Архивирање е-порука вам помаже да сачувате е-пошту и њихове податке за каснију употребу. Такође олакшава брзо проналажење датотека када је потребно да их пронађете. Поред тога, може бити од користи и за изненадни губитак података јер можете на крају изгубити важне информације.
Тада има смисла редовно архивирати е-пошту. Овај чланак говори о томе како то учинити без икаквих проблема. Па хајде да заронимо у то.
Како архивирати е-пошту у Оутлоок-у
Пре него што почнете да архивирате Оутлоок поруке е-поште, битно је да разумете да премештај Оутлоок е-поште у архивиране поруке е-поште зависи од поставки програма Оутлоок.
На пример, ако користите Оутлоок Веб, једноставно ћете преместити поруке е-поште из пријемног сандучета у архивско поштанско сандуче. С друге стране, ако користите Оутлоок апликацију за десктоп рачунаре, архивирање е-поште може се односити и на премештање е-поште из фасцикле пријемног сандучета у фасциклу الارشيف . Дакле, хајде да погледамо обе процедуре.
Како архивирати е-пошту на Оутлоок радној површини
Да бисте архивирали своје е-поруке на Оутлоок радној површини, можете да користите ову функцију АутоАрцхиве у апликацији Оутлоок. Слободно доступни из Оутлоок-а, када је ова функција омогућена, е-поруке ће се аутоматски архивирати након одређеног временског периода. Веома корисно, зар не? Ево како да подесите ову функцију:
- Отворите апликацију Outlook i izaberite opciju филе .
- Кликните Опције>Напредне опције .
- Пронађите функцију аутоматског архивирања и додирните Функција Подешавања аутоматског архивирања кад га нађеш.
- Означите поље за потврду Укључите аутоматско архивирање сваки пут Одаберите колико често ћете укључити функцију аутоматског архивирања.
- Из одељка Подешавања подразумевани фолдер Да бисте архивирали, изаберите када желите да архивирате е-пошту у Оутлоок-у.
- Кликните на „ pregled и изаберите одредиште за архивирање фасцикле.
- Кликните "ОК" да сачувате промене.
То је то - ваше Оутлоок е-поруке ће бити архивиране у складу са вашим наведеним подешавањима. Ако желите да онемогућите Оутлоок функцију у будућности, све што треба да урадите је да поништите избор у пољу за потврду Означите Укључи аутоматско архивирање за сваки Означите поново поље и сачувајте подешавања — функција архивирања ће бити онемогућена.
Како архивирати е-пошту у Оутлоок Веб-у
Архивирање е-поште на Оутлоок вебу је једноставна ствар; Много једноставније од десктоп Оутлоок-а сигурно. Да бисте почели да га користите, следите доле наведене кораке:
- глава на рачун Оутлоок.цом , пријавите се и идите на Инбок .
- Изаберите све е-поруке које желите да архивирате и изаберите архиве .
Сви изабрани мејлови ће бити архивирани одмах. Ако касније желите да их деархивирате, идите на фасциклу الارشيف и изаберите е-пошту. Затим кликните „Помери се“ одозго , и изаберите локацију на коју желите да преместите е-поруке.
Лако архивирајте Оутлоок е-пошту
Ово се односило на архивирање ваших е-порука у Оутлоок-у, архивирање ваших датотека може бити веома корисно за заштиту ваших датотека од случајног губитка података и помоћи вам да одмах извучете е-пошту. Надам се да ћете након тога моћи успешно да архивирате своју е-пошту.
