Kumaha ngagunakeun Smart Reply sareng Smart Typing tools dina Gmail

Parabot ngirit waktos pikeun ngetik dina perjalanan.

Sateuacan ulang taun Gmail anu ka-2019 taun XNUMX, Google nambihan seueur produktivitas sareng alat diajar mesin kana jasa email na. (Anjeunna ogé tiasa nyobian ngahapus aplikasi email Koropak na, tapi éta argumen pikeun dinten sanés.) Ekstensi kalebet cara Gmail nyerat baris subjek email pikeun anjeun sareng ngajadwalkeun email pikeun dikirim dina waktos engké. waktos.

Éta tiasa rada ngabingungkeun pikeun nganapigasi sababaraha fitur Gmail. Dina tutorial ieu, urang bakal difokuskeun kana Smart Reply Gmail sareng alat-alat autocomplete Smart Typing, anu dirancang pikeun ngahémat waktos anjeun.

Ngidinan mesin pikeun ngabantosan nyerat email sareng baris subjek pikeun anjeun panginten rada anéh, tapi upami anjeun sahenteuna kabuka pikeun nyobian éta nyalira, ieu mangrupikeun cara pikeun ngajadikeun otomatis réspon Gmail anjeun.

Aktipkeun balesan gancang sareng ngetik pinter

Pikeun ngamungkinkeun Gmail ngahasilkeun réspon sareng téks email, anjeun kedah ngadaptar heula tina ménu Setélan. Upami anjeun pangguna Gmail biasa (pamaké Google Workspace panginten peryogi idin ti pangurusna), ieu anu kedah dilakukeun:

dina desktop

  1. Pencét ikon gear di katuhu luhur sareng dina "Tingali sadaya setélan."
  2. Dina tab Umum, gulung ka handap kana pilihan Smart Reply sareng Smart Type anu misah sareng pilih Hurung pikeun boh atanapi duanana pikeun ngaktipkeun saran otomatis.
  3. Anjeun oge bisa milih pikeun ngidinan mesin learning Gmail pikeun ngaluyukeun saran dumasar kana cara anjeun nulis surelek ku milih Smart Typing Personalization. Contona, upami anjeun ngabagéakeun kolega anjeun kalayan "Halo, tim" versus "Halo, sadayana," sadaya anu anjeun sering dianggo bakal otomatis didaptarkeun.
  4. Tungtungna, Fitur Smart sareng Personalisasi ngamungkinkeun Google ngagunakeun kontén anjeun dina Gmail, Chat, sareng Meet pikeun nyaluyukeun fitur personalisasina, sedengkeun Fitur Smart sareng Personalisasi dina produk Google anu sanés ngamungkinkeun anjeun diajar tina - anu anjeun duga - produk Google anu sanés. . Tiap di antarana bisa dipariksa atawa mareuman.

Dina aplikasi ANDROID atanapi ios

  • Pencét ikon hamburger di belah kénca juru luhur pikeun muka laci samping. Gulung ka handap ka Setélan.
  • Pilih akun Gmail anu anjeun hoyong prosés.
  • Ketok kotak centang dina "Smart Reply" jeung/atawa "Smart Typing" pikeun pindah mode. Anjeun oge tiasa ngaktipkeun (atanapi nganonaktipkeun) Fitur Smart sareng Personalisasi atanapi Fitur Smart sareng Personalisasi pikeun Produk Google anu sanés.

Sakali anjeun ngaktipkeun setelan, Gmail anjeun disetel pikeun nyarankeun balesan tur mantuan ngalengkepan kalimat otomatis dumasar kana gaya tulisan anjeun.

kumaha rupana

Dasarna, ngan ngamimitian ngetik, sareng Gmail bakal ngamimitian nyarankeun kecap-kecap anu cocog sareng kalimat anu anjeun tulis.

Nyaho yén éta moal salawasna datang sareng unggal email anu anjeun tulis. Kusabab Gmail peryogi kontéks, anjeun kamungkinan bakal mendakan Smart Typing nalika ngawalon email atanapi upami anjeun ngamimitian email nganggo sababaraha frasa umum sapertos "Éta saé" atanapi "Mudah-mudahan anjeun damang." Upami Gmail gaduh bongbolongan, blok téks anu terang bakal muncul di gigireun naon anu anjeun ketik.

Dina versi desktop Gmail, anjeun tiasa pencét Tab pikeun nampi saran. Dina aplikasi seluler, upami kecap atanapi frasa anu disarankeun nembongan, gesek ka katuhu pikeun nambihanana kana email.

Smart Typing ogé tiasa nyarankeun topik email. Ninggalkeun baris subjek kosong, tur mimitian nulis surélék anjeun. Sakali anjeun uih deui pikeun ngeusian baris judul, Gmail bakal masihan saran anu anjeun tiasa nampi ku mencét Tab dina aplikasi desktop atanapi ngageser langsung dina sélulér.

Respon gancang pikeun réspon siap

Balasan Gancang tiasa dianggo langkung gancang tibatan Ngetik Pinter. Gantina nyarankeun anjeun kecap atawa frasa pondok, Gmail bakal nampilkeun tilu réspon nu bisa cocog kana surelek nu geus narima. Salaku conto, upami anjeun nampi email anu ngingetkeun anjeun ngeunaan janjian, Balasan Gancang tiasa nyarankeun réspon sapertos "Dikonfirmasi," "Hatur nuhun," atanapi "Kuring henteu tiasa sumping."

Ngaklik réspon ieu moal langsung ngirim email. Anjeun tiasa nambihan langkung seueur téks kana jawaban anu disarankeun sateuacan milih ngirimkeunana

Upami anjeun dina paguneman email sareng sababaraha jalma, awas yén ngabales nganggo Balasan Pinter bakal ngirim salinan ka sadayana dina email éta. Anjeun kedah sacara manual ngahapus jalma anu anjeun henteu hoyongkeun dina réspon ieu, janten langkung saé milih Balasan Pinter ngan ukur pikeun email anu anjeun hoyong kirimkeun ka sadayana dina utas.

Naha anjeun kedah nganggo éta?

Milih pikeun ngidinan hiji alat nulis surelek Anjeun bisa sigana teu pribadi, tapi teu dirancang pikeun nulis sakabéh surelek keur anjeun. Ngetik Pinter sareng Balasan Pinter dianggo pangsaéna nalika dianggo pikeun nambihan kalimat pangeusi atanapi gancang ngabales email enya atanapi henteu.

Tambih Deui, Gmail geus meunang pisan hadé dina suggesting réspon anu bakal asup akal 90 persén waktu. (Dina pangalaman kuring, réspon condong condong kana anu positip, ku kituna éta moal tiasa dianggo langkung saé upami anjeun kirang condong satuju sareng sadayana.)

Salajengna, upami anjeun masihan paréntah ieu sareng mendakan yén anjeun resep nyerat waleran anjeun nyalira, balik deui ka setélan sareng mareuman fitur ieu.

tulisan patali
Nyebarkeun artikel dina

Tambihkeun koméntar