Планирате да делите најновије продајне резултате или кварталне податке за компанију користећи Екцел датотеку? Наравно, нећете желети никакав неовлашћени приступ овим осетљивим подацима осим највишег менаџмента. Најбољи начин да заштитите ове датотеке је заштита лозинком. Можете лако додати лозинку у Екцел датотеку на Виндовс-у и ОнеДриве-у. Ево како.
Заштитите Екцел датотеку лозинком на Виндовс систему
Постоје два начина да заштитите Екцел датотеку лозинком на Виндовс-у. Можете користити виртуелну апликацију Екцел за десктоп рачунаре или одабрати ОнеДриве да бисте додали заштиту лозинком пре него што поделите везу до датотеке. Разговараћемо о обе методе, али прво ћемо почети са десктопом.
Користите Мицрософт Екцел
Када завршите са изменама у Екцел датотеци, имате опцију да додате заштиту лозинком пре него што сачувате копију на рачунару. Пратите доле наведене кораке да бисте заштитили Екцел датотеку лозинком.
1. Отвори Мицрософт Екцел на Виндовс систему.
2. Отворите датотеку коју желите да заштитите лозинком.
3. Направите потребне промене и кликните "фајл" горе.
4. Лоцирај информације са бочне траке.
5. Кликните Заштитите радну свеску .
6. Лоцирај Шифровање лозинке .
Додајте лозинку за шифровање садржаја ове датотеке и притисните У реду На дну. Имајте на уму да ако изгубите или заборавите лозинку, она се не може ресетовати или опоравити.
Поново унесите лозинку и кликните на ОК. Од сада, кад год ви или било ко покуша да приступи екцел датотеци, апликација ће вам приказати дијалог за унос лозинке. Унесите тачну лозинку и притисните У реду За приступ подацима датотеке.
Оффице 2016-2019 користи безбедно, нераскидиво АЕС-256 шифровање у разумном року.
Саветујемо вам да листу лозинки и називе одговарајућих докумената чувате на безбедном месту. Можете одабрати прилагођени менаџер лозинки као што је КСНУМКСПассворд او Дасхлане или ЛастПасс За безбедно складиштење осетљивих података.
Користите ОнеДриве Веб да заштитите Екцел датотеку лозинком
Пошто користите Екцел на Виндовс 10 или Виндовс 11, вероватно већ плаћате за један од Мицрософт 365 планова.
Сви Мицрософт 365 планови долазе са 1 ТБ ОнеДриве складишта плус друге ствари за плаћене претплатнике. Једна од таквих карактеристика је могућност заштите лозинком ОнеДриве везе за дељење. Дакле, уместо да пошаљете датотеку е-поштом, на пример, чувате је на свом ОнеДриве налогу и једноставно делите везу до датотеке заштићене лозинком.
Уз то, можете чак додати и датум истека, након чега датотека више неће бити доступна.
Осим тога, све Мицрософт Оффице апликације су чврсто интегрисане са ОнеДриве складиштем у облаку. То је подразумевано складиште за сваку Екцел датотеку. Пратите доле наведене кораке да бисте заштитили Екцел датотеку лозинком користећи ОнеДриве.
1. Посетите ОнеДриве на вебу и пријавите се са својим акредитивима за Мицрософт налог.
2. Пронађите и изаберите Екцел датотеку са ОнеДриве-а.
3. Изаберите дугме Подели ” на врху.
4. У менију везе за дељење кликните на дугме Издање .
5. Лоцирај Подешавања везе .
6. Са следеће листе, имате избор Поставите лозинку .
7. Додајте лозинку и кликните на дугме апликација” испод. Из истог менија можете подесити и датум истека.
На пример, можете додати датум истека од недељу дана и након што датум/време прође, ОнеДриве веза ће постати неактивна.
Свако ко има приступ ОнеДриве линку биће потребна лозинка за приступ подацима. Користећи исти трик, можете додати заштиту лозинком било којој датотеци на ОнеДриве-у коју планирате да делите.
Закључак: Заштитите Екцел датотеку лозинком
Иако је тржиште табела препуно Гоогле Схеетс-а, Аппле бројева и почетника као што су Аиртабле и Цода, Мицрософт Екцел је и даље без премца, посебно у пословном и корпоративном сектору.
У неким случајевима има смисла заштитити поверљиве Екцел датотеке. Само напред, користите горњи трик и користите кочнице да добијете неовлашћени приступ Екцел датотекама помоћу лозинке.
