Ngarencanakeun ngabagi hasil penjualan panganyarna atanapi data saparapat pikeun perusahaan nganggo file Excel? Tangtosna, anjeun moal hoyong aksés anu henteu sah kana data sénsitip ieu salian ti manajemén luhur. Cara anu pangsaéna pikeun ngajagi file ieu nyaéta panyalindungan sandi. Anjeun tiasa sacara gampil nambihan kecap akses kana file unggul dina Windows sareng OneDrive. Kieu kumaha.
Sandi ngajaga file Excel dina sistem windows
Aya dua cara pikeun sandi ngajaga file Excel dina Windows. Anjeun tiasa nganggo aplikasi virtual desktop Excel atanapi milih OneDrive pikeun nambihan panyalindungan sandi sateuacan ngabagi tautan kana file. Urang bakal ngabahas duanana métode, tapi mimitina urang mimitian ku desktop.
Paké Microsoft Excel
Saatos Anjeun rengse nyieun parobahan dina file excel, Anjeun boga pilihan pikeun nambahkeun panyalindungan sandi saméméh nyimpen salinan dina komputer Anjeun. Turutan lengkah di handap pikeun sandi ngajaga file excel.
1. Muka Microsoft Excel dina sistem Windows.
2. Buka file anu anjeun hoyong jaga sandi.
3. Jieun perobahan nu diperlukeun tur klik "hiji file" di luhur.
4. Milarian inpormasi tina sidebar.
5. Pencét Ngajaga Buku Kerja .
6. Milarian Énkripsi kecap akses .
Tambahkeun kecap akses pikeun encrypt eusi file ieu terus pencét Oké Di handap. Catet yén upami anjeun leungit atanapi hilap kecap konci anjeun, éta moal tiasa ngareset atanapi pulih.
Lebetkeun deui sandi deui teras klik OK. Ti ayeuna, iraha waé anjeun atanapi saha waé nyobian ngaksés file excel, aplikasi bakal nampilkeun anjeun dialog pikeun ngasupkeun kecap akses. Ketik kecap akses nu bener terus pencét Oké Pikeun ngakses data file.
Office 2016-2019 nganggo enkripsi AES-256 anu aman sareng teu tiasa dipecahkeun dina waktos anu wajar.
Kami mamatahan anjeun pikeun nyimpen daptar kecap akses sareng nami dokumén anu aya dina tempat anu aman. Anjeun tiasa milih manajer sandi khusus sapertos 1Password atawa Dashlane atanapi LastPass Pikeun nyimpen data sénsitip sacara aman.
Anggo OneDrive Web pikeun ngajagi file Excel nganggo kecap akses
Kusabab anjeun nganggo Excel dina Windows 10 atanapi Windows 11, anjeun panginten parantos mayar salah sahiji rencana Microsoft 365.
Sadaya rencana Microsoft 365 hadir sareng 1 TB panyimpenan OneDrive sareng hal-hal sanés pikeun palanggan anu mayar. Salah sahiji fitur sapertos nyaéta kamampuan pikeun ngajagi sandi tautan OneDrive anu tiasa dibagi. Janten, tinimbang ngirim email kana file, contona, anjeun nyimpen éta dina akun OneDrive anjeun sareng ngan ukur bagikeun tautan kana file anu ditangtayungan ku sandi.
Kalayan éta, anjeun malah tiasa nambihan tanggal béakna, saatos éta filena moal sayogi deui.
Salian ti éta, sadaya aplikasi Microsoft Office diintegrasikeun pisan sareng panyimpenan awan OneDrive. Ieu mangrupikeun panyimpenan standar pikeun unggal file Excel. Turutan léngkah-léngkah di handap ieu pikeun ngajaga sandi file Excel nganggo OneDrive.
1. Didatangan OneDrive dina wéb sareng lebet nganggo kredensial akun Microsoft anjeun.
2. Panggihan tur pilih file Excel ti OneDrive.
3. Pilih tombol Bagikeun ”di luhur.
4. Tina menu tautan bagikeun, klik tombolna Ngaleupaskeun .
5. Milarian Setélan link .
6. Tina daptar di handap ieu, anjeun gaduh pilihan Nyetél kecap akses .
7. Tambahkeun kecap akses teras klik dina tombol aplikasi" di handap. Tina ménu anu sami, anjeun ogé tiasa nyetél tanggal béakna.
Contona, anjeun tiasa nambihan tanggal kadaluwarsa saminggu sareng saatos tanggal/waktos, tautan OneDrive bakal teu aktip.
Saha waé anu gaduh aksés kana tautan OneDrive peryogi kecap konci pikeun ngaksés data. Nganggo trik anu sami, anjeun tiasa nambihan panyalindungan sandi kana file mana wae dina OneDrive anu anjeun rencanakeun pikeun dibagikeun.
Kacindekan: Sandi ngajaga file excel
Sanajan pasar spreadsheet pinuh ku Google Sheets, Apple Numbers, sarta starters kawas Airtable na Coda, Microsoft Excel masih unrivaled, utamana dina bisnis jeung séktor perusahaan.
Dina sababaraha kasus, ngajadikeun rasa sampurna ngajaga file Excel rahasia. Teraskeun, paké trik di luhur sareng paké rem pikeun kéngingkeun aksés anu henteu sah kana file Excel nganggo kecap konci.
