Tetep up to date sareng email anjeun tiasa stres, nyéépkeun waktos, sareng pikaboseneun. Teu hese ngumpulkeun sajumlah ageung email anu teu acan dibaca. Kusabab ieu, éta gampang pikeun tetep mariksa aliran konstan pesen - di expense tina tugas séjén.
Kuring gaduh sababaraha akun email, sareng kuring sesah ngajaga jumlah anu henteu dibaca. Janten kuring ngalakukeun sababaraha panilitian sareng ngumpulkeun tip ngeunaan cara ningkatkeun manajemén koropak kuring. Ieu sababaraha tip anu mangpaat anu kuring mendakan pikeun ngagampangkeun pikeun nanganan koropak anjeun, nyéépkeun waktos sakedik pikeun ngurus email, sareng pastikeun anjeun henteu hilap ngabales pesen anu penting.
Entong parios sadaya email anjeun nalika aranjeunna asup
Kalayan surelek ngetok koropak anjeun sadidinten, gampang kaganggu, sanaos anjeun nuju di tengah-tengah hal anu penting. Gantina maca masing-masing sakali anjeun nampi, nyandak sababaraha waktos unggal dinten pikeun ngaliwat sareng ngabales email anjeun. Upami anjeun henteu kedah milarian email atanapi pengumuman anu penting, jadwalkeun sababaraha waktos istirahat sadinten kanggo mariksa email anjeun. Upami teu kitu, tetep kaluar tina koropak anjeun.
Ieu ogé mangrupakeun ide nu sae pikeun ngajadwalkeun sapotong deui waktu saminggu sakali atawa unggal sababaraha poé pikeun ngalakukeun sababaraha gawé teuas ngatur koropak anjeun, kawas nyieun jeung make polder jeung labél jeung ngirim eta surelek panjang.
Upami anjeun masih mendakan diri anjeun ngotektak aplikasi email anjeun, anjeun ogé hoyong mareuman béwara email, tetep aplikasi email ditutup, sareng pastikeun anjeun henteu ngantepkeun koropak anjeun kabuka dina tab anu sanés.
Anjeun teu kedah ngajawab sadayana sakaligus
Nalika anjeun ngalakukeun salah sahiji cek inbox biasa anjeun, ukur ngurus email anu tiasa diurus gancang. Upami email peryogi réspon anu gancang, buka teras jawabna nalika anjeun ngotéktak pesen anjeun. Tapi lamun perlu leuwih waktos, nyandak éta waktu pikeun ngajawab eta engké. Anjeun tiasa ngagolongkeun email ieu, nempatkeun kana polder khusus, atanapi nganggo fitur snooze pikeun nampi email dina waktos anu langkung merenah.
Jieun sababaraha bagian atawa polder dina koropak anjeun
Paké polder béda pikeun nyimpen surelek Anjeun. Ieu bisa dumasar kana pentingna, urgency, sabaraha lila waktu nu diperlukeun pikeun nungkulan aranjeunna, atawa jenis lampah aranjeunna merlukeun. Tata perenah tab standar dina Gmail sareng Koropak Fokus dina Outlook tiasa ngabantosan nyaring spam sareng email promosi sareng ngagampangkeun milarian sareng pariksa email penting. Dina Gmail, anjeun ogé tiasa ngarobih pormat supados email anjeun diurutkeun kana sababaraha bagian, sareng anjeun tiasa milih bagian-bagian éta. Kitu ogé, Outlook ngamungkinkeun anjeun ngatur email anjeun kana grup khusus.
Paké saringan, aturan jeung labél
Saringan sareng aturan langsung pesen email anu asup ka polder khusus. Éta tiasa ngabantosan ngahémat waktos, sareng pastikeun anjeun museurkeun perhatian kana email anu paling penting. Label ogé tiasa janten cara anu saé pikeun ngatur sareng ngabantosan anjeun ngalacak email anjeun ku ngantepkeun anjeun nyortir pesen anjeun ku tag anu béda tibatan nganggo polder.
nyieun molds
Kadang anjeun mungkas nepi ngirim surelek sarupa sababaraha kali. Pikeun ngagampangkeun, anjeun tiasa nyetél sareng nganggo témplat email pikeun ngirim email supados anjeun henteu kedah nyerat pesen anu sami. Anjeun oge tiasa nganggo alat sapertos Smart Write sareng Smart Reply di Gmail pikeun ngabantosan nyerat email langkung gancang.
langganan
Unsubscribe tina milis sareng email promosi. Lebetkeun buletin anjeun sareng pastikeun anjeun ngan ukur ngadaptarkeun pesen anu anjeun parantos baca, sareng mupus pesen anu teu acan dibaca. Ogé, pastikeun unsubscribe tina sagala panggeuing média sosial nu teu diperlukeun. (Anjeun meureun kudu lebet kana setélan akun média sosial Anjeun pikeun mareuman ieu.) Alternatipna, Anjeun bisa make akun surelek misah pikeun surelek promosi jeung nyimpen surelek penting dina akun utama Anjeun.
Piceun surelek massal nu teu diperlukeun
Upami anjeun nampi CC dina paguneman, anjeun henteu kedah ngamutahirkeun atanapi anjeun aya dina email balesan-sadayana, anjeun tiasa malire utas ieu pikeun nyegah nampi sadaya balesan. Jang ngalampahkeun ieu, buka pesen naon waé dina utas, ketok tilu titik di luhur layar (luhureun baris judul), teras pilih "Abaikan" tina pilihan turun-handap dina Gmail atanapi "Abaikan" upami anjeun nganggo. prospek.
Ulah jadikeun koropak anjeun daptar tugas
Bisa jadi pikabitaeun pikeun nandaan hiji email salaku "teu dibaca" salaku panginget pikeun ngabales eta (Kuring pasti kaliru ngeunaan ieu) atawa sabab ngandung hiji tugas nu peryogi ngalengkepan, tapi ogé bisa clutter koropak anjeun. Nyimpen daptar tugas anu misah (aya seueur aplikasi anu sayogi pikeun éta, atanapi anjeun tiasa nganggo catetan dasar atanapi aplikasi catetan caket) atanapi nempatkeun kana polder khusus. Upami anjeun nganggo Gmail, anjeun tiasa nganggo aplikasi Google Task sareng koropak anjeun; Kantun klik dina panah saeutik "Témbongkeun Panel Samping" di pojok katuhu handap layar, tur pilih ikon Tugas dinya.
Ieu mangrupakeun ide nu sae pikeun ngajalankeun daptar misah sangkan anjeun bisa ngamutahirkeun eta kalawan item tina surelek Anjeun. Contona, upami surelek Anjeun ngandung tumbu ka artikel nu Anjeun hoyong baca sawaktos Anjeun gaduh leuwih waktos, mimitian ku daptar bacaan - ngan ulah nyimpen dina koropak anjeun.
