Du har precis varit på semester med vänner och de ber om kopior av dina bilder. Jag har varit på så många ställen att jag har bestämt mig för att organisera dem i mappar. Men exakt hur ska du ladda upp mappar som bilagor i ett e-postmeddelande? Tja, det enklaste sättet att göra det är att konvertera dem till en ZIP-fil. Så här komprimerar du en fil eller mapp på en Mac eller Windows PC.
Vad är en ZIP-fil?
Till skillnad från vanliga digitala filer är en ZIP-fil en samling filer som har komprimerats till en enda fil. Det är som ett gäng mynt som läggs i en påse och stängs med dragkedja, så att de enkelt kan transporteras, transporteras eller postas. Förutom att enkelt kunna överföra eller mejla flera filer samtidigt, kommer komprimering av en fil också att minska storleken på filerna och ge dig lösenordsskydd.
Mac- och Windows-datorer har sina egna inbyggda komprimeringsfunktioner som enkelt kan komprimera filer eller mappar.
Hur man zippar en fil på mac
Om du behöver e-posta flera filer kan du undvika besväret med att bifoga varje fil individuellt till din e-post. Du kan skapa en zip-fil eller komprimera en grupp filer och bifoga dem i omgångar.
Om du använder en Mac-dator kan du skapa zip-filer genom att följa dessa steg:
- Lägg alla filer du vill komprimera i samma mapp. Du kan helt enkelt dra och släppa filer och mappar till ett ställe. Det spelar ingen roll om den består av både filer och mappar, så länge de finns på samma plats.
- Högerklicka sedan på mappen som innehåller dina filer och mappar som du vill komprimera. Detta öppnar en popup-meny. Du kan också använda Ctrl-klicka för att öppna kontextmenyn också.
- Klicka på "Komprimera (mappnamn)". Detta kommer automatiskt att aktivera den inbyggda komprimeringsfunktionen för att komprimera de valda filerna/mapparna. Som standard kommer zip-filen att ha samma namn som din mapp, men med ett ".zip" i slutet. Du hittar zip-filen i samma mapp som den ursprungliga mappen.
Hur man komprimerar en fil i Windows
Om du använder en Windows-dator och du vill skapa en zip-fil för enkel överföring, eller om du planerar att skicka flera filer via e-post, följ stegen nedan:
- Lägg alla filer du vill komprimera i samma mapp . Se till att de är på samma plats.
- Högerklicka sedan på mappen som innehåller dina filer och mappar som du vill komprimera. Om filerna eller mapparna inte ligger bredvid varandra håller du ned Ctrl-tangenten och vänsterklickar för att markera eller välja de filer/mappar du vill ha.
- Klicka slutligen på Skicka till och sedan på Zip-mapp . Ditt system kommer då att skapa en zip-fil, som kommer att ha samma namn som mappen, men med en ".zip" i slutet.
