Kumaha ngagunakeun Microsoft Planner pikeun ningkatkeun alur kerja anjeun

Lamun gaw anjeun atanapi bisnis Ngalanggan Microsoft Office 365 Aya seueur alat anu saé anu anjeun tiasa ngamangpaatkeun pikeun ningkatkeun efisiensi anjeun. Kami parantos keuna kana sababaraha hal ieu, kalebet tim و melong و OneDrive Sareng deuih OneNote . Ayeuna, waktuna pikeun ngalihkeun perhatian urang ka Microsoft Planner.

Alat manajemén proyék Planner sami sareng jasa Trello atanapi Asana gratis atanapi mayar. Éta henteu kéngingkeun biaya tambahan sareng diwangun langsung kana Office 365, sareng éta tiasa ngabantosan organisasi anjeun ngalacak tugas penting sareng ningkatkeun alur kerja. Ieu langkung seueur ngeunaan cara ngagunakeun éta dina OnMSFT, sareng pituduh pikeun kumaha ogé ngagunakeunana di tempat kerja anjeun.

Jieun kategori pikeun tugas béda ngagunakeun "grup"

Dina manah percobaan Planner aya sababaraha hal anu katelah 'rencana', 'ember' sareng 'papan'. Mimiti, dewan mangrupikeun bumi rencana anjeun, atanapi daptar tugas. Sakali anjeun parantos nyiptakeun rencana dina Planner nganggo tombol (+) dina sidebar, anjeun bakal gaduh panel énggal. Anjeun teras bisa nyieun 'grup' béda dina dewan pikeun ngatur tipena béda tugas.

Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku ngaklik tautan "Tambahkeun Ember Anyar" di luhur panel. Di dieu di mekan0, kami nganggo Planner pikeun ngalacak liputan warta kami. Kami ogé gaduh panél anu béda pikeun jinis cakupan anu sanés, kalebet Office 365 sareng How-Tos. Biasana, urang ogé gaduh kit ide carita, carita warta, sareng DIBS, ogé ember khusus pikeun éditor pikeun nandaan carita anu parantos réngsé.

Sakali anjeun tambahkeun ember, aya tombol misah (+) di handapeun ngaran wadahna. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun nyieun hiji kartu tugas anyar jeung nangtukeun atawa nangtukeun tanggal alatan hiji anggota tim. Urang gaduh langkung seueur ngeunaan éta di handap.

Lacak tugas ku cara nyirian kamajuan sareng kaping, nambihan detil ngeunaan kartu, sareng seueur deui

Aya seueur cara anjeun tiasa ngamangpaatkeun kartu tugas dina Planner pikeun produktivitas. Anjeun tiasa nganggo ménu lungsur pikeun mindahkeun éta ka gudang anu béda, ngarobih kamajuanana, sareng nyetél tanggal ngamimitian sareng tanggal. Anjeun ogé tiasa nyerat déskripsi pikeun masihan terang ka kolega anjeun naon anu anjeun damel. pagawean. Demi kesederhanaan, malah aya daptar pariksa anu tiasa ngabantosan ngalacak kamajuan naon waé anu parantos diatur.

Malah leuwih hadé, aya ogé tombol Tambah Attachment nu bisa Anjeun pake pikeun daptar file atawa tumbu nu bakal katingali dina kartu sorangan. Kami sering nganggo fitur ieu di dieu di OnMSFT pikeun ngabagikeun tautan ka sumber tina tulisan anu kami tulis.

Sajaba ti éta, aya béda warna 'stiker' ngajalankeun sapanjang sisi unggal kartu misi. Jumlahna aya genep, sareng anjeun tiasa ngaropea nami masing-masing. Ieu bakal nempel labél berwarna ka sisi kartu, tur mantuan nyieun indikasi visual ngeunaan naon kartu ngarujuk kana. Pikeun kami di dieu di OnMSFT, kami nganggo labél 'prioritas tinggi' sareng 'prioritas rendah'.

Anggo saringan atanapi grup dumasar fitur pikeun ngabantosan anjeun milih naon anu penting

Nalika anjeun nambihan langkung seueur tugas sareng daptar grup kana bagan, éta tiasa janten sesah pikeun ngalacak naon anu lumangsung. Untungna, aya fitur saringan anu tiasa ngabantosan. Sadia di sisi katuhu luhur jandela, ieu bakal ngantep anjeun nyaring tugas ngan dumasar kana ngaran anjeun - atawa ngaran rekan gawé anjeun.

Alternatipna, anjeun ogé tiasa nganggo fitur Grup Ku pikeun ngalihkeun tampilan daptar grup. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun grup ku saha tugas nu ditugaskeun ka, ku kamajuan, atawa ku tanggal jeung labél alatan.

Coba grafik pikeun ningali analitis kamajuan anjeun

Nu Ngarencana bisa jadi kacau di kali, (sakumaha boss atawa manajer) Anjeun bisa jadi teu salawasna bisa ningali naon keur digarap jeung saha anu ngalakonan tugas husus. Untungna, Microsoft ngagaduhan fitur sakedik anu diwangun dina Planner anu tiasa ngabantosan.

Tina bar ménu luhur, di gigireun nami rencana, anjeun bakal ningali ikon anu siga grafik. Upami anjeun ngaklik ieu, anjeun bakal dibawa ka modeu grafik. Anjeun tiasa ningali status sakabéh rencana sareng detil langkung seueur ngeunaan tugas anu dimimitian, nuju lumangsung, ditunda, atanapi réngsé. Anjeun ogé tiasa ningali jumlah tugas per grup sareng jumlah tugas per anggota. Daptar ogé tiasa ditampilkeun di sisi, sareng sadaya barang wadahna aya.

Fitur anu sami ogé sayogi pikeun saha waé dina tim pikeun ningali sacara visual tugasna dina sadaya rencana sareng gudang. Kantun klik ikon bunderan dina sidebar kénca pikeun ngaluncurkeun halaman tinjauan. Anjeun bakal nampi tempoan visual ngeunaan sabaraha tugas anu tinggaleun, sareng seueur deui.

Kumaha anjeun bakal ngagunakeun Planner?

Sakumaha anjeun tiasa tingali, Planner mangrupikeun alat anu kuat pisan. Aya leuwih ti hiji metodeu nu bisa Anjeun pake pikeun ngaleungitkeun clutter tur hadé ngatur tugas di lingkungan gaw Anjeun. Éta diwangun langsung kana Office 365, sareng anjeun nampi sadayana anu anjeun peryogikeun pikeun ngatur tim anjeun tanpa hariwang ngeunaan kedah ngalih antara jasa atanapi aplikasi anu béda. Naha anjeun pikir anjeun bakal nganggo Planner di perusahaan anjeun? Hayu urang terang dina komentar di handap.