Како проверити правопис користећи пречице на тастатури у програму Мицрософт Ворд
Можда сте већ упознати са уграђеном граматиком и провером правописа у Мицрософт Ворд-у, која означава грешке у писању и (понекад) граматику. Ако прегледате документ са грешком, можете да користите ове пречице на тастатури да бисте убрзали процес.
Шта провера правописа и граматике може, а шта не може
Провера правописа и граматике у Ворд-у је подразумевано омогућена. Када је реч погрешно написана, Ворд је означава таласастом црвеном подвученом линијом. Када постоји нетачна граматика или форматирање, Ворд то означава са две плаве подвучене линије.
У горњем примеру, Ворд је открио два размака између „Јохн“ и „ате“, па је то означио као граматички проблем. Такође сам открио да је реч „јео“ погрешно написана као „јео“, па је означена као погрешно написана.
Ово су основе које Ворд подразумевано проверава. Међутим, можете учинити да Ворд-ов алат за проверу правописа и граматике ради теже тако што ћете омогућити неке додатне функције у његовом менију поставки (Датотека > Опције > Провера > Подешавања). На пример, могли бисте да проверите да ли Ворд има пасивни глас, подели инфинитив, непотребне изразе итд.
Такође можете радити ствари попут Искључите одређене речи из провере правописа ، И проверите општи језик , игнорисати УРЛ-ове и још много тога.
Па шта? не могу Граматика и провера правописа у Ворду? Колико год звучало исцрпно, често не успева када је у питању уочавање нетачне употребе правилно написане речи. На пример, "Јео сам голу рибу."
У овом случају, Ворд није успео да препозна нетачну употребу речи „голо“. Међутим, можете се ослонити на Ворд да открије много проблема у вашем документу, али не можете се ослонити на њега 100%. Као добра пракса, увек поново прегледајте свој документ пре него што га пошаљете.
Користите пречицу на тастатури за проверу правописа и граматике
У Ворд-у можете користити пречицу на тастатури Алт + Ф7 да пређете директно на прву грешку иза места где се курсор тренутно налази у документу. Стога, ако желите да почнете са првом грешком, мораћете да поставите курсор на почетак документа, или испред прве грешке.
Када притиснете Алт + Ф7, Ворд истиче правописну или граматичку грешку и даје вам опцију да исправите проблем или га игноришете. Притисните тастере са стрелицом нагоре или надоле да бисте истакли жељену опцију, а затим притисните Ентер да бисте је изабрали.
Имајте на уму да можете да истакнете само правописне и граматичке предлоге помоћу тастера са стрелицама. Ако желите да игноришете предлог, морате да кликнете мишем на ту опцију.
Правописне грешке обично имају више предложених исправки које можете изабрати.
Такође можете занемарити правописну грешку, баш као што бисте грешку у граматици. Једина разлика је у томе што са провером правописа можете изабрати да (1) игноришете сваку инстанцу исте грешке или (2) само одређену грешку (чак и ако је такође присутна негде другде у документу).
Поред тога, ову реч можете додати и у речник. Када то урадите, Ворд више неће означавати реч као грешку. Ово је корисно ако је реч део интерног водича за стил или нешто слично.
Кликните на три тачке десно од Занемари све, а затим кликните на Додај у речник из падајућег менија.
Када будете спремни да пређете на следећу грешку, само поново притисните Алт + Ф7. Наставите са овим све док се не провере сви проблеми у документу.
Вордова граматика и провера правописа су веома корисни за преглед садржаја у документу, али могу да вас ометају када правите грешке док куцате. Ако вам превише омета, можете га искључити док куцате
.
