Top 11 Google Sheets Shortcuts

Google Sheets tiasa janten langkung intuitif sareng logis pikeun dianggo pikeun jalma tanpa sistem Microsoft Jeung maranéhna resep ngagunakeun spreadsheets pikeun ngajalankeun usaha leutik maranéhanana. Jelas ngagunakeun Google cadar Ngalihkeun antara keyboard sareng beurit sacara intensif, naha éta pangguna nyobian ngalebetkeun potong kompas keyboard kana alur kerjana. Potong kompas keyboard tina Google Docs atanapi potong kompas keyboard tina macOS tiasa dianggo pikeun ningkatkeun alur kerjana. Janten, urang badé nutupan sababaraha potong kompas Google Sheets anu paling penting pikeun pangguna keyboard. Hayu urang mimitian!

1. Pilih baris jeung kolom

Nalika damel dina spreadsheets dina dokumén Sheets, tiasa bosen pikeun milih grup ageung baris sareng kolom nganggo beurit, anu tiasa nyéépkeun waktos sareng henteu éfisién. Pikeun ngajawab masalah ieu, potong kompas keyboard bisa dipaké pikeun gancang milih sakabéh baris atawa kolom dina lambar, dimana Ctrl + Spasi bisa dipencet pikeun milih kolom, sarta Shift + Spasi pikeun milih hiji baris, sarta ieu ngahemat loba waktu. jeung usaha. Sakabeh jaringan sél ogé bisa dipilih maké potong kompas Ctrl+A atawa ⌘+A (macOS), nu leuwih éfisién jeung ngahémat waktu dina pilihan.

2. Témpél tanpa pormat

Nalika nyalin data tina lambaran anu sanés, inpormasi anu ditiron tiasa ngandung pormat khusus sapertos ukuran font, warna, sareng pormat sél, anu panginten henteu dipikahoyong nalika ditempelkeun kana hamparan. Pikeun ngatasi masalah ieu, potong kompas keyboard tiasa dianggo pikeun nempelkeun data tanpa pormat naon waé, janten tibatan mencét ⌘+V, anjeun tiasa pencét ⌘+Shift+V (macOS) atanapi Ctrl+Shift+V (Windows) pikeun nempelkeun. data tanpa pormat nanaon. Potong kompas ieu ngabantosan ngahapus pormat anu teu dihoyongkeun sareng ngamungkinkeun anjeun ngan ukur nyalin data atah, ngajantenkeun data langkung katingali sareng langkung gampang dianggo.

3. Larapkeun Borders

Nalika damel dina lambaran data anu ageung, tiasa sesah ngabédakeun antara data dina waktosna, naha éta Spreadsheets ngamungkinkeun anjeun pikeun nambihan wates pikeun nyorot sél. Anjeun tiasa nambihan wates ka sadaya, hiji, atanapi langkung sisi unggal sél. Pikeun nambahkeun wates dina opat sisi sél, pencét potong kompas kibor ⌘+Shift+7 (macOS) atawa Ctrl+Shift+7 (Windows).

Sawaktos Anjeun geus rengse tur hoyong miceun wates, Anjeun bisa make potong kompas keyboard Option+Shift+6 (macOS) atawa Alt+Shift+6 (Windows) pikeun miceun wates nu ditambahkeun saméméhna ku saukur ngaklik dina sél atawa rentang Anjeun. hoyong miceun wates ti. Akronim ieu ngabantosan ningkatkeun kajelasan data sareng ngajantenkeun langkung gampang dibaca sareng tiasa dianggo.

4. alignment data

Pikeun ngajantenkeun data anjeun konsisten sareng teratur dina lambaran, anjeun tiasa ngahontal ieu ku cara nyaluyukeun sél. Aya tilu cara pikeun ngajajarkeun sél: kénca, katuhu, sareng tengah. Pikeun ngahontal ieu, anjeun tiasa mencet potong kompas keyboard ⌘+Shift+L (macOS) atawa Ctrl+Shift+L (Windows) pikeun jepret ka kenca, ⌘+Shift+R atawa Ctrl+Shift+R pikeun jepret ka katuhu, potong kompas ⌘+Shift + E atawa Ctrl + Shift + E pikeun align puseur.

Ku ngalarapkeun léngkah-léngkah ieu, susunan data bisa leuwih teratur jeung éndah, sarta miboga penampilan anu gampang dibaca jeung kaharti.

5. Tulis tanggal jeung waktu

Nambahkeun tanggal sareng waktos mangrupikeun salah sahiji tindakan anu paling sering dianggo dina Google Sheets, sareng pikeun ngahontal ieu, pangguna kedah terang potong kompas keyboard anu leres. Tanggal sareng waktos tiasa dilebetkeun sakali, atanapi tiasa ditambihan nyalira.

Pikeun ngasupkeun tanggal jeung waktu babarengan, potong kompas keyboard bisa dipencet ⌘+Option+Shift+; (dina macOS) atanapi Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Pikeun nambahkeun tanggal ayeuna, pencét ⌘+; atawa Ctrl+;, jeung pikeun nambahkeun waktu ayeuna, Anjeun bisa mencet potong kompas ⌘+Shift+; atawa Ctrl+Shift+;.

Ku ngagunakeun potong kompas ieu, anjeun tiasa ngahemat waktos, ngajantenkeun nambihan tanggal sareng waktos gancang sareng gampang, sareng ngahontal rékaman waktos sareng tanggal anu langkung akurat.

6. Format data kana mata uang

Anggap anjeun parantos nambihan sababaraha data kana lembar kerja tapi nilai anu dilebetkeun ngan ukur angka, anjeun tiasa ngarobih sél ieu sareng pormat data janten dina format mata uang anu dipikahoyong.

Pikeun ngarobah data sél kana format mata uang, anjeun tiasa milih sadaya sél anu ngandung angka, teras pencét potong kompas keyboard Ctrl + Shift + 4.

Kalayan potong kompas ieu, data sél gancang diformat sareng dirobih kana format mata uang, ngahémat waktos sareng usaha dina pormat data sacara manual.

7. Tambahkeun Tumbu

Naha anjeun ngajaga daptar pesaing atanapi ngadamel situs wéb sumber daya, anjeun tiasa nambihan hyperlink kana spreadsheet. Google Pikeun muka situs pisan merenah.

Pikeun nambahkeun hyperlink, potong kompas keyboard bisa dipencet ⌘+K (dina macOS) atanapi Ctrl + K (Windows) teras tempelkeun tautan anu anjeun hoyong tambahkeun. Salaku tambahan, tautan tiasa dibuka langsung ku ngaklik sareng pencét Option + Enter (macOS) atanapi Alt + Lebetkeun (dina sistem Windows).

Ku ngalarapkeun léngkah-léngkah ieu, anjeun tiasa ngagampangkeun aksés kana situs-situs penting sareng ngahontal pamakean spreadsheet anu efisien.

8. Tambahkeun baris jeung kolom

Salah sahiji bagian anu frustasi tina ngagunakeun Google Sheets nyaéta yén ngagunakeun tulbar pikeun nambihan baris sareng kolom mangrupikeun ngimpina nyata. Nanging, saatos anjeun mendakan potong kompas keyboard, anjeun moal pernah uih deui kana cara tradisional.

• Selapkeun baris luhur: pencét Ctrl + Option + I lajeng R atawa Ctrl + Alt + I lajeng R .
• Pikeun nyelapkeun baris di handap: Pencét Ctrl + Option + I lajeng B atawa Ctrl + Alt + I lajeng B .
• Selapkeun kolom ka kénca: pencét Ctrl + Option + I lajeng C atawa Ctrl + Alt + I lajeng C .
• Selapkeun kolom ka katuhu: pencét Ctrl + Option + I lajeng O atawa Ctrl + Alt + I lajeng O .

9. Pupus baris jeung kolom

Sapertos nambihan baris sareng kolom, ngahapus ogé tiasa janten tantangan, tapi dina hamparan Google Singketan tiasa dianggo pikeun ngagampangkeun prosésna.

Baris ayeuna bisa dihapus ku mencét potong kompas keyboard Ctrl+Option+E Lajeng D. Pikeun mupus kolom, Anjeun bisa mencet potong kompas Ctrl+Option+E Lajeng E deui.

Ku ngalarapkeun léngkah-léngkah ieu, baris sareng kolom tiasa dihapus gancang sareng gampang, ngahémat waktos sareng usaha dina prosés ngatur data sareng ngarobih struktur pikeun nyocogkeun ka kabutuhan anu béda.

10. Tambahkeun komentar

Koméntar tiasa nambihan kana sél atanapi grup sél dina Google Sheets kalayan gampang nganggo potong kompas anu cocog.

Sareng ku mencét potong kompas keyboard ⌘+Option+M (macOS) atawa Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Tiasa nambihan koméntar kana sél anu dipilih atanapi grup anu dipilih.

Ku nambahkeun koméntar, catetan penting, klarifikasi, jeung parentah nu patali jeung data bisa dirékam, nu mantuan ngaronjatkeun komunikasi jeung koordinasi antara pamaké sarta ngahontal pamakéan efisien spreadsheets.

11. Témbongkeun jandela potong kompas keyboard

Daptar di luhur henteu kalebet sadaya potong kompas keyboard anu aya dina Google Sheets, tapi nutupan anu paling mangpaat. Sakur potong kompas kibor Google Sheets tiasa dipendakan ku ngaluncurkeun jandela inpo ku mencét potong kompas kibor ⌘+/ (macOS) atawa Ctrl+/ (Windows).

Ku ngaluncurkeun jandela inpormasi, anjeun tiasa milarian potong kompas keyboard naon waé sareng ningali katerangan lengkep ngeunaan cara ngagunakeunana dina Google Sheets. Ieu mantuan pikeun ngaronjatkeun efektivitas jeung efisiensi dina pamakéan spreadsheets sarta ngahontal produktivitas tinggi.

12. Potong kompas deui:

1. Ctrl + Shift + H: Sumputkeun baris dipilih.
2. Ctrl + Shift + 9: Sumputkeun kolom anu dipilih.
3. Ctrl + Shift + 0: Unhide kolom dipilih.
4. Ctrl + Shift + F4: Ngitung deui rumus dina tabél.
5. Ctrl + Shift + \ : Cabut wates tina sél anu dipilih.
6. Ctrl + Shift + 7: Ngarobih sél anu dipilih kana format téks biasa.
7. Ctrl + Shift + 1: Ngarobih sél anu dipilih kana format angka.
8. Ctrl + Shift + 5: Ngarobih sél anu dipilih kana format persentase.
9. Ctrl + Shift + 6: Ngarobih sél anu dipilih kana format mata uang.
10. Ctrl + Shift + 2: Ngarobih sél anu dipilih kana format waktos.
11. Ctrl + Shift + 3: Ngarobih sél anu dipilih kana format tanggal.
12. Ctrl + Shift + 4: Ngarobih sél anu dipilih kana format tanggal sareng waktos.
13. Ctrl + Shift + P: Nyitak spreadsheet.
14. Ctrl + P: Nyitak dokumén ayeuna.
15. Ctrl + Shift + S: Simpen spreadsheet.
16. Ctrl + Shift + L: Pikeun nyaring data.
17. Ctrl + Shift + A: Pilih sadaya sél dina tabél.
18. Ctrl + Shift + E: Pilih sadaya sél dina baris ayeuna.
19. Ctrl + Shift + R: Pilih sadaya sél dina kolom ayeuna.
20. Ctrl + Shift + O: Pilih sadaya sél dina daérah sakuriling sél ayeuna.

Sakumpulan potong kompas tambahan pikeun Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Pikeun mupus sadaya pormat tina sél anu dipilih.
2. Ctrl + D: Nyalin nilai tina sél luhur ka sél handap.
3. Ctrl + Shift + D: Nyalin rumus tina sél luhur ka sél handap.
4. Ctrl + Shift + U: Ngurangan ukuran font dina sél anu dipilih.
5. Ctrl + Shift + +: Ningkatkeun ukuran font dina sél anu dipilih.
6. Ctrl + Shift + K: Tambahkeun tumbu anyar kana sél nu dipilih.
7. Ctrl + Alt + M: Aktipkeun fitur "Tarjamah" sareng tarjamahkeun eusi kana basa sanés.
8. Ctrl + Alt + R: Selapkeun persamaan disumputkeun kana tabél.
9. Ctrl + Alt + C: Ngitung statistik pikeun sél anu dipilih.
10. Ctrl + Alt + V: Témbongkeun nilai sabenerna rumus dina sél dipilih.
11. Ctrl + Alt + D: Ngabuka kotak dialog Conditionals.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Ngabuka kotak dialog Format Sél.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Ngabuka dialog Print Options.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Ngabuka dialog Ékspor.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Ngabuka dialog Atur Langganan.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Jieun template anyar.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Sumputkeun judul sareng nomer dina baris sareng kolom.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Pilih sadaya sél anu ngandung nilai duplikat.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Pilih sadaya sél anu ngandung nilai unik.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Pilih sadaya sél anu ngandung rumus anu sami.

Potong kompas ieu maju:

Langkung seueur pangalaman sareng Google Sheets diperyogikeun. Langkung potong kompas sareng kaahlian canggih tiasa diajar ku ningali:

1. Ctrl + Shift + Enter: Lebetkeun rumus Asép Sunandar Sunarya dina sél anu dipilih.
2. Ctrl + Shift + L: Selapkeun daptar dropdown pikeun sél dipilih.
3. Ctrl + Shift + M: Selapkeun koméntar dina sél anu dipilih.
4. Ctrl + Shift + T: Ngarobah rentang data kana tabel.
5. Ctrl + Shift + Y: Selapkeun barkod kana sél anu dipilih.
6. Ctrl + Shift + F10: Nembongkeun daptar pilihan nu sadia pikeun sél nu dipilih.
7. Ctrl + Shift + G: Milarian sél anu ngandung nilai khusus.
8. Ctrl + Shift + Q: Tambihkeun Tombol Kontrol kana sél anu dipilih.
9. Ctrl + Shift + E: Tambahkeun bagan kana tabél.
10. Ctrl + Shift + I: Nyiptakeun pormat kondisional pikeun sél anu dipilih.
11. Ctrl + Shift + J: Selapkeun pormat preconditional kana sél nu dipilih.
12. Ctrl + Shift + O: Pilih sakabéh wewengkon méja.
13. Ctrl + Shift + R: Ngarobah téks kana hurup gedé atawa leutik.
14. Ctrl + Shift + S: Ngarobih tabel kana gambar.
15. Ctrl + Shift + U: Selapkeun garis horizontal kana sél nu dipilih.
16. Ctrl + Shift + W: Selapkeun garis vertikal kana sél nu dipilih.
17. Ctrl + Shift + Z: Bolaykeun tindakan anu terakhir.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Jieun format sél custom.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Selapkeun simbol Unicode kana sél anu dipilih.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Nyelapkeun Sumber Data kana sél anu dipilih.

Beda antara Google jeung Office spreadsheets

Google Sheets sareng Microsoft Excel mangrupikeun dua hamparan anu populer pisan dina padamelan sareng kahirupan sapopoe. Sanaos duanana program ngalaksanakeun pungsi dasar anu sami, aranjeunna béda dina sababaraha hal. Ieu sababaraha bédana antara Google Sheets sareng Office:

1. Aksés program:
   Nalika Microsoft Excel dipasang dina PC, Google Sheets diaksés ngalangkungan browser sareng dina Internét.
2. Kolaborasi sareng babagi:
   Google Sheets malah leuwih gampang babagi jeung kolaborasi jeung batur, sabab sababaraha pamaké tiasa dianggo dina spreadsheet dina waktos anu sareng, mairan kana sél jeung babagi sacara real waktu.
3. Format sareng desain:
   Microsoft Excel condong jadi leuwih fleksibel dina pormat jeung desain, sabab Excel nyadiakeun wangun canggih jeung rupa-rupa font, kelir, jeung épék.
4. Alat sareng fitur:
   Microsoft Excel ngandung rupa-rupa alat sareng fitur canggih, sapertos tabel periodik, bagan langsung, sareng analisis statistik canggih. Sedengkeun Google Sheets téh gampang, basajan jeung fléksibel, nu ngajadikeun eta leuwih cocog pikeun pamaké nu néangan solusi basajan tur lugas.
5. Integrasi sareng jasa anu sanés:
   Google Sheets nampilkeun integrasi anu mulus sareng jasa Google anu sanés, sapertos Google Drive, Google Docs, Google Slides, sareng seueur deui, sedengkeun Microsoft Excel gaduh integrasi anu mulus sareng produk Microsoft sanés, sapertos Word, PowerPoint, Outlook, sareng seueur deui.
6. biayana:
   Google Sheets gratis kanggo sadayana, tapi anjeun kedah mayar biaya langganan pikeun ngamangpaatkeun Microsoft Excel.
7. Kasalametan:
   Google Sheets langkung aman pikeun nyimpen data sabab data sacara otomatis énkripsi sareng disimpen dina méga dina server Google anu ditangtayungan ku kecap akses anu kuat sareng téknologi kaamanan canggih. Nalika file Microsoft Excel disimpen dina alat anjeun, éta peryogi ngajaga salinan cadangan sareng ngamankeun alat anjeun nganggo kecap akses anu kuat.
8. rojongan:
   Google nyayogikeun tutorial sareng komunitas dukungan anu ageung, sedengkeun dukungan Microsoft sayogi ngalangkungan telepon, email, sareng wéb.
9. Syarat teknis:
   Google Sheets online, anu hartosna peryogi sambungan internét pikeun ngaksés sareng ngédit data. Sedengkeun Microsoft Excel bisa dipaké tanpa merlukeun sambungan internét, nu ngajadikeun eta leuwih cocog pikeun pamaké nu kudu ngakses data offline.
10. Anggo dina alat sélulér:
    Google Sheets ngajadikeun eta gampang tur lugas pikeun ngakses jeung ngédit data dina smartphone sarta tablet, bari Microsoft Excel merlukeun aplikasi mobile Excel dipasang pikeun ngakses jeung ngédit data.

Sacara umum, pangguna kedah milih parangkat lunak anu paling nyumponan kabutuhanna, boh Google Sheets atanapi Microsoft Excel. Duanana program bisa diundeur jeung dipaké haratis pikeun nangtukeun mana nu pangalusna pikeun pamakéan individu atawa bisnis.

Naon potong kompas Google Sheets favorit anjeun

Potong kompas anu disebatkeun di luhur mangrupikeun sababaraha anu paling sering dianggo dina Google Sheets, tapi aya seueur potong kompas anu mangpaat anu tiasa dianggo pikeun ningkatkeun efisiensi sareng produktivitas. Di antara potong kompas ieu:

•  Potong kompas keyboard Shift + Space pikeun milih baris ayeuna.
•  Potong kompas keyboard Ctrl + Space pikeun milih kolom ayeuna.
•  Ctrl + Shift + V Témpél téks tanpa pormat.
•  Potong kompas keyboard Alt+Enter (Windows) atawa Option+Enter (macOS) Nyelapkeun garis anyar kana sél.
•  Potong kompas keyboard Ctrl+Alt+Shift+K pikeun muka daptar potong kompas nu sadia.

Nalika anjeun nganggo potong kompas ieu sareng prakték anu saé sanés, anjeun tiasa ningkatkeun efisiensi sareng produktivitas dina Google Sheets, sareng ngahémat waktos sareng usaha pikeun ngatur sareng ngatur data anjeun.