7 okända Gmail-funktioner du måste prova Det här är vår artikel där vi kommer att fokusera på några coola Gmail-funktioner som vi kan prova på våra konton.
Ibland läser du om nya funktioner i apparna du använder varje dag, som Gmail, men glömmer att prova dem. Innan du vet ordet av är dessa funktioner inte nya längre, och nyare funktioner fångar din uppmärksamhet. Här är flera skrivbordsfunktioner i Gmail som du kanske har missat.
Ring ett e-postmeddelande med ångra skicka
Hur många gånger har du tryckt på skicka-knappen bara för att inse att du glömt något i e-postmeddelandet? Det kan vara bilagan du nämnde, datumet du sa viktigt eller en annan mottagare.
använder sig av Gmail Ångra Skicka-funktion , kan du snabbt komma ihåg det här e-postmeddelandet innan det når mottagarens inkorg.
När du trycker på skicka för att få ett meddelande ser du ett Ångra-alternativ längst ned i Gmail. Klicka på Ångra och ditt meddelande stoppas i sina spår. Den öppnas sedan igen för dig att ändra vid behov.
Som standard har du fem sekunder på dig att trycka på Ångra-knappen efter att ha skickat ett e-postmeddelande. Du kan ändra detta till 10, 20 eller 30 sekunder för att ge dig mer tid.
Klicka på kugghjulsikonen uppe till vänster och välj "Se alla inställningar" i sidofältet. Gå till fliken Allmänt och använd rullgardinsmenyn bredvid Ångra skicka för att ställa in avbokningsperioden.
Välj Spara ändringar längst ner. Ändringen gäller för ditt Gmail-konto vilket innebär att det också går till Gmails mobilapp.
Ett e-postmeddelande i konfidentiellt läge upphör att gälla
När du behöver skicka känslig information via e-post kan konfidentiellt läge ge dig lite extra säkerhet. Med den kan du ställa in ett utgångsdatum för e-post, kräva ett lösenord och hindra mottagaren från att vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller ladda ner e-postmeddelandet.
När du har skrivit ditt meddelande trycker du på den hemliga lägesomkopplaren längst ned i e-postmeddelandet.
Ställ in ett utgångsdatum och välj om lösenordet som genereras av Google ska skickas via e-post eller sms. Välj Spara och skicka sedan ditt e-postmeddelande när du är redo.
Använd mallar för e-postmeddelanden
Det kan vara tråkigt när du måste skriva samma mejl om och om igen. Skapa istället en e-postmall för Gmail som du kan återanvända.
För att komma igång måste du aktivera den här funktionen. Klicka på kugghjulsikonen uppe till vänster och välj "Se alla inställningar". Gå till fliken Avancerat och välj Aktivera bredvid Mallar. Klicka på Spara ändringar längst ned.
För att skapa en mall, skapa e-postmeddelandet som vanligt. Innan du skickar det, välj de tre prickarna längst ner till höger i e-postmeddelandet för att se fler alternativ. Gå sedan till Mallar > Spara utkast som mall och välj Spara som ny mall.
Ange ett namn för ditt nya formulär och tryck på Spara.
För att återanvända din mall, skapa ett nytt meddelande och välj de tre prickarna igen. Gå till Mallar och välj namnet i popup-menyn.
E-postmallar är en realtidssparare. Du kan få ett snabbt hopp över de meddelanden du skickar regelbundet, genom att göra vilka ändringar du vill är e-post på väg.
Skapa uppgifter från e-postmeddelanden
Ofta kommer uppgifter vi måste vara uppmärksamma på från konversationer eller e-postmeddelanden. I Gmail kan du snabbt och enkelt förvandla ett e-postmeddelande till en uppgift.
Välj meddelandet i din inkorg. I verktygsfältet högst upp i Gmail väljer du ikonen Lägg till i uppgifter.
Du kommer att se sidofältet Uppgifter öppen till vänster med uppgiften som skapats åt dig. Därifrån kan du lägga till detaljer, inkludera ett förfallodatum eller upprepa uppgiften.
Du kan se till att uppgiften du behöver ta hand om går till din att göra-lista med ett enkelt klick.
Se antalet olästa i webbläsarens flikikon
Istället för att ständigt kontrollera din inkorg eller ta itu med skrivbordsaviseringar kan du visa antalet olästa från ditt Gmail-konto på en webbläsarflik.
Det här tricket skiljer sig något från det nummer du för närvarande ser som visar antalet olästa för alla mappar du visar eller din inkorg.
Med den här extra inställningen kommer du att se antalet olästa på Gmail-ikonen på webbläsarfliken (tekniskt kallad favicon) oavsett var du navigerar i Gmail. Som du kan se i skärmdumpen nedan finns det mer än 100 olästa e-postmeddelanden.
Klicka på kugghjulsikonen uppe till vänster och välj "Se alla inställningar". Gå till fliken Avancerat och välj Aktivera bredvid ikonen för oläst meddelande. Klicka på Spara ändringar längst ned.
Hantera fler e-postmeddelanden med flera inkorgar
Alla har olika sätt att se och sortera sina e-postmeddelanden. En av de fantastiska funktionerna i Gmail är dess många inkorgar. Med den här vyn kan du se upp till fem avsnitt bredvid huvudinkorgen.
För att aktivera funktionen, tryck på kugghjulsikonen uppe till höger. Rulla ner i sidofältet till Inkorgstyp och markera Flera inkorgar. Välj sedan Anpassa för att ställa in dina partitioner.
Alternativt kan du använda kugghjulsikonen för att välja "Se alla inställningar" och gå till fliken Inkorg. Välj "Flera inkorgar" i rullgardinsmenyn "Inkommande e-posttyp".
Ställ in dina sektioner i området Flera inkorgsavsnitt. Ange en sökfråga till vänster och avdelningens namn till höger. Klicka på Spara ändringar längst ned.
När du återvänder till din inkorg kommer du att se dina nya sektioner bredvid din inkorg. Så du har en bra visning av de meddelanden som är viktigast för dig.
Spara foton direkt i Google Foton
En annan funktion som har förbisetts i Gmail är att du kan spara bilderna du får direkt till Google Foto. Detta är användbart för foton av vänner eller familj som du vill lägga till i ett album.
Håll muspekaren över bilden i e-postmeddelandet och klicka sedan på ikonen Spara till foton.
Du kommer att se en bekräftelse på att en kopia av objektet kommer att sparas i Google Foto. Välj "Spara".
Du kommer då att se ett litet meddelande under bilden i mejlet om att objektet har sparats. Klicka på Visa för att gå till den bilden i Google Foto.
Oavsett om du har glömt en funktion eller en som du inte har provat tidigare, hoppas vi att du kommer att kolla in dessa användbara Gmail-funktioner.
