Алатке које штеде време за куцање у покрету.
Уочи 2019. рођендана Гмаил-а XNUMX. године, Гоогле је додао много алата за продуктивност и машинско учење у своју услугу е-поште. (Можда је такође покушавао да надокнади нестанак своје апликације за е-пошту Инбок, али то је аргумент за други дан.) Екстензије су укључивале начин на који Гмаил напише наслове е-поште за вас и закаже слање е-поште на касније. време.
Може бити мало збуњујуће кретање кроз неке од Гмаил функција. У овом водичу ћемо се фокусирати на Гмаил-ове алатке за аутоматско довршавање Смарт Репли и Смарт Типинг, који су дизајнирани да вам уштеде време.
Дозволити машини да вам помогне у писању е-порука и наслова може бити мало чудно, али ако сте барем спремни да то сами испробате, ево начина да аутоматизујете своје Гмаил одговоре.
Омогућите брз одговор и паметно куцање
Да бисте омогућили Гмаил-у да генерише одговоре и текст е-поште, прво се морате регистровати из менија Подешавања. Ако сте обичан корисник Гмаил-а (корисницима Гоогле Воркспаце-а ће можда бити потребна дозвола њихових администратора), ево шта треба да урадите:
на радној површини
- Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу и на „Погледајте сва подешавања“.
- На картици Опште, померите се надоле до одвојених опција Паметан одговор и Паметан тип и изаберите Укључено за једну или обе да бисте омогућили аутоматске предлоге.
- Такође можете да изаберете да дозволите Гмаил-овом машинском учењу да прилагоди предлоге на основу начина на који пишете е-поруке тако што ћете изабрати Персонализацију паметног куцања. На пример, ако своје колеге поздравите са „Здраво, тим“ у односу на „Здраво свима“, све што најчешће користите биће аутоматски наведено.
- Коначно, паметне функције и персонализација омогућавају Гоогле-у да користи ваш садржај у Гмаил-у, ћаскању и Меет-у за фино подешавање својих функција персонализације, док вам паметне функције и персонализација у другим Гоогле производима омогућавају да учите из — погађате — других Гоогле производа. . Сваки од њих се може укључити или искључити.
На АНДРОИД или ИОС апликацији
- Кликните на икону хамбургера у горњем левом углу да отворите бочну фиоку. Померите се надоле до Подешавања.
- Изаберите Гмаил налог који желите да обрадите.
- Додирните поље за потврду у „Паметном одговору“ и/или „Паметном куцању“ да бисте променили режим. Такође можете да омогућите (или онемогућите) паметне функције и персонализацију или паметне функције и персонализацију за друге Гоогле производе.
Када укључите подешавања, ваш Гмаил је подешен да предлаже одговоре и помаже да се реченице аутоматски завршавају на основу вашег стила писања.
како то изгледа
У суштини, само почните да куцате и Гмаил ће почети да предлаже речи које би се могле уклопити у реченицу коју пишете.
Знајте да неће увек доћи са сваком е-поштом коју напишете. Пошто је Гмаил-у потребан контекст, вероватно ћете пронаћи паметно куцање када одговарате на имејл или ако започнете е-пошту неким општим фразама као што су „Лепо је“ или „Надам се да сте добро“. Ако Гмаил има предлог, поред онога што куцате појавиће се светлосни блок текста.
У десктоп верзији Гмаил-а, можете да притиснете Таб да бисте прихватили предлог. У мобилној апликацији, ако се појави предложена реч или фраза, превуците надесно да бисте је додали у имејл.
Паметно куцање такође може да предложи теме е-поште. Оставите тему празан и почните да пишете своју е-пошту. Када се вратите да попуните линију за тему, Гмаил ће дати предлог који можете да прихватите притиском на Таб у апликацији за десктоп рачунаре или превлачењем директно на мобилном телефону.
Брз одговор на спремне одговоре
Брзи одговор ради мало брже од паметног куцања. Уместо да вам предлаже речи или кратке фразе, Гмаил ће вам представити три одговора који би могли да се уклопе у имејл који сте примили. На пример, ако примите имејл који вас подсећа на састанак, Брзи одговор може да предложи одговоре попут „Потврђено“, „Хвала“ или „Не могу да дођем“.
Кликом на ове одговоре неће се одмах послати е-порука. Можете додати још текста предложеном одговору пре него што одаберете да га пошаљете
Ако сте у разговору путем е-поште са више људи, имајте на уму да ће одговор са Паметним одговором послати копију свима у тој е-пошти. Мораћете ручно да уклоните људе које не желите у овом одговору, тако да је најбоље да изаберете Паметан одговор само за е-поруке које намеравате да пошаљете свима у нити.
Да ли би већ требало да га користите?
Одабир да дозволите уређају да пише ваше имејлове може изгледати безлично, али није дизајниран да напише целу е-пошту уместо вас. Паметно куцање и Паметан одговор најбоље функционишу када се користе за додавање допунских реченица или брзо одговарање на е-поруке са да или не.
Осим тога, Гмаил постаје много бољи у предлагању одговора који ће имати смисла у 90 посто времена. (По мом искуству, одговори су склони позитивним, тако да можда неће функционисати боље ако сте мање склони да се слажете са свиме.)
Штавише, ако дате ову команду и откријете да више волите да пишете сопствене одговоре, само се вратите на подешавања и искључите ове функције.
