне поште остављене на вашем броју.

Све док имате отворену веб локацију, сви долазни позиви на ваш број ће звонити на вашем рачунару — и на њих можете одговорити одмах и тамо.

Вратићемо се да истражимо нека напредна подешавања за секунд. Прво, морамо на тренутак да померимо фокус и подесимо Гоогле Воице на свим телефонима које желите да користите — укључујући примарни телефон на који се ослањате за свакодневну комуникацију.

Подесите телефоне помоћу Гоогле Воице-а

Сада када смо завршили са основним аудио подешавањем, овај део је прилично лак:

• Ако користите Андроид телефон, урадите то Преузмите и инсталирајте апликацију Гоогле Воице из Плаи продавнице .
• Ако користите иПхоне, урадите то Преузмите и инсталирајте апликацију Воице из Апп Сторе-а .

У сваком случају, отворите апликацију и пратите упутства да се пријавите са истим Гоогле налогом који сте користили у почетном подешавању на рачунару.

На Андроид-у ћете морати да повежете овај уређај са Гоогле Воице-ом да бисте омогућили телефону да упућује и прима позиве помоћу вашег Гоогле Воице броја. Ако ваш телефон има активну мобилну услугу са бројем Одвојен Ако сте повезани са својим оператером, пратите кораке да повежете ова два и омогућите им да раде заједно.

Ако користите старији или секундарни телефон Не Има активну мобилну услугу, само прескочите овај корак. И даље ћете моћи да упућујете и примате позиве користећи свој Гоогле Воице број кад год је телефон повезан на Ви-Фи мрежу.

И на Андроид-у и на иОС-у, видећете главни интерфејс Гоогле Воице контролне табле — са картицама за ваше недавне позиве, ваше контакте, текстуалне поруке и поруке говорне поште. Кружно зелено дугме у доњем десном углу екрана ће вам омогућити да упутите нови позив или започнете нову поруку, у зависности од картице коју гледате.

И на обе платформе, моћи ћете да додирнете икону менија у три реда у горњем левом углу апликације да бисте пронашли главни мени за подешавања.

За тренутак ћемо истражити главна подешавања гласа директно са веб локације услуге, где су доступне све последње опције, али за сада можете брзо да погледате Упућивање и примање позива (или Упућивање и примање позива) и Долазне позиве области У подешавањима апликације. Они ће тачно контролисати како се обрађују одлазни и долазни позиви са вашег говорног броја Ово Одређени уређај — ако ће се ослањати на мобилне минуте које обезбеђује ваш оператер, под претпоставком да су доступни, или ако ће се првенствено ослањати на Ви-Фи и/или мобилне податке — и такође ако ће долазни позиви изазвати звоњење телефона тако да сте тога свесни.

Подразумевано, неће. Дакле, ако желите да можете да одговарате на позиве на свој Гоогле Воице број на овом уређају, то ћете свакако морати да прилагодите.

Ако имате било које друге телефоне или таблете које желите да додате у микс и дозволите приступ свим истим функцијама Гоогле Воице-а, поновите исти поступак на било ком од њих, користећи одговарајућу Андроид или иОС апликацију.

Само запамтите: ако све ове уређаје подесите да одговарају на позиве, добићете гомилу ствари које ће звонити сваки пут када неко позове ваше бројеве. Дакле, ако ти Не Ако желите гомилу различитих уређаја који захтевају вашу пажњу истовремено са сваким долазним позивом, обавезно уђите у подешавања обавештења апликације Гоогле Воице на сваком уређају и извршите одговарајућа подешавања.

Осим тога, спремни смо да се вратимо на ваш рачунар како бисмо проучили сва подешавања Гоогле Воице-а.

Истражите подешавања Гоогле Воицеа

Па – да ли сте спремни да закорачите у неке од највећих моћи Гоогле Воице-а?

Вратите се на веб локацију аудио десктопа, кликните на икону зупчаника у горњем десном углу екрана. Ово ће вас одвести до целог менија подешавања Гоогле Воицеа, где ћете пронаћи све доступне опције.

О мој Боже, зар их има толико.

Први одељак екрана, „Рачун“, садржи све основне бројеве и подешавања управљања уређајем, кад год треба да извршите било какве основне промене. Једина ставка о којој тренутно треба да размишљате су „повезани бројеви“. Ако желите да подесите свој Гоогле Воице број да прослеђује на било који број Ostalo Постојећи – канцеларијска линија, секундарни мобилни телефон или чак телефон колеге – кликните на дугме „Нови повезани број“ и пратите кораке да додате и потврдите број који вам је потребан.

Настављамо даље, други део екрана, Поруке, има један прекидач за пребацивање долазних порука на вашу е-пошту (у исто пријемно сандуче Гоогле налога). То је једноставан, али користан додир, посебно ако живите у пријемном сандучету и желите да будете сигурни да ништа не пропустите током дана.

Трећи одељак, „Позиви“, је место где почиње права моћ Гоогле Воице-а. У оквиру Прослеђивање позива, моћи ћете да пребаците прекидач поред било ког повезаног броја који сте додали да бисте на њега у сваком тренутку преусмерили све долазне позиве са свог Гоогле Воице броја.

А одмах испод тога, одељак Прилагођено прослеђивање позива ће вам омогућити да подесите контекстуалне филтере за типове прослеђивања специфичним Само позиви на различите повезане бројеве. Једноставно кликните на Креирај правило и моћи ћете да изаберете појединачне контакте, групе контаката или широке категорије контаката као што су анонимни позиваоци, а затим да кажете Гоогле Воице-у шта тачно да ради када вас ти људи контактирају.

ЈР Рафаел / ИДГ

Назад на главном екрану подешавања Гоогле Воице-а, одељак Позиви има неколико других опција које вреди узети у обзир:

• Функција обавештења о пропуштеним позивима путем е-поште ће учинити управо оно што очекујете. То је одличан начин да се уверите да важан позив не остане непримећен.
• Сцреен Цаллс ће од сваког долазног позиваоца тражити да изговори своје име, а затим их стави на чекање док чујете снимак како бисте могли да одлучите да ли желите да одговорите.
• Опције долазног позива ће активирати ваше могућности да снимите долазни позив притиском на 4 и преусмерите текући позив на један од ваших других повезаних бројева притиском на тастер * (иако само на појединачним Гоогле налозима, а не у подешавањима Гоогле Воице-а везаним за радни простор, некако чудан).

Померите се одатле до Говорне поште и наћи ћете опције за снимање одлазних говорних порука и управљање другим преференцијама у вези са говорном поштом.

У оквиру Плаћања можете да повежете начин плаћања да бисте применили кредит за међународне позиве, ако желите. У САД, позиви упућени преко Гоогле Воице-а на друге америчке бројеве као и на канадске бројеве су потпуно бесплатни, док Позиви у друге земље варирају по цени .

И на крају, али не и најмање важно, у оквиру Безбедност, можда ћете желети да окренете прекидач поред Филтрирање нежељене поште. Ово ће омогућити Гоогле-овим системима за откривање нежељене поште да спрече нежељене позиве, поруке и говорну пошту да вам сметају.

Вау! Рекао сам ти да Гоогле Воице има много кул слојева, зар не? Ипак, зграбите телефон: имамо још један пар моћних могућности које треба да истражимо пре него што то почнемо.

Гоогле Воице Ревардс за предузећа

Једна од најкориснијих функција Гоогле Воице-а доступна је само за пословне налоге – конкретно, оне који користе Гоогле Воице Стандард или Премиер нивое услуге (20 или 30 УСД по кориснику месечно).

Ако ваша организација следи такав план, можете да позовете две напредне опције за управљање телефоном за посао:

1. Можете да подесите потпуно аутоматизован професионални систем менија говорног телефона који одговара на позиве на једном од ваших Гоогле Воице бројева и упућује позиваоце на различита места у зависности од доба дана и опција које одаберу.
2. Можете да креирате групе звона које олакшавају већем броју људи да обрађују долазне позиве на исти број — као што је поједностављени број један за ваш продајни тим, на пример. Главни број може или да позове сваког члана придруженог тима у исто време, тако да онај ко се први јави, прими позив, или може да позове све повезане бројеве појединачно у насумичном редоследу.

Обе опције може да конфигурише администратор Гоогле Воркспаце-а у одељку Гоогле Воице на Гоогле Админ конзоли.

Ох, и још нешто: било који Гоогле Воице број може директно да позове разне Специјализоване кутије и телефони Што вам омогућава да ефикасно добијете На фиксним телефонима без претплате за вашу канцеларију или кућну канцеларију . Можете да креирате самостални број преко Гоогле Воице-а за такву линију, па чак и да упућујете позиве са Гоогле Воице бројева друго аутоматски, поред звоњења других уређаја, тако да можете лако да одговорите на било који позив где год желите.

И сада знате, од почетка до краја, како Гоогле Воице може да трансформише ваш рад и начин на који размишљате о својим телефонима. Све што је преостало је да креирате свој налог, подесите ствари на начин на који желите, а затим уживате у свом новом информисаном приступу управљању бројевима телефона.