Mokhoa oa ho fetola mangolo-tsoibila hore e be mesebetsi

Mokhoa oa ho Fetolela Li-imeile ho ea ho Mesebetsi ka Potlako Ena ke sengoloa sa rona sa hore na re ka fetola li-imeile tsa rona mesebetsi joang.

Haeba u sebelisa OHIO (e sebetsana le eona hang feela) ho hlophisa lengolo-tsoibila la hau, mohlomong u tla batla ho fetola li-imeile tse ling mesebetsi. Mona ke mokhoa oa ho e etsa kapele le ka nepo hore o tsebe ho tsoela pele ho sebetsana le li-imeile tse ling.

E etse kapele le ka bonolo

Inbox ea hau ha se lethathamo la lintho tseo u lokelang ho li etsa; Ke lengolo-tsoibila le kenang. Ho a hohela ho siea mangolo-tsoibila ka har'a inbox ea hau hobane ho bonolo, empa mesebetsi eo u hlokang ho e etsa e patiloe ka har'a meroallo ea mangolo-tsoibila.

Ke ka lebaka lena batho ba kenang mathateng. Mokhoa oa matsoho oa ho fetolela lengolo-tsoibila hore e be mosebetsi hangata o tsamaea tjena:

  1. Bula mookameli oa lenane la mesebetsi eo u mo ratang.
  2. Etsa mosebetsi o mocha.
  3. Kopitsa le ho manamisa likarolo tse amehang tsa lengolo-tsoibila mosebetsing o mocha.
  4. Beha lintlha, joalo ka lintho tse tlang pele, letsatsi le behiloeng, khoutu ea mebala, le eng kapa eng eo u e sebelisang.
  5. Boloka mosebetsi o mocha.
  6. Boloka kapa hlakola lengolo-tsoibila.

Eo ke mehato e ts'eletseng, ho kenyelletsa ho hong lenaneng la tseo u lokelang ho li etsa. Ha ho makatse hore ebe u qetella u e-na le mangolo-tsoibila a kopanyang inbox ea hau. Ho thoe'ng haeba u ne u ka khaola litepisi tse tšeletseng ho tse 'nè? kapa tse tharo?

Joale u ka khona! Re tla u bontša kamoo.

Tse amanang : Likarolo tse 7 tse sa Tsejoeng Hanyane tsa Gmail tseo U Lokelang ho li Leka

Basebelisi ba bang ba lengolo-tsoibila ba ntlafala ho theha mesebetsi ho feta ba bang

Ho na le bareki ba bangata ba fumanehang ho tsamaisa lengolo-tsoibila la hau, mme joalo ka ha u ka lebella, ba bang ba betere ho feta ba bang bakeng sa ho theha mesebetsi.

Bakeng sa bareki ba marang-rang, Gmail e etsa mosebetsi hantle haholo. Sesebelisoa sa Tasks se hahelletsoe kahare, 'me ho bonolo ho fetola mangolo mosebetsi. Ho na le tsela e khaoletsang ea keyboard ho theha mosebetsi ka kotloloho ho tsoa mangolong - ha ho hlokahale mouse. Haeba u sa batle moreki oa komporo, mohlomong Gmail ke bethe ea hau e ntle ka ho fetisisa.

Bakeng sa bareki ba Windows desktop, Outlook e ea hapa. Thunderbird e na le likarolo tse ling tsa taolo ea mesebetsi tse hahelletsoeng ka hare, tse seng mpe, empa Outlook e na le metsi a mangata 'me e u lumella ho hokela lits'ebetsong tse ngata tsa mokha oa boraro. Haeba ka lebaka le itseng u sa khone ho sebelisa Outlook, Thunderbird ke khetho e ntle. Haeba u se u ntse u sebelisa mookameli oa lethathamo la lintho tseo u lokelang ho li etsa, Thunderbird e ke ke ea khaola mosetareta.

Ho Mac, setšoantšo se fokola hanyane. Apple Mail e laola mesebetsi hampe ha e bapisoa le Gmail le Outlook. Haeba u batla ho tsamaisa mesebetsi ho moreki oa desktop, mohlomong khetho ea hau e ntle ke Thunderbird bakeng sa Mac . Kapa u ka romella lengolo-tsoibila ho mookameli oa lethathamo la lintho tseo u lokelang ho li etsa le ho li laola moo.

Ha ho tluoa lits'ebetsong tsa mehala, Gmail le Outlook li sebetsa ka mokhoa o ts'oanang. Ha ho le ea mong oa bona ea nang le lihahi tsa mesebetsi bakeng sa marang-rang kapa liphetolelo tsa bareki, empa ka bobeli li kenya li-add-on ho lisebelisoa tsa batho ba bang. Kahoo, haeba u laola mesebetsi ea hau ho Trello 'me u kenya kenyelletso ho moreki oa hau oa Gmail kapa Outlook, e tla fumaneha ka bo eona ha o bula le sesebelisoa sa mohala se tsamaisanang le sona. Ntle le moo, ha o kenya kenyelletso ea Outlook, e kentsoe ka bo eona ho moreki oa komporo le lisebelisoa Mobile le web.

Joalo ka Mac, batho ba nang le iPhone mme ba batla ho sebelisa Apple Mail ba ke ke ba fumana ho hongata ho tsoa ho sesebelisoa sa mehala. U ka sebelisa bareki ba Gmail kapa Outlook, empa ha ba sebelisoe haholo haeba u batla ho hokahanya mesebetsi ea hau ho tloha fonong ea hau ho ea ho Mac ea hau.

Kaha Gmail le Outlook ke tsona tse ka sehloohong tsa sejalo sena, re tla tsepamisa maikutlo ho tsona. Haeba u na le moreki eo u mo ratang ea sebetsanang le tlhahiso ea mesebetsi hantle, re tsebise maikutlong, 'me re tla sheba.

Etsa mesebetsi ho tsoa ho Gmail

Google e fana ka sesebelisoa se bitsoang Tasks, se kenyellelitsoeng ho Gmail. Ke molaoli oa lenane le bonolo oa lintho tseo u ka li etsang tse nang le likhetho tse fokolang haholo, leha ho na le sesebelisoa sa mehala se u fang likhetho tse ling tsa ho itlhophisa. Haeba u hloka ntho e bonolo e sebetsang ka thata le inbox ea hau ea Gmail, Google Tasks ke khetho e tiileng. Ho fetola lengolo-tsoibila hore e be mosebetsi ke moea o pholileng: ha lengolo-tsoibila le butsoe, tobetsa konopo ea More ka har'a sebaka sa mosebetsi ebe u khetha Eketsa ho Etsa.

Haeba u motho e mokhutšoanyane, Shift + T e etsa ntho e tšoanang. Sesebelisoa sa Tasks se bula ka har'a sebaka se ka thōko se bontšang mosebetsi oa hau o mocha.

Haeba o hloka ho hlophisa mosebetsi ho kenya letsatsi le behiloeng, lintlha tse ling, kapa mesebetsi e nyane, tobetsa konopo ea Edita.

Ha ho hlokahale ho boloka liphetoho, kaha sena se etsoa ka mokhoa o itekanetseng. Ha o qetile, tobetsa konopo ea Archive ka har'a inbox ea hau (kapa sebelisa sekhechana sa keyboard "e") ho isa lengolo-tsoibila polokelong ea hau.

Ena ke mehato e meraro e bonolo:

  1. Tobetsa khetho ea Add to Tasks (kapa sebelisa tsela e khuts'oane ea Shift + T).
  2. Beha letsatsi la ho qetela, lintlha tse ling kapa mesebetsi e nyane.
  3. Boloka (kapa hlakola) lengolo-tsoibila.

Joalo ka bonase, o ka beha Chrome ho bonts'a mesebetsi ea hau Ha o bula tab e ncha . Ho na le app iOS le Android bakeng sa Mesebetsi ea Google . Ho bonolo ho etsa mosebetsi ka har'a sesebelisoa sa mohala joalo ka ha ho le ho app ea webo. Tobetsa matheba a mararo ka holimo ho lengolo ebe u khetha "Add to Tasks."

Sena se theha mosebetsi o mocha hang hang.

Haeba Google Tasks ha e na tsohle tseo o li hlokang, kapa haeba u se u phutholohile ka mookameli e mong oa mosebetsi, mohlomong ho na le tlatsetso ea Gmail bakeng sa eona. Hona joale ho na le li-add-on tsa lisebelisoa tse tsebahalang tsa ho etsa, tse kang Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, le tse ling (le hoja ho se na Microsoft To-Do kapa Apple Reminders).

Pejana, re ne re akaretsa ho kenya li-add-on tsa Gmail ka kakaretso, le tlatsetso ea Trello ka ho toba . Li-add-on tse fapaneng li u fa likhetho tse fapaneng, empa lethathamo la lintho tseo u lokelang ho li etsa hangata li u lumella ho eketsa mosebetsi ka kotloloho ho tsoa ho lengolo-tsoibila le itseng. Li-add-on tsa lenane la lintho tseo u ka li etsang li fumaneha hape e le lisebelisoa tsa marang-rang le tsa mehala tse ikamahanyang ka bo tsona. Joalo ka Mesebetsi ea Google, o ka fihlella li-add-on ha o le sesebelisoa sa mohala sa Gmail.

Etsa mesebetsi ho tsoa ho Outlook

Outlook e na le sesebelisoa se hahelletsoeng kahare se bitsoang Tasks, se fumanehang hape e le sesebelisoa sa webo ho Office 365. Lintho li ba thata haholoanyane mona hobane ke 2015. Microsoft e rekile Wunderlist Motsamaisi oa mosebetsi ea tsebahalang. Ke qetile lilemo tse 'ne tse fetileng ke e fetola sesebelisoa se secha sa marang-rang sa Office 365 se bitsoang (mohlomong se sa nahaneng) Microsoft To-Do. Qetellong e tla nkela tšebetso e hahiloeng ho Tasks ho Outlook.

Leha ho le joalo, hajoale, sesebelisoa sa Mesebetsi e ntse e le molaoli oa mosebetsi oa Outlook, 'me ha ho na letsatsi le tobileng kapa mofuta oa Outlook ha sena se tla fetoha. Re bolela sena feela hobane ha o sebelisa O365, o tla fumana hore mesebetsi efe kapa efe eo o e kenyang ho Outlook Tasks le eona e hlaha ho Microsoft To-Do. To-Do ha e so bonts'e data eohle eo u ka e kenyang mosebetsing, empa e tla tla ka nako e 'ngoe.

Hajoale, Microsoft Tasks ke mookameli oa mesebetsi ea Outlook e hahelletsoeng, ka hona re tla tsepamisa maikutlo ho eona.

Ho sebelisa Outlook Desktop Client

Mona ke moo Microsoft ka tloaelo e ipabolang, 'me le eona ha e u tlohele mona. Ho na le mekhoa e mengata ea ho theha mosebetsi ho tsoa ho lengolo-tsoibila ho khotsofatsa litakatso tsohle. A na u ka:

  1. Hula le ho lahlela molaetsa oa lengolo-tsoibila sebakeng sa tšebetso.
  2. Tsamaisa kapa u kopitse lengolo-tsoibila ho foldara ea Tasks ho tsoa lenaneng la litaba le tobetse ka ho le letona.
  3. Sebelisa Mohato o Potlakileng ho theha mosebetsi.

Re tla tsepamisa maikutlo ho sebeliseng Quick Step kaha sena se fana ka chelete e ngata ka ho fetisisa bakeng sa buck ea hau, 'me u ka fana ka tsela e khaoletsang ea keyboard ho Mohato o Potlakileng bakeng sa tekanyo e ntle.

Haeba ha o so ka o sebelisa Outlook Tasks pele, bona Tataiso ea rona ho pane ea mesebetsi  Kahoo o ka bona mesebetsi ea hau haufi le lengolo-tsoibila la hau.

Hang ha karolo ea mesebetsi e butsoe, re tla theha mohato o potlakileng o tšoaeang lengolo-tsoibila ha le baloa, re thehe mosebetsi, 'me re ise lengolo-tsoibila sebakeng sa hau sa polokelo. Hape re tla kenya tsela e khaoletsang keyboard, kahoo ha ho mohla u tla tlameha ho sebelisa toeba ea hau ho etsa mosebetsi ka lengolo-tsoibila.

Mehato e Potlakileng e u lumella ho khetha liketso tse ngata ka ho tobetsa konopo (kapa kemiso ea keyboard). Ho bonolo ho e etsa ebile ho bonolo ho e sebelisa, empa haeba ha o so e hlahlobe pele, re entse joalo  Tataiso ea ho qetela mabapi le eona . Ha u se u balile bukana ena, theha Mohato o Potlakileng o mocha, 'me u kenye liketso tse latelang:

  1. Etsa mosebetsi ka sehlopha sa molaetsa.
  2. Tšoaea ha u ntse u bala.
  3. Tsamaea ho foldareng ('me u khethe foldara ea hau ea polokelo e le foldara eo u tla ea ho eona).

Khetha sekhechana sa keyboard bakeng sa eona, u fane ka lebitso (joalo ka, "Theha mosebetsi le polokelo"), ebe o tobetsa Boloka. E se e bonahala hona joale karolong ea Lehae > Mehato e Potlakileng.

Joale, ha u batla ho fetola lengolo-tsoibila hore e be mosebetsi, tobetsa feela Mohato o Potlakileng (kapa sebelisa sekhechana sa keyboard), 'me e tla theha mosebetsi o mocha. E nka sehlooho ho tsoa moleng oa sehlooho sa lengolo-tsoibila, 'me sehlopha sa lengolo-tsoibila se fetoha litaba.

Hlophisa lintlha life kapa life tseo u li batlang (ho na le likhetho tse ngata tsa ho li etsa ho Outlook Tasks ho feta tse teng ho Gmail Tasks) ebe o tobetsa Boloka & Koala.

Ho fapana le Gmail, o hloka ho boloka mosebetsi o mocha, empa hape ho fapana le Gmail, Mohato o Potlakileng o boloka lengolo-tsoibila bakeng sa hau.

Kahoo mona ke mehato e meraro e bonolo bakeng sa Outlook hape:

  1. Tobetsa Quick Step (kapa sebelisa tsela e khaoletsang eo u e behileng).
  2. Fetola lintlha kapa lintlha tse ling kamoo u bonang ho loketse.
  3. Tobetsa Boloka le ho Koala.

Ho sebelisa Outlook Web App

Mothating ona, u ka lebella hore re u bontše mokhoa oa ho theha mosebetsi ka Outlook web app (Outlook.com). Re ke ke ra etsa joalo hobane ha ho na mokhoa oa tlhaho oa ho fetola lengolo-tsoibila hore e be mosebetsi ho sesebelisoa sa webo sa Outlook. U ka tšoaea mangolo, ho bolelang hore e tla hlaha lenaneng la mesebetsi, empa ho fela ho le joalo.

Ena ke censorship e makatsang e tsoang ho Microsoft. Re ka ikutloa hore ka nako e 'ngoe, ho tla ba le phetoho ho Microsoft To-Do e tla kenyelletsa Outlook e tiileng> To-Do kopanyo.

Lintho li ntse li le betere ha ho tluoa tabeng ea ho kopanya lisebelisoa tsa motho oa boraro. Hona joale ho na le li-add-on tsa lisebelisoa tse tsebahalang tsa ho etsa, tse kang Asana, Jira, Evernote, le Trello, hammoho le tse ling (le hoja ho se na Mesebetsi ea Gmail kapa Likhopotso tsa Apple). Li-add-on tse fapaneng li u fa likhetho tse fapaneng, empa, joalo ka Gmail, lethathamo la lintho tseo u lokelang ho li etsa hangata li u lumella ho eketsa mosebetsi ka kotloloho ho tsoa ho lengolo-tsoibila le itseng, ho hokahanya marang-rang le lisebelisoa tsa mehala ka bo eona.

Sebelisa Outlook Mobile app

Joalo ka sesebelisoa sa webo sa Outlook, ha ho na mokhoa oa tlhaho oa ho fetola mangolo ho ba mosebetsi ho tsoa ho sesebelisoa sa mobile sa Outlook, leha Microsoft To-Do e fumaneha bakeng sa bobeli. iOS و Android . E boloka tlaleho ea li-imeile tseo u li tšoaileng ho li-apps tsa Outlook, empa hoo ha ho hlile ha ho tšoane le ho kopanya mosebetsi. Haeba u batla ho fetolela mangolo-tsoibila a Outlook hore e be mesebetsi ea Outlook, u hlile u hloka ho sebelisa moreki oa Outlook.

Haeba u sebelisa mookameli oa lenane la mesebetsi ea motho oa boraro, u ka khona ho fihlella li-add-ins ha u le sesebelisoa sa mobile sa Outlook.

Etsa mesebetsi ho tsoa ho Apple Mail

Haeba u sebelisa Apple Mail, likhetho tsa hau feela tsa 'nete ke ho fetisetsa lengolo-tsoibila la hau ho sesebelisoa sa mokha oa boraro (joalo ka Any.do kapa Todoist) le ho laola mesebetsi ea hau moo, kapa hula le ho lihela li-imeile likhopotsong tsa hau. Kahoo, bakeng sa Apple, mokhoa oa matsoho ke:

  1. Bula mookameli oa lenane la mesebetsi eo u mo ratang.
  2. Fetisetsa lengolo-tsoibila ho app ea motho e mong kapa u e behe ho likhopotso.
  3. Beha lintlha, joalo ka lintho tse tlang pele, letsatsi le behiloeng, khoutu ea mebala, le eng kapa eng eo u e sebelisang.
  4. Boloka mosebetsi o mocha.
  5. Boloka kapa hlakola lengolo-tsoibila.

Ha ho na lintho tse ngata tseo u ka li etsang ho ntlafatsa ts'ebetso ena hobane Apple ha e so tlamelle mangolo le Likhopotso ka thata haholo. Khamphani le eona ha e lumelle ho hokahana ho hoholo le lits'ebetso tsa mokha oa boraro. Ho fihlela sena se fetoha ('me re belaela hore se tla etsahala haufinyane), khetho ea hau e ntle ke ho fetisetsa lengolo-tsoibila la hau ho mookameli oa lethathamo la lintho tseo u lokelang ho li etsa.

Haeba u khetha ho sebetsana le li-imeile tsa hau hanngoe feela, ho theha mesebetsi e lokela ho ba kapele le ho ba bonolo kamoo ho ka khonehang. Ho seng joalo, inbox ea hau e tla lula e le lethathamo la lintho tseo u lokelang ho li etsa.

Ka balaoli ba manane a lintho tseo u lokelang ho li etsa le li-eketsa-litšoantšo tsa mokha oa boraro, Gmail le Outlook li u fa lisebelisoa tseo u li hlokang ho etsa mesebetsi ho tsoa ho li-imeile kapele, ha bonolo, le ka bokhabane.

Litlhaloso tse amanang
Phatlalatsa sehlooho ho

Kenya maikutlo